Näpunäited Microsoft Teamsis suurte koosolekute ja sündmuste korraldamiseks

Võrgu ja seadme häälestamine 

Nende näpunäidete abil saate häälestada tugeva võrguühenduse ja vältida esitluse ajal tarbetuid katkestusi. 

• Stabiilse ja professionaalse kasutuskogemuse saamiseks looge ühendus juhtmega Internetiga. Juhtmega Interneti-ühendused on töökindlamad kui Wi-Fi ja aitavad ära hoida viivitusi või väljalangemisi. Katsetage oma ühendust eelnevalt nperf.com abil.

• Veenduge, et seade oleks ühendatud vooluvõrku või täielikult laetud. Pikad seansid võivad akut kiiresti tühjendada ja te ei soovi ootamatuid sulgemisi.

• Sulgege mittevajalikud rakendused ja lülitage teatised enne otseedastust välja ( eriti Teamsi, meili- või sõnumsiderakenduste kaudu), et vältida esitluse ajal häirivaid tegureid ja hüpikaknaid.

• Optimaalse jõudluse tagamiseks ( eriti kuva ühiskasutuse ja videofunktsioonide korral) kasutage Copilot+ arvuteid või samaväärset riistvara. Kuigi saad kasutada Teamsi miinimumnõuetele vastavat riistvara, ei pruugi kõige optimaalsem jõudlus teil olla.

  • Copilot+ arvutid on uus klass Windows 11 TEI arvuteid:

    Protsessor	Ühilduv protsessor või süsteem kiibil (SoC) NPU-ga, mis suudab teha 40+ TOPS-i. See hõlmab praegu järgmist.    AMD Ryzen™ AI 300 seeria Intel® Core™ Ultra 200V seeria Snapdragoni® X-seeria MacOS-i seadmetes soovitame M1 protsessoreid või uuemat ja 16 GB muutmälu (RAM) või paremat.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 või parem
    Salvestusruum	256 GB SSD/UFS või parem

Lisateavet leiate teemast Sertifitseeritud seadmete kasutamine Microsoft Teamsis kõnede ja koosolekute haldamiseks. 

Heli häälestamine ja katsetamine 

Heli võib olla videost olulisem, eriti osalejate jaoks, kes liituvad ja lihtsalt kuulavad. Järgmiste näpunäidete abil saate tagada selge suhtluse publikuga. 

• Kasutage kantavat mikrofoni või arvutist või muust seadmest esitamisel Teamsi sertifitseeritud peakomplekti.

• Enne helitasemete testimist saate teada, kuidas heli kiiresti vaigistada ja vaigistus välja lülitada.

• Vähendage taustamüra ja vältige kõnelemist taustruumides.

• Kui esinete ruumist, testige enne sündmust ruumi heli, et te ei tooks võrgusündmusse ruumist müra ega tagasisidet.

• Kui esineja jagab oma videot ja ekraani samal ajal, võivad osalejad näha oma videot väiksema eraldusvõimega. Parima võimaliku videokvaliteedi tagamiseks tõsta esineja video esile. Lisateavet leiate teemast Kellegi video esiletõstmine Microsoft Teamsi koosolekutel.

Lisateavet leiate teemast Helisätete haldamine Microsoft Teamsi koosolekutel. 

Kaamera ja video kohaloleku häälestamine 

Kui kasutate koosolekul või sündmusel videot, saate oma parima ilme anda järgmiselt. 

• Kasutage veebikaamerat 720p või 1080p.

• Paigutage veebikaamera pilguga nii, et olete raami keskel.

• Veenduge, et teie nägu süttib esiküljelt ja vältige tugevat taustvalgust, varje või pilku. Isegi lihtne laualamp õiges kohas võib olla väga oluline.

Viimistletud videosolekuteabe jaoks tehke järgmist. 

• Valige selge ja selge taust või kasutage vajaduse korral Teamsi virtuaalset tausta.

• Kasutage ühtlaseid värve või peeni mustreid, mis kontrastsed teie taustaga, et ennast selgelt esile tõsta.

• Rääkige loomulikult ja kindlalt. Kasutage vestlustooni, tooge oma kohaletoimetusele energiat ja hoidke kaameraga silmkontakti, et hoida publiku tähelepanu köidetud.

Lisateavet leiate teemast Video kasutamine Microsoft Teamsis. 

Kuva ühiskasutus 

Sisu esitamine ekraani kaudu on suurepärane viis töövoogude tutvustamiseks ja osalejate juhendamiseks oluliste ressursside kaudu. Proovige meie kuva jagamise näpunäiteid sujuva esineja- ja publikukogemuse saamiseks. 

• Seadke ekraani eraldusvõimeks kindlasti 1920x1080. See on kõige universaalsäte, mis näitab virtuaalsele publikule parimat

• Optimaalse nähtavuse saamiseks soovitame kasutada Windowsi kuva ühiskasutust ja seada esitluse täisekraanrežiimi.

• Jagage meediumiesituse ajal heli oma seadmes.

• Võimaluse korral kasutage kahte kuvarit: ühte sisu esitamiseks ja teist Teamsi juhtelementide, vestluste ja osalejate suhtluse haldamiseks. Lisateavet leiate teemast Sisu esitamine Microsoft Teamsis.