Looge rühmaruumid ja looge meeskonnatöö ruumid, et soodustada keskmise ja suuremahuliste Teamsi koosolekutega ühendusi ja mõtestatud arutelusid. Rühmaruumide loomine ja haldamine, kui kasutate Teamsi töölauarakenduses koosoleku korraldamiseks kuni 300 inimesega.

Lisateavet rühmaruumi seanssidel osalemise kohta leiate teemast Rühmaruumiga liitumine Microsoft Teamsi koosolekutel.

Märkused: Järgmised funktsioonid pole praegu rühmaruumides saadaval.

  • Inimeste lisamine koosolekule osaleja paneeli kaudu

  • Koosoleku tekstvestlusesse lisainimeste lisamine

  • Suvandi Liitu koosolekuga teabe kopeerimine

Käesolevas artiklis

Rühmaruumide loomine

Inimeste juhuesitus rühmaruumides

Rühmaruumi sätete haldamine

Rühmaruumidele teadaande saatmine

Rühmaruumi ajapiirangute määramine

Rühmaruumide avamine ja sulgemine

Rühmaruumi haldurite määramine

Rühmaruumide kustutamine

Rühmaruumide nime muutmine

Rühmaruumide osavõtuaruanded

Inimeste määramine rühmaruumidesse

Rühmaruumide loomine

Rühmaruumide loomiseks peate olema koosoleku korraldaja või koosoleku korraldaja organisatsiooni esineja, kes on määratud rühmaruumide halduriks.

Rühmaruumide loomiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Valige Teamsis Teamsi menüü Kalender ikoon Kalender .

  2. Üksikasjade laiendamiseks topeltklõpsake koosolekut.

  3. Valige rühmaruumid > Loo ruumid.

  4. Valige soovitud ruumide arv (kuni 50).

  5. Valige Lisa ruumid.

  6. Valige Määra osalejad Inimeste lisamise ikoon.

  7. Saate valida osalejate määramise viisi.

  8. Valige nupp Edasi > Salvesta.

Kui loote rühmaruumid enne koosoleku algust, saate kutsuda kuni 300 inimest. Rühmaruumid saate avada kohe, kui koosolek algab.

Rühmaruumide loomiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid .

  2. Valige loodavate ruumide arv (kuni 50).

  3. Saate valida osalejate määramise viisi.

  4. Valige Loo ruumid.

Koosoleku ajal veel ühe rühmaruumi lisamiseks valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid Rühmaruumide ikoon> Lisa ruum Nupp Lisa .

Märkus.: Koosoleku ajal ei saa te inimesi enam automaatselt rühmaruumidesse määrata.

Rühmaruumi sätete haldamine

Reguleerige rühmaruumi sätteid enne koosolekut, et tagada koosoleku ja ruumide sujuv töötamine. Valige, kuidas osalejad ruumidesse määratakse, määrake ruumi ajapiirangud ja palju muud.

Ruumi sätted on paindlikud ja neid saab muuta ka koosoleku ajal. Nimetage ruumid ümber, avage ja sulgege need ning tehke muid muudatusi.

Rühmaruumi sätete haldamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Valige Teamsis Teamsi menüü Kalender ikoon Kalender .

  2. Üksikasjade laiendamiseks topeltklõpsake koosolekut.

  3. Valige Rühmaruumid > Ruumisätted Ikoon Sätted.

  4. Muudatuste rakendamiseks valige Salvesta .

Rühmaruumi sätete haldamiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid .

  2. Valige ruumisätted Ikoon Sätted.

  3. Muudatuste rakendamiseks valige Salvesta .

Rühmaruumi ajapiirangute määramine

Määrake rühmaruumi ajapiirangud, et hoida koosolekut rühmaruumides silma peal. Toad suletakse automaatselt pärast aegumist ja osalejad liituvad põhikoosolekuga uuesti.

Märkus.: Lülitage rühmaruumi sätetes välja säte Teisalda inimesed automaatselt ruumidesse, et võimaldada osalejatel põhikoosolekuga uuesti liituda või lahkuda täielikult pärast aja möödumist.

Rühmaruumi ajapiirangu määramiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Valige Teamsis Teamsi menüü Kalender ikoon Kalender .

  2. Üksikasjade laiendamiseks topeltklõpsake koosolekut.

  3. Valige Rühmaruumid > Ruumisätted Ikoon Sätted.

  4. Lülitage lüliti Määra ajapiirang sisse.

  5. Määrake rippmenüüde abil ajapiirang.

  6. Valige Salvesta.

Rühmaruumi ajapiirangu määramiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid .

  2. Valige ruumisätted Ikoon Sätted.

  3. Lülitage lüliti Määra ajapiirang sisse.

  4. Määrake rippmenüüde abil ajapiirang.

  5. Valige Salvesta.

Rühmaruumi haldurite määramine

Ruumi haldamise abistamiseks määrake koosolekul rühmaruumi haldurid. Rühmaruumi haldurid saavad teha järgmist.

  • ruume lisada ja kustutada;

  • määrata ruumiseansside ajapiiranguid;

  • osalejaid ruumidesse määrata ja ümber määrata;

  • saata teadaandeid;

  • ruume avada ja sulgeda;

  • ruume uuesti luua.

  • Suvalise jututoaga liitumine

Selleks et muuta keegi rühmaruumi halduriks, kutsuge ta esmalt koosolekule ja muutke ta esinejaks. Lisateavet leiate teemast Rollid Microsoft Teamsi koosolekutel.

Rühmaruumi haldurite määramiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Üksikasjade kuvamiseks valige Teamsi kalendrist koosolek.

  2. Valige Rühmaruumid > Ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage lüliti Määra esinejatele ruumide haldamiseks sisse.

  4. Valige Otsi esinejaid ja määrake ruumihaldurid.

  5. Valige Salvesta.

Rühmaruumi haldurite määramiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Ruumid Rühmaruumide ikoon.

  2. Valige ruumisätted Nupp Sätted.

  3. Lülitage lüliti Määra esinejatele ruumide haldamiseks sisse.

  4. Valige esinejad rippmenüüst.

  5. Valige Salvesta.

Rühmaruumide haldamine

Korraga saab rühmaruumide juhtimise üle võtta ainult üks rühmajuht.

Rühmaruumide juhtimise üle võtmiseks rühmaruumi haldurina tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid . Saate vaadata, kellel on praegu ruumide juhtimine.

  2. Valige Halda ruume.

Sa oled nüüd rühmaruumide üle kontrolli all. Saate liituda avatud ruumidega, teha teadaandeid ja teha palju muud.

Rühmaruumide nime muutmine

Soovi korral saate rühmaruumi ümber nimetada, et see kajastaks selle otstarvet (nt seda, mida selles ruumis olevad inimesed arutavad või mille kallal töötavad).

Rühmaruumi ümbernimetamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Valige Teamsis Teamsi menüü Kalender ikoon Kalender .

  2. Üksikasjade laiendamiseks topeltklõpsake koosolekut.

  3. Valige Rühmaruumid.

  4. Viige kursoriga üle ruumi, mille soovite ümber nimetada.

  5. Valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon > Nimeta Ikoon Redigeeriümber .

  6. Sisestage uus nimi.

  7. Valige käsk Nimeta ümber.

Rühmaruumi ümbernimetamiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid .

  2. Hõljutage kursorit ümbernimetatava jututoa kohal

  3. Valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon > Nimeta Ikoon Redigeeriümber .

  4. Sisestage uus nimi.

  5. Valige käsk Nimeta ümber.

Inimeste määramine rühmaruumidesse ja nende määramine

Koosoleku korraldajad ja määratud rühmaruumi haldurid saavad inimesi rühmaruumidesse määrata ja neile ümber määrata. Rühmaruumi haldurid peavad esmalt koosolekuga liituma, et määrata inimesed ruumidesse.

Inimeste määramiseks rühmaruumidesse ja nende ümbermääramiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Valige Teamsis Teamsi menüü Kalender ikoon Kalender .

  2. Üksikasjade laiendamiseks topeltklõpsake koosolekut.

  3. Valige Rühmaruumid.

  4. Valige Määra osalejad Inimeste lisamise ikoon > > Edasikäsitsi.

  5. Valige veerus Ruumi Rühmaruumide ikoonväärtus Määramata või ruum, millele see on praegu määratud.

  6. Valige ruum, millele soovite need määrata.

  7. Valige Salvesta.

Koosoleku ajal rühmaruumidesse inimeste määramiseks ja ümbermääramiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid .

  2. Valige Määra osalejad.

  3. Määrake iga inimene ruumi käsitsi või valige Kõigi juhuvalikute määramiseks juhuvalik Microsoft Teamsi juhuesituse ikoon .

  4. Valige Salvesta.

Kanaliliikmete määramiseks rühmaruumidesse enne kanalikoosolekut peate esmalt koosolekuga liituma.

  1. Ava Teams töölaual ja ava töörühma kanal.

  2. Valige Rühmaruumid.

  3. Valige Määra osalejad ja sordi kanali liikmed rühmaruumidesse.

Rühmaruumi funktsioonidega koosolekud on piiratud 300 osalejaga. Kui kanal sisaldab rohkem kui 300 liiget, ei saa te inimesi enne koosolekut ruumidesse määrata.

Ruumide määramine korduvatel koosolekutel

Kui korraldaja määrab inimesed koosolekusarja rühmaruumidesse, rakenduvad ruumimäärangud tulevastele koosoleku toimumiskordadele, kui korraldaja neid käsitsi ei muuda. 

Inimeste juhuesitus rühmaruumides

Määrake osalejad juhuslikult rühmaruumidesse enne koosolekut ja selle ajal. Juhuesitus kõigile või ainult juhuseinimestele, kes veel ruumis pole.

Rühmaruumides osalejate juhuesitamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Üksikasjade kuvamiseks valige Teamsi kalendrist koosolek.

  2. Valige Rühmaruumid.

  3. Valige Määra osalejad > Juhuesitus.

  4. Tehke rippmenüüs Juhuesitus järgmist.

    • Kõigi osalejate juhuesitamiseks valige Kõik .

    • Valige Ainult määramata inimesed , et muuta osalejad, kellele pole ruumi määratud.

  5. Valige Salvesta , et määrata osalejad ümber uutesse rühmaruumidesse.

Rühmaruumides osalejate koosoleku ajal juhuesitamiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid .

  1. Valige rühmaruumidesOsalejate määramine Inimeste lisamise ikoon > Juhuesitus Microsoft Teamsi juhuesituse ikoon.

  2. Tehke rippmenüüs Juhuesitus järgmist.

    • Kõigi osalejate juhuesitamiseks valige Kõik .

    • Valige Ainult määramata inimesed , et muuta osalejad, kellele pole ruumi määratud.

  3. Valige Salvesta , et määrata osalejad ümber uutesse rühmaruumidesse.

Kõikidele rühmaruumidele teate saatmine

Saate inimestega suhelda kõigis rühmaruumides, saates teadaande. Saate pakkuda aruteluideid, värskendada osalejaid järgmisena ja teha palju muud.

Kõigile rühmaruumidele teadaande saatmiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid .

  2. Valige Käsk Koosta teadaanne Teadaande ikoon..

  3. Sisestage ma teade ja valige Saada.

Inimesed näete oma jututoa vestluses teie teadaannet, mis on märgitud tähtsaks. Kui ta teie teadaandele vastab, kuvatakse see teie põhivestluste loendis selle rühmaruumi vestluses.

Rühmaruumide avamine ja sulgemine

Avatud ruumid

Kui olete valmis seansse alustama, avage rühmaruumid. Kui määrate osalejad ruumidesse käsitsi või juhuslikult, liituvad nad kohe avatud ruumidega, kui te ei lülita rühmaruumi sätetes välja sätet Inimeste automaatne viimine ruumidesse. Kui lubate osalejatel ruumid ise valida, saavad nad avatud ruume vaadata ja nendega liituda.

Rühmaruumiseansside avamiseks ja alustamiseks koosolekul tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid .

    • Kõigi ruumide korraga avamiseks valige Ava ruumid.

    • Konkreetse ruumi avamiseks viige kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon > Ava .

Ruumid jäävad avatuks, kuni need käsitsi sulgete, või kui määrate ajapiirangu, aegub aeg.

Ruumide sulgemine

Kui olete valmis seansse lõpetama ja osalejad põhikoosolekule naasma, sulgege rühmaruumid.

Rühmaruumiseansside sulgemiseks ja lõpetamiseks koosolekul tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid .

    • Kõigi ruumide korraga sulgemiseks valige Sule ruumid.

    • Konkreetse ruumi sulgemiseks viige kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon > Sule .

Ruum on suletud, kui selle olek muutub olekuks Suletud. Kui avate uuesti koosoleku ruumid, kus osalejad ruumidesse määrati, naasevad osalejad ruumidesse, kuhu nad olid määratud.

Rühmaruumide kustutamine

Rühmaruumi kustutamiseks tuleb ruum esmalt sulgeda. Kui inimesed on ruumis, määrake nad enne ruumi sulgemist ümber erinevatesse ruumidesse või sulgege ruum, et nad automaatselt põhikoosolekule tagasi viia.

Rühmaruumide kustutamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Valige Teamsis Teamsi menüü Kalender ikoon Kalender .

  2. Üksikasjade laiendamiseks topeltklõpsake koosolekut.

  3. Valige Rühmaruumid.

    • Kõigi rühmaruumide kustutamiseks valige Eemalda ruumid Delete button trashcan icon .

    • Viige kursoriga üle ruumi ja valige selle kustutamiseks rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon > Kustuta Delete button trashcan icon .

  4. Kinnitama.

Rühmaruumide kustutamiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Rühmaruumide ikoonRuumid .

    • Kõigi rühmaruumide kustutamiseks valige Eemalda ruumid Delete button trashcan icon .

    • Viige kursoriga üle ruumi ja valige selle kustutamiseks rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon > Kustuta Delete button trashcan icon .

  2. Kinnitama.

Rühmaruumide osavõtuaruanded

Kui korraldate koosolekut, saate osavõtjate aruannete kaudu ülevaate selle osalejatest ja nende rühmaruumi tegevustest. Siit saate teada, millise rühmaruumiga on iga inimene liitunud, millal ja millal ta lahkus.

Rühmaruumi andmete kuvamiseks koosolekult tehke järgmist.

  1. Ava oma Teamsi kalender.

  2. Valige koosolek, mille kohta soovite osalejate aruandeid näha.

  3. Valige Osaleja.

  4. Valige jaotises Osalejad osaleja, et näha, millisesse rühmaruumi nad sisenesid ning mis ajal nad liitusid ja lahkusid.

Rühmaruumi andmetele hiljem viitamiseks laadige alla osalejate aruanne CSV-vormingus.

Märkused: 

  • Osavõtjate aruandeid saavad vaadata ainult koosoleku korraldajad.

  • Osavõtuaruanded ei sisalda kustutatud rühmaruumide andmeid.

Seotud artiklid

Teamsi koosolekul rühmaruumiga ühinemine

Rühmaruumide tõrkeotsingujuhend

Facebook LinkedIn Meil
TELLIGE RSS-KANALID

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus