Εύρεση ή αντικατάσταση κειμένου και αριθμών σε φύλλο εργασίας

Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Excel για Microsoft 365 για Mac Excel 2024 Excel 2024 για Mac Excel 2021 Excel 2021 για Mac Excel 2019 Excel 2016

Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες "Εύρεση" και "Αντικατάσταση" του Excel για να αναζητήσετε κάποιο στοιχείο στο βιβλίο εργασίας σας, όπως ένα συγκεκριμένο αριθμό ή μια συμβολοσειρά κειμένου. Μπορείτε είτε να εντοπίσετε το στοιχείο αναζήτησης για αναφορά είτε να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο. Στους όρους αναζήτησης, μπορείτε να συμπεριλάβετε χαρακτήρες μπαλαντέρ, όπως αγγλικά ερωτηματικά, περισπωμένες και αστερίσκους ή αριθμούς. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με βάση τη γραμμή και τη στήλη, αναζήτηση μέσα σε σχόλια ή τιμές και αναζήτηση σε φύλλα εργασίας ή ολόκληρα βιβλία εργασίας.

Συμβουλή

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τύπους για να αντικαταστήσετε κείμενο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στη συνάρτηση SUBSTITUTE ή στις συναρτήσεις REPLACE, REPLACEB.

Εύρεση

Για να βρείτε κάτι, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F ή μεταβείτε στην Αρχική σελίδα>Επεξεργασία>εύρεσης & Επιλογή>εύρεσης.

Σημείωση

Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε επιλέξει "Επιλογές" για να εμφανιστεί ολόκληρο το παράθυρο διαλόγου " Εύρεση >> ". Από προεπιλογή, εμφανίζεται με τις επιλογές κρυφές.

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου

  1. Στο πλαίσιο Εύρεση του , πληκτρολογήστε το κείμενο ή τους αριθμούς που θέλετε να βρείτε ή επιλέξτε το βέλος στο πλαίσιο Εύρεση του και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρόσφατο στοιχείο αναζήτησης από τη λίστα.

    Συμβουλή

    • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ — αγγλικό ερωτηματικό (?), αστερίσκο (*), περισπωμένη (~) — στα κριτήρια αναζήτησης.
    • Χρησιμοποιήστε το αγγλικό ερωτηματικό (?) για να βρείτε οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα — για παράδειγμα, ο όρος αναζήτησης "ε*ώ" βρίσκει τις λέξεις "εγώ" και "εδώ".
    • Χρησιμοποιήστε τον αστερίσκο (*) για να βρείτε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων — για παράδειγμα, ο όρος αναζήτησης "απ*ση" βρίσκει τις λέξεις "απόσταση" και "απόθεση".
    • Χρησιμοποιήστε την περισπωμένη (~) ακολουθούμενη από ?, * ή ~ για να βρείτε ερωτηματικά, αστερίσκους ή άλλους χαρακτήρες περισπωμένης — για παράδειγμα, fy91~; Βρίσκει το "ΟΕ91?".
  2. Επιλέξτε "Εύρεση όλων " ή "Εύρεση επόμενου" για να εκτελέσετε την αναζήτησή σας.

    Συμβουλή

    Όταν επιλέγετε "Εύρεση όλων", παρατίθενται όλες οι εμφανίσεις των κριτηρίων που αναζητάτε και επιλέγοντας μια συγκεκριμένη εμφάνιση στη λίστα επιλέγετε το κελί της. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα μιας αναζήτησης " Εύρεση όλων " επιλέγοντας μια επικεφαλίδα στήλης.

  3. Επιλέξτε "Επιλογές>>" για να καθορίσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας, εάν χρειάζεται:

    • Εντός: Για να αναζητήσετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας ή σε ολόκληρο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε "Φύλλο " ή "Βιβλίο εργασίας".

    • Αναζήτηση: Μπορείτε να επιλέξετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση είτε κατά γραμμές (προεπιλογή) είτε κατά στήλες.

    • Κοιτάξτε στο: Για να αναζητήσετε δεδομένα με συγκεκριμένες λεπτομέρειες, στο πλαίσιο επιλέξτε Τύποι, Τιμές, Σημειώσεις ή Σχόλια.

      Σημείωση

        Οι τύποι, οι τιμές, οι σημειώσεις και τα σχόλια είναι διαθέσιμα μόνο στην καρτέλα " Εύρεση ". Μόνο η επιλογή "Τύποι" είναι διαθέσιμη στην καρτέλα "Αντικατάσταση ".

    • Ταίριασμα πεζών-κεφαλαίων - Επιλέξτε το εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση για δεδομένα στα οποία γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

    • Ταίριασμα ολόκληρων των περιεχομένων κελιού - Επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να αναζητήσετε κελιά που περιέχουν μόνο τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο "Εύρεση του ".

  4. Εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση για κείμενο ή αριθμούς με συγκεκριμένη μορφοποίηση, επιλέξτε "Μορφοποίηση" και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε τις επιλογές σας στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση μορφής ".

    Συμβουλή

    Εάν θέλετε να βρείτε κελιά που απλώς αντιστοιχούν σε συγκεκριμένη μορφοποίηση, μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε κριτήριο στο πλαίσιο Εύρεση του και, στη συνέχεια, να επιλέξετε μια συγκεκριμένη μορφοποίηση κελιού ως παράδειγμα. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή "Μορφοποίηση", επιλέξτε " Επιλογή μορφής από κελί" και, τέλος, επιλέξτε το κελί που έχει τη μορφοποίηση που θέλετε να αναζητήσετε.

Αντικατάσταση

Για να αντικαταστήσετε κείμενο ή αριθμούς, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+H ή μεταβείτε στην Αρχική σελίδα>Επεξεργασία εύρεσης>& Επιλογή>"Αντικατάσταση".

Σημείωση

Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε επιλέξει "Επιλογές" για να εμφανιστεί ολόκληρο το παράθυρο διαλόγου " Εύρεση >> ". Από προεπιλογή, εμφανίζεται με τις επιλογές κρυφές.

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου

  1. Στο πλαίσιο Εύρεση του , πληκτρολογήστε το κείμενο ή τους αριθμούς που θέλετε να βρείτε ή επιλέξτε το βέλος στο πλαίσιο Εύρεση του και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρόσφατο στοιχείο αναζήτησης από τη λίστα.

    Συμβουλή

    • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ — αγγλικό ερωτηματικό (?), αστερίσκο (*), περισπωμένη (~) — στα κριτήρια αναζήτησης.
    • Χρησιμοποιήστε το αγγλικό ερωτηματικό (?) για να βρείτε οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα — για παράδειγμα, ο όρος αναζήτησης "ε*ώ" βρίσκει τις λέξεις "εγώ" και "εδώ".
    • Χρησιμοποιήστε τον αστερίσκο (*) για να βρείτε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων — για παράδειγμα, ο όρος αναζήτησης "απ*ση" βρίσκει τις λέξεις "απόσταση" και "απόθεση".
    • Χρησιμοποιήστε την περισπωμένη (~) ακολουθούμενη από ?, * ή ~ για να βρείτε ερωτηματικά, αστερίσκους ή άλλους χαρακτήρες περισπωμένης — για παράδειγμα, fy91~; Βρίσκει το "ΟΕ91?".
  2. Στο πλαίσιο Αντικατάσταση με , πληκτρολογήστε το κείμενο ή τους αριθμούς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε το κείμενο αναζήτησης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων ή Αντικατάσταση.

    Συμβουλή

    Όταν επιλέγετε "Αντικατάσταση όλων", όλα τα κριτήρια που αναζητάτε αντικαθίστανται, ενώ η επιλογή "Αντικατάσταση" ενημερώνει μία εμφάνιση κάθε φορά.

  4. Επιλέξτε "Επιλογές>>" για να καθορίσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας, εάν χρειάζεται:

    • Εντός: Για να αναζητήσετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας ή σε ολόκληρο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε "Φύλλο " ή "Βιβλίο εργασίας".

    • Αναζήτηση: Μπορείτε να επιλέξετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση είτε κατά γραμμές (προεπιλογή) είτε κατά στήλες.

    • Κοιτάξτε στο: Για να αναζητήσετε δεδομένα με συγκεκριμένες λεπτομέρειες, στο πλαίσιο επιλέξτε Τύποι, Τιμές, Σημειώσεις ή Σχόλια.

      Σημείωση

        Οι τύποι, οι τιμές, οι σημειώσεις και τα σχόλια είναι διαθέσιμα μόνο στην καρτέλα " Εύρεση ". Μόνο η επιλογή "Τύποι" είναι διαθέσιμη στην καρτέλα "Αντικατάσταση ".

    • Ταίριασμα πεζών-κεφαλαίων - Επιλέξτε το εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση για δεδομένα στα οποία γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

    • Ταίριασμα ολόκληρων των περιεχομένων κελιού - Επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να αναζητήσετε κελιά που περιέχουν μόνο τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο "Εύρεση του ".

  5. Εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση για κείμενο ή αριθμούς με συγκεκριμένη μορφοποίηση, επιλέξτε "Μορφοποίηση" και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε τις επιλογές σας στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση μορφής ".

    Συμβουλή

    Εάν θέλετε να βρείτε κελιά που απλώς αντιστοιχούν σε συγκεκριμένη μορφοποίηση, μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε κριτήριο στο πλαίσιο Εύρεση του και, στη συνέχεια, να επιλέξετε μια συγκεκριμένη μορφοποίηση κελιού ως παράδειγμα. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή "Μορφοποίηση", επιλέξτε " Επιλογή μορφής από κελί" και, τέλος, επιλέξτε το κελί που έχει τη μορφοποίηση που θέλετε να αναζητήσετε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.

Συγχώνευση και αναίρεση συγχώνευσης κελιών

Συναρτήσεις REPLACE, REPLACEB

Εφαρμογή επικύρωσης δεδομένων σε κελιά