Järjestä yhdistelmätapahtumakokemuksia Microsoft Teams Roomista (MTR), jotta voit olla yhteydessä tapahtuman osallistujiin ja esittäjiin sekä etänä että henkilökohtaisesti.

Lisätietoja MDR-toiminnoista on ohjeaiheessa Microsoft Teams -kokoustila (Windows).

Huomautus: Tässä oppaassa kerrotaan windows-laitteen isännöintikokemuksesta. Kaupungintalon tuki on saatavilla sekä Windows- että Android-laitteisiin. Verkkoseminaarituki on käytettävissä vain Windows-laitteissa.

MTR:n lisääminen tapahtumaan

Kun lisäät MTR:n tapahtumaan, voit joko lisätä sen esittäjäksi tai osallistujaksi.

  • Kun lisäät MTR:n osallistujaksi, huoneessa olevat osallistujat näkevät tapahtuman huoneen näytössä aivan kuin se näkyisi heidän henkilökohtaisissa laitteissaan.

  • Kun lisäät MTR:n esittäjäksi, sinulla on täysi ohjauspaneeli ja voit hallita näytön osallistujia MTR-konsolin avulla. Voit myös vaihtaa esittäjä- ja osallistujanäkymien välillä tapahtuman aikana.

MTR:n lisääminen kaupungintaloon

Uusi kalenteri:

  1. Valitse Kalenteri  Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse Uusi Uusi tapahtuma -painikekuvake.-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli .

  3. Valitse Kaupungintalo Teamsin Kaupungintalo-kuvake.

  4. Lisää Tiedot-kohdassa MTR organisaatiokentän Esittäjille .

    • MTR:n lisääminen Sijainti-kenttään lisää sen automaattisesti myös organisaatiokentän Esittäjät-kohtaan .

  5. Valitse Tallenna Tallenna-kuvake.

Perinteinen kalenteri:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse avattavan valikon nuoli Uusi kokous -Ristikuvake näytön yläreunassavieressä .

  3. Valitse Kaupungintalo Teamsin Kaupungintalo-kuvake.

  4. Lisää MTR Tiedot-kohdassaEsittäjät-kohtaan organisaatiokentässäsi

  5. Valitse Tallenna Tallenna-kuvake.

Lisätietoja on artikkelissa Kaupungintalon ajoittaminen Microsoft Teamsissa.

MTR:n lisääminen verkkoseminaariin

Uusi kalenteri:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse avattavan valikon nuoli Uusi Ristikuvake näytön yläreunassa-kohdan vieressä .

  3. Valitse Verkkoseminaari Webinaarikuvake Teamsissa.

  4. Lisää MTR Asennuksen > tiedot-kohdassa Organisaatio-kentän Esittäjät-kohtaan

  5. Valitse Tallenna Tallenna-kuvake.

Perinteinen kalenteri:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse avattavan valikon nuoli Uusi kokous -Ristikuvake näytön yläreunassavieressä .

  3. Valitse Verkkoseminaari.

  4. Lisää Tiedot-kohdassa MTR Esittäjät-kohtaan organisaatiokentässäsi

  5. Valitse Tallenna Tallenna-kuvake.

Lisätietoja on artikkelissa Webinaarin ajoittaminen Microsoft Teamsissa.

Tapahtumaan liittyminen MTR:stä

Jos haluat liittyä tapahtumaan MTR:stä, etsi tapahtuma konsolista ja valitse Liity.

Näyttökuva, jossa Liity-painike näkyy korostettuna Teams room -konsolissa.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoft Teams -kokoustila (Windows).

Valmistaudu vihreässä huoneessa

Jos MTR on lisätty järjestäjäksi, yhteisjärjestäjäksi tai esittäjäksi, liityt ensin vihreään huoneeseen, kunnes tapahtuma alkaa.

Näyttökuva, jossa näkyy vihreä tilakokemus MTR:ssä ja mahdollisuus aloittaa kokous.

Kun olet vihreässä huoneessa, testaa video- ja äänilaitteita, harjoittele sisällön jakamista ja valmistele tapahtumasuunnitelmia muiden esittäjien kanssa.

Aloita tapahtuma valitsemalla Aloita kokous konsolissa.  Näyttökuva MTR-konsolista, jossa on korostettuna vaihtoehto aloittaa kokous.

Lisätietoja on artikkelissa Vihreän huoneen käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Esittäjä- ja osallistujanäkymät

Jos lisäät MTR:n esittäjäksi, voit vaihtaa esittäjä- ja osallistujanäkymien välillä tapahtuman aikana. Kun vaihdat näkymää, huoneen etunäytön ohjausobjektit muuttuvat. MTR-konsolin ohjausobjektit pysyvät samoina. 

Voit vaihtaa näkymää valitsemalla Vaihda esittäjänäkymään tai Siirry osallistujanäkymään MTR-konsolissa.

  • Osallistujanäkymässä (oletus) kokoustilan etuosassa näkyy live-tapahtumasyöte, tapahtumakeskustelu ja kokouksen hallintatoiminnot.

MTR-konsolin osallistujanäkymä Näyttökuva, jossa näkyy osallistujanäkymä Teams-huoneessa.

Kokoustilan näyttösyötteen osallistujanäkymä Näyttökuva MTR-näyttösyötteen osallistujanäkymästä.

Vihje:  Jos olet MTR-tilassa, jossa sekä esittäjät että osallistujat ovat paikalla, siirry Osallistuja-näkymään ja piilota esittäjän ohjausobjektit etunäytössä. Pyydä huoneessa olevia esittäjiä liittymään omilla laitteillaan hallitsemaan näyttöä.

  • Esittäjänäkymässä kokoustilan etuosassa näkyy live-tapahtumasyöte, tapahtumakeskustelu ja kokouksen hallintatoiminnot. Se näyttää myös Hallinta-näyttöjonon , jossa esittäjät tuodaan näytölle ja pois näytöstä, sekä punaisen neliön reaaliaikaisen syötteen ympärillä ilmaisemaan, mitä osallistujat tällä hetkellä näkevät.

MTR-konsolin esittäjänäkymä Näyttökuva, jossa näkyy esittäjänäkymä MTR-konsolissa.

Huoneen näyttösyöte esittäjänäkymä Näyttökuva, jossa näkyy ryhmähuoneen näyttösyöte esittäjänäkymässä.

Osallistujien näkemien asioiden hallinta

Tuo esittäjät suoraan MTR-konsolista ja pois näytöstä tapahtuman aikana.

Esittäjän tuominen näytölle:

  1. Valitse esittäjän nimi Esittäjät-ruudussa .

  2. Valitse Tuo näyttöön Pinnalla-video.

Esittäjän poistaminen näytöstä:

  1. Valitse esittäjän nimi Esittäjät-ruudussa .

  2. Valitse Poista näytön Poistu spotlight-videosta .

Lisätietoja siitä, mitä osallistujat näkevät Teams-kokousten ja -tapahtumien aikana, on artikkelissa Osallistujien näkymien hallinta Microsoft Teamsissa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Vihjeitä suurten kokousten ja tapahtumien järjestämiseen Microsoft Teamsissa

Hallitse, mitä osallistujat näkevät Microsoft Teamsissa

​​​​​​​

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus