Näpunäited Microsoft Teamsis suurte koosolekute ja sündmuste häälestamiseks

Suure koosoleku või sündmuse häälestamine 

Esmalt planeerige Teamsi koosolek,veebiseminar või linnakoda olenevalt sellest, millist tüüpi koosolekut või sündmust soovite korraldada.  

Seejärel kohandagejaotises Koosoleku suvandid optimaalse kasutuskogemuse jaoks järgmisi sätteid. 

• Valige jaotises Rollid > Kes tohib esitada? valik Kindlad inimesed. Seejärel valige Otsi osalejaid. Valige koosolekule esinejad (ainult oma organisatsioonist või usaldusväärsetest organisatsioonidest).

  Märkus.: Koosoleku ajal saavad esinejad osalejaid esineja rolliks määrata. 

• Määrake jaotises Salvestamine & transkriptsiooni , kes saab salvestada ja transkribida. Lülitage säte Salvestamine ja transkribeerimine automaatselt sisse, et veenduda, et kõik koosoleku või sündmuse osad salvestatakse. 

• Osalemise : 

  1. Sihtrühma katkestuste vältimiseks lülitage tumblerlüliti Luba osalejatel mikrofon välja. Kui keegi peab koosoleku ajal suhtlema, lubage neil kätt tõstes vaigistus välja lülitada või muutke oma rolli, nihutades kursori tema nimele ja valides Rohkem suvandeid . 

  2. Lülitage tumblerlüliti Luba osalejatele kaamera välja, et hoida fookus ainult esinejatel ja ühiskasutusse antud sisul. Kui see on koosoleku ajal vajalik, lubage video konkreetse osaleja või kõigi osalejate jaoks. 
     
     Lisateavet leiate teemast Osalejate heli- ja videoõiguste haldamine.  

• Tootmistööriistad : 

  1. Lülitage sisse tumblerlüliti Luba roheline ruum, et lubada esinejatel varakult liituda ning kontrollida oma heli, videot ja sisu jagamist enne osalejate lubamist. Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsis rohelise ruumi kasutamine. 

  2. Sisu ühiskasutusse andmise haldamiseks lülitage sisse tumblerlüliti Halda seda, mida osalejad näevad . Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsis osalejate kuvamise haldamine. 

  3. Valige Salvesta. ​​​​​​​

• Rühmaruume ei saa luua enam kui 300 osalejaga koosolekutel isegi siis, kui osalejate arv langeb koosoleku ajal alla 300-le. Lisaks piirab koosolekul rühmaruumide loomine automaatselt mahu 300 osalejale. 

  Märkus.: Linnavalitsustes rühmaruume praegu ei toetata.

Osalejate kaasatuse julgustamine 

Aidake osalejatel oma koosolekul või üritusel osaleda julgustades.  

• Tuletage osalejatele meelde ja julgustage neid enne rääkimist tõstma käsi ja kasutama elusaid reaktsioone.

• Osalejatelt reaalajas tagasiside saamiseks looge koosoleku ajal küsitlusi.

• Lülitage sisse K&V, et esinejad, korraldajad ja kaaskorraldajad saaksid osalejatelt küsimusi vastu võtta ja neile reaalajas vastata.

Rohkem häid tavasid 

• Suurtel koosolekutel ja sündmustel parima kogemuse saamiseks peaksid osalejad kasutama Teamsi rakenduse uusimat versiooni töölaua- või mobiilsideseadmes. Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsi värskendamine.

• Pärast eduka sündmuse korraldamist looge Microsoft Teamsis isiklik koosolekumall, et kõik konfigureeritud sätted salvestada ja uuesti kasutada.

Kas vajate rohkem abi? 

Microsoft Teamsi ürituste teenused saavad pakkuda rohkem tuge suurte koosolekute ja sündmuste kavandamisel või korraldamisel. Lisateavet leiate teemast Microsofti kasutuselevõtt. 

Seotud teemad 

Microsoft Teamsi koosoleku suvandid

Näpunäited Microsoft Teamsis suurte koosolekute ja sündmuste korraldamiseks

Näpunäiteid Microsoft Teamsis suurte koosolekute ja ürituste korraldamiseks