La plantilla del sitio principal de la organización es un sitio de comunicación diseñado para servir como página principal de su organización y proporcionar a los visitantes noticias, conversaciones y actualizaciones centradas en su organización, junto con fácil acceso a vínculos populares y recursos importantes.
En este artículo, compartimos los elementos que se encuentran en la plantilla de sitio SharePoint de la página principal de la organización y analizamos cómo puede personalizar el sitio para personalizarlo.
Características del sitio
- Un sitio personalizable que viene con imágenes, elementos web y contenido que está diseñado para inspirar a los editores de sitios al realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su organización.
- Páginas y elementos web recargados previamente que muestran la misión y los objetivos de la organización, liderazgo clave, próximos eventos y recursos importantes.
Nota
- Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del Sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla del sitio principal de la organización
En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de creación de sitios para agregar esta plantilla al sitio.
Paso 2: Revisar el contenido del sitio rellenado previamente
Explore el contenido, los elementos web y las páginas del sitio recargados previamente, y decida qué personalizaciones del sitio necesitará para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización.
Páginas de sitio rellenadas previamente:
- Página principal : proporciona un lugar de destino para que los visitantes encuentren noticias relacionadas con la organización, próximos eventos, recursos utilizados con frecuencia y conversaciones recientes.
- Quiénes somos : proporciona una descripción general de la declaración de misión, los objetivos y las prioridades de la organización, junto con una introducción al liderazgo clave.
- Qué está sucediendo : resalta los próximos eventos relacionados con la organización con un calendario de eventos, vídeo y vínculos a información adicional.
- Recursos - Proporciona acceso a recursos importantes como servicios en el lugar de trabajo, portal de aprendizaje de la empresa, información sobre desarrollo profesional y grupos especiales y oportunidades de voluntariado.
Paso 3: personalizar el sitio
Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo de incorporación de empleados, es hora de personalizarla y personalizarla.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario o miembro del sitio.
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Personalice el aspecto del sitio, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de los espectadores y de la organización. Al realizar personalizaciones, primero asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabajas, puedes guardar como borrador o volver a publicar los cambios para que las ediciones sean visibles para los espectadores.
1. Use el elemento web elemento web Elemento web Elemento principal para presentar noticias y anuncios
- Seleccione el elemento web Elemento principal y elija Editar elemento web
. - A continuación, elija las opciones de capa y teselas que mejor se adapten a las necesidades de su organización.
Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Héroe.
2. Use el elemento web Reloj mundial para mostrar las zonas horarias de todo el mundo.
- Después de entrar en el modo de edición, agregue una ubicación.
- Seleccione el elemento web Reloj mundial y elija Editar elemento web .
- Elija el formato de fecha y hora y muestre el día de la semana.
Obtenga más información acerca del uso del elemento web Reloj mundial.
3. Use el elemento web Noticias para mostrar información importante sobre el evento.
- Seleccione el elemento web Noticias y elija Editar elemento web Captura .
- Elija la configuración de Fuente, Diseño y Filtro de noticias que se adapte a las necesidades de la organización.
- En Organizar, organice las publicaciones en Seleccione noticias para organizarlas según las necesidades de su organización.
Obtenga más información sobre la edición, el filtrado y la segmentación de público mediante el elemento web Noticias.
4. Usa el elemento web Tiempo de cuenta atrás para mostrar una cuenta atrás de un evento.
- Selecciona el elemento web Cuenta atrás y elige Editar elemento web Captura .
- Escriba la fecha y la hora del evento y elija las opciones.
- Agregue un vínculo de llamada a la acción y una imagen de fondo que se mostrará con el temporizador.
Para obtener más información sobre cómo agregar un temporizador de cuenta atrás, visita el elemento web Temporizador de cuenta atrás.
5. Use el elemento web Eventos para mostrar los próximos eventos.
- Seleccione el elemento web Eventos y elija Editar elemento web .
- Para agregar o editar eventos en el elemento web Evento, vaya al elemento web Evento y seleccione + Agregar evento.
Obtenga más información sobre cómo usar y editar el elemento web Eventos.
6. Use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso rápido a los recursos.
- Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar elemento web .
- Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
- Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.
Vea diferentes tipos de diseños y opciones de edición para el elemento web Vínculos rápidos.
7. Use los elementos web de imagen para proporcionar imágenes atractivas.
- Seleccione el elemento web Imagen y elija Editar elemento web .
- Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen.
- Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.
Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Imagen.
8. Use el elemento web Sitios para presentar sitios relacionados.
- Seleccione el elemento web Sitios y elija Editar elemento web Captura .
- Elija si mostrar los sitios que el usuario visita con frecuencia o seleccionar sitios específicos para mostrar.
- Elija un diseño y cuántos sitios mostrar a la vez.
Obtenga más información sobre el uso del elemento web Sitios.
9. Use el elemento web de Twitter para mostrar actualizaciones en directo.
- Seleccione el elemento web Twitter y elija Editar elemento web Captura .
- Introduce un nombre de usuario de Twitter que empiece por @ o un vínculo que empiece por https:// a una cuenta de usuario, tweet o colección.
- Selecciona el número máximo de tweets que quieres mostrar.
Obtenga más información sobre el elemento web de Twitter.
10. Use el elemento web Conversaciones de Yammer para conectar a las personas entre sí.
Nota
- El elemento web Conversaciones de Yammer solo aparecerá si su organización tiene una licencia para Yammer.
- El elemento web Conversaciones de Yammer usa el nombre de dominio original (por ejemplo, contoso.onmicrosoft.com) y no se puede usar cuando el sitio de SharePoint usa un nombre de dominio personal.
- Seleccione el elemento web de Yammer y elija Editar elemento web .
- Seleccione un origen de conversación y un número de conversaciones que se mostrarán.
Obtenga más información sobre el elemento web Conversaciones de Yammer.
Personalice las siguientes páginas dentro del sitio:
- Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para que los visitantes encuentren noticias relacionadas con la organización, próximos eventos, recursos utilizados con frecuencia y conversaciones recientes. Para personalizar esta página, edite los elementos web Héroe, Cuenta atrás, Noticias, Reloj mundial, Vínculos rápidos, Eventos, Imagen, Sitios, Twitter y Yammer .
- Quiénes somos : proporciona una descripción general de la declaración de misión, los objetivos y las prioridades de la organización, junto con una introducción al liderazgo clave. Para personalizar esta página, edite los elementos web Texto, Visor de archivos e Imagen .
- Qué está sucediendo : resalta los próximos eventos relacionados con la organización con un calendario de eventos, vídeo y vínculos a información adicional. Para personalizar esta página, edite los elementos web Texto, Vínculos rápidos, Eventos, Imagen y Llamada a la acción .
- Recursos - Proporciona acceso a recursos importantes como servicios en el lugar de trabajo, portal de aprendizaje de la empresa, información sobre desarrollo profesional y grupos especiales y oportunidades de voluntariado. Personalice esta página editando elementos web de texto, vínculos rápidos, elemento principal y llamada a la acción .
Personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, dé los toques finales a su sitio, asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar fácilmente por los vínculos y las páginas, y acceder rápidamente al contenido del sitio.
- Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Edite y personalice la navegación del sitio.
- Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
- Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
- Elija asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregar este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.
Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final.
- Seleccione Configuración y, a continuación, Permisos del sitio.
- Seleccione Compartir sitio.
- Escriba el nombre de todos los usuarios, Grupos de Microsoft 365 o grupos de seguridad para concederles acceso al contenido del sitio y seleccionar su nivel de control (Lectura, Edición, Control total).
- Agregue un mensaje para la notificación por correo electrónico al compartir el sitio o desactive Enviar correo electrónico para omitir el correo electrónico.
- Seleccione Agregar cuando termine de agregar miembros y establecer permisos.
Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publique noticias con regularidad : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
- Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
- Revise periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Más recursos de personalización
Obtenga más información sobre la planificación, creación y mantenimiento de sitios de SharePoint.