הצגה, הסתרה והצגה של השדה 'עותק מוסתר' ב- Outlook עבור Windows

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?

שיטות עבודה מומלצות לשימוש בעותק מוסתר

• סלול את הדרך לפני שתוסיף שם של נמען ייעודי לתיבה עותק מוסתר בהודעה, ודא שהנמען מצפה להודעה שלך. ייתכן שאדם זה יצטרך לנקוט צעדים כדי להגדיר אותך כשולח בטוח (או כנמען בטוח, אם שמך יופיע בתיבה 'אל' של ההודעה).
  מדוע יש צורך בכך? שולחי דואר זבל אוהבים להשתמש בתכונת העותק המוסתר. לכן, מסנני דואר זבל רבים מסמנים הודעות המשתמשות בתיבה עותק מוסתר כדואר זבל. לכן, אם הנמען המיועד לא הוסיף את שמך לרשימת השולחים הבטוחים ב- Microsoft Outlook, ההודעה שלך עשויה לעבור ישירות לתיקיית דואר הזבל או לתיקיה המקבילה שלה.
  לקבלת מידע נוסף על הגדרת מסנן דואר הזבל ב- Outlook, ראה הוספת שמות לרשימות מסנני דואר הזבל.
• חשוב לפני שתכלול רשימת תפוצה בתיבה עותק מוסתר People המשתמשים בכללים כדי למיין את הדואר האלקטרוני שלהם לתיקיות לא תיתקל בבעיות אם תציין את שם רשימת התפוצה בתיבה עותק מוסתר. מאחר שהכללים שלהם תלויים בשם של רשימת התפוצה בתיבה אל או בתיבה עותק, ההודעה שלך לא תימוינו בהתאם לכללים שלהם.
• ידע את המגבלות שלך ספקי שירותי דואר אלקטרוני רבים מגדירים מגבלות עבור מספר השמות שניתן לכלול בתיבות אל, עותק ועותק מוסתר בהודעה. לדוגמה, ספק שירותי הדואר האלקטרוני שלך עשוי להגביל כל הודעה ל- 100 כתובות דואר אלקטרוני לכל היותר. אם כתובות אלה מופצות בין התיבות אל, עותק ועותק מוסתר, זכור כי השמות בתיבה עותק מוסתר ייספרו בהתאם למגבלה הכוללת שלך. שאל את ספק שירותי הדואר האלקטרוני בנוגע למדיניות שחלה על החשבון שלך.

רעיונות לשימוש בעותק מוסתר

• שמירה על פרטיות רשימת הנמענים עותק מוסתר יכול לעזור לך לכבד את הפרטיות של אנשים אחרים בכך שהוא מעדכן אותם מבלי לכלול את זהותם. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה לגבי משרה פנויה לכמה אנשים, מומלץ להשתמש ב'עותק מוסתר' כדי לשמור על פרטיותם של מחפשי העבודה.

  עצה

  שקול להשתמש במיזוג דואר ב- Microsoft Office Word 2007 כ החלופה ל'עותק מוסתר'. באמצעות מיזוג דואר, באפשרותך לשלוח במהירות את אותה הודעת דואר אלקטרוני לנמענים בודדים. מיזוג דואר מאפשר לך לשלוח דואר בכמויות גדולות כאשר רק שם אחד מופיע בתיבה אל של ההודעה.

• סיוע בריסון שיחה שעלולה לצאת מכלל שליטה הנה מצב שבו שימוש עותק מוסתר עבור רשימת תפוצה או עבור כמות גדולה של שמות עשוי להיות מועיל.
  נניח שאתה שולח הודעה עם מספר גדול של אנשים בתיבה אל. הדיון מתחיל להתעורר לחיים וכולם רוצים להביע את דעתם. מספר ההודעות גדל באופן דרסטי מכיוון שנמענים רבים משיבים עם הרגש "אנא הפסק להשיב לכולם להודעה זו". הבעיה היא כי כאשר הם עושים זאת, הם ללחוץ על השב לכולם. אחת הדרכים לריסון השימוש באפשרות השב לכולם היא להגיב ולמקם את שם רשימת התפוצה בתיבה עותק מוסתר. לדוגמה, באפשרותך ללחוץ על השב, למקם רק את שמך בתיבה אל, לעביר את רשימת התפוצה לתיבה עותק מוסתר ולכתוב הודעה דומה להודעה הבאה:
  "אני מעריך את דעתם של האנשים בנושא זה. אם יש לך הערות נוספות, השב לי ישירות. (כללתי רשימת תפוצה זו בתיבה עותק מוסתר כדי לצמצם מספר ההודעות מסוג 'השב לכולם'.) "

• הפחתת דואר זבל על אף שאנשים ששולחים דואר זבל או הודעות זבל עשויים להשתמש ב'עותק מוסתר', הם לא ייתנו חן בעיניך אם תשתמש בהם. אם תסתיר את שמות הנמענים על-ידי הוספתם לתיבה 'עותק מוסתר', אף אחד לא יוכל להעתיק את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים מההודעות שלך.