באפשרותך להחיל תוויות רגישות עבור קבצים או הודעות דואר אלקטרוני כדי להשאיר אותן תואמות למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך.
תצורת תוויות הרגישות נקבעת על-ידי מנהל המערכת ומ מכיוון שהן פורסמו למשתמשים במקום במיקומים כגון אתרים ותיבות דואר, ייתכן שמשתמשים באותו ארגון יראו תוויות רגישות שונות להחלה. תוויות רגישות עוזרות לסווג את הנתונים של הארגון שלך ולהגן עליו מבלי להתפשר על הפרודוקטיביות או שיתוף הפעולה. מנהלי מערכת חייבים לקבוע את תצורת תוויות הרגישות בעבר ולפרסם אותן בכם.
הערה
תכונה זו זמינה רק לאנשים בעלי חשבון בעבודה או בבית ספר ומנוי מתאים של Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה האם גירסת Office שברשותי תומכת בתוויות רגישות?
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיה חדשה זו של Outlook אינם פועלים, ייתכן שאתה עדיין לא משתמש ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
החלת תווית רגישות ב- Outlook החדש
- בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש,
בחר רגישות לחצן רגישות בכרטיסיה הודעה בקבוצה תגיות. - בחר את תווית הרגישות שחלה על הדואר האלקטרוני שלך.
כדי להסיר תווית רגישות קיימת, בטל את בחירתה מתפריט רגישות .
לא תוכל להסיר תווית אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הודעות הדואר האלקטרוני.
הערה
לא ניתן להחיל הגנה של ניהול זכויות מידע (IRM) על הודעה שכבר חתומה או מוצפנת באמצעות S/MIME. כדי להחיל הגנת IRM, יש להסיר מההודעה את חתימת S/MIME ואת ההצפנה. הדבר חל גם על הודעות המוגנות באמצעות IRM; המשתמשים אינם יכולים לחתום או להצפין אותם באמצעות S/MIME. לקבלת מידע נוסף אודות S/MIME, ראה הצפנת הודעות דואר אלקטרוני באמצעות S/MIME או הצפנת הודעות של Microsoft 365 ב- Outlook.
כיצד תוויות רגישות מופיעות לאחרים ב- Outlook החדש
ב- Outlook החדש, תראה את לחצן הרגישות בפינה השמאלית העליונה בדף ההודעה.
בעת הצגת הודעה, תווית הרגישות מופיעה בשורה שמעל ההודעה.
