Voit tallentaa ja transkripoida puhelusi Microsoft Teamsissa seurataksesi, mitä on sanottu, ja jakaa sen myöhemmin. Lue lisää tallenteiden ja tekstitallenteiden aloittamisesta, lopettamisesta ja etsimisestä.

Huomautukset: 

  • IT-järjestelmänvalvojan on sallittava tilisi tallennus ja transkriptio. Tämä on käytössä Teamsin puhelukäytännössä.

  • Järjestelmänvalvojat voivat edellyttää osallistujasopimusta, ennen kuin tallennus tai transkriptio alkaa kahdenkeskisillä puheluilla.

  • Kaikki puhelun osallistujat näkevät ilmoituksen, kun tallennus tai transkriptio alkaa.

Tallennuksen ja transkription aloittaminen puhelussa

  1. Liity puheluun Teamsissa.

  2. Valitse puhelun ohjausobjekteista Lisää toimintoja Yleiset kolme pistettä -painike.

  3. Valitse Tallenna ja transnscribe.

  4. Valitse Aloita tallennus tai Aloita transkriptio.

    1. Tallennus tallentaa äänen, videon ja näytön jakamisen.

    2. Transkriptio luo tekstiversion siitä, mitä puhelussa sanotaan.

  5. Vahvista puhuttu kieli transkriptiota varten.

  6. Kaikki puhelun osallistujat näkevät bannerin, jossa sanotaan, että puhelu tallennetaan tai transkriptoidaan.

Vihjeitä: 

  • Puhu selkeästi ja vältä taustamelua tarkan transkription vuoksi.

  • Vahvista oikea kieli ennen transkription aloittamista.

Kahdenkeskisiä puheluita koskeva osallistujasopimus

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut tämän asetuksen käyttöön:

  • Kun aloitat tallennuksen tai transkription puhelussa, toinen osallistuja vaimennetaan automaattisesti ja hänen kameransa ja sisällön jakaminen poistetaan käytöstä.

  • Osallistuja näkee kehotteen, jossa pyydetään lupaa tallennukseen ja transkriptioon.

  • Kun he ovat hyväksyneet, he voivat poistaa vaimennuksen ja ottaa kameran käyttöön.

  • Jos osallistuja ei ole samaa mieltä, tallennus ja tekstitallennus jatkuvat, mutta he eivät voi ottaa kameraansa käyttöön tai poistaa vaimennusta.

Tallennuksen tai transkription lopettaminen

  1. Siirry kohtaan Lisää toimintoja Yleiset kolme pistettä -painike.

  2. Valitse Lopeta tallennus tai Lopeta transkriptio.

Tallennus ja tekstitallenne käsitellään puhelun päätyttyä. Saat ilmoituksen, kun he ovat valmiita tarkistamaan. 

Tallenteen tai tekstitallenteen etsiminen

Avaa puhelun jälkeen keskustelu puhelua varten. Näet seuraavat tiedot:

  • Linkki tallenteeseen.

  • Tekstiversio, jos olet ottanut transkription käyttöön. Voit ladata tekstitallennuksen .docx- tai .vtt-tiedostona.

Huomautukset: 

  • Vain tallennuksen aloittanut henkilö voi jakaa tai ladata sen.

  • Tallenteet tallennetaan OneDriveen.

  • Ulkoiset osallistujat eivät voi tarkastella tallenteita, ellet jaa niitä.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus