הוספת תמונות או צירוף קבצים להודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook

חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Outlook החדש עבור Windows

קל לצרף תמונות, קבצים ופריטים אחרים להודעות Outlook שלך. Outlook מנהל מעקב אחר המסמכים שעבדת עליהם לאחרונה, בין אם הם מאוחסנים במחשב שלך או נשמרו ב- OneDrive (בענן בלבד). ולא משנה היכן הם מאוחסנים, Outlook מאפשר לך לבחור במהירות אם לשלוח את המסמך כקובץ מצורף מסורתי או להעלות אותו ל- OneDrive ולשתף קישור לקובץ. באפשרותך גם להגדיר הרשאות בכל קובץ שנשלח מ- OneDrive המאפשרות לנמעני ההודעה להציג ולערוך אותם או לשתף אותם עם אחרים. 

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?

הערה

אם השלבים תחת כרטיסיה חדשה זו של Outlook אינם פועלים, ייתכן שאתה עדיין לא משתמש ב- Outlook החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.

ב- Outlook החדש, יש לך אפשרות:

צירוף קובץ | העלאת קובץ שנשמר באופן מקומי ל- OneDrive | הצגת תמונה בגוף ההודעה | צירוף הודעת דואר אלקטרוני

צירוף קובץ להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

Outlook החדש מנהל מעקב אחר הקבצים שעבדת עליהם לאחרונה, והוא מציע אותם בכל פעם שאתה מחליט שברצונך לצרף קובץ להודעת דואר אלקטרוני. סוגי קבצים מסוימים חסומים בפני שליחה או קבלה. ראה קבצים מצורפים חסומים ב- Outlook לקבלת הרשימה המלאה.

  1. בהודעה חדשה, בתשובה או בהודעת העברה, בחר צרף קובץ מהקבוצה הוספה בכרטיסיה הודעה.

    עצה

    תראה את הקבוצה הוספה ברצועת הכלים רק כאשר תבחר דואר חדש, או לאחר שתבחר השב, השבלכולם אוהעבר בהודעה שהתקבלה.

  2. בחר את הקובץ מתוך אחד מהמיקומים הבאים:

    • קבצים מוצעים
      שלושת קבצי הענן האחרונים שעבדת עליהם יוצגו כאן. קבצים אלה עשויים להיות ב- OneDrive, SharePoint או ספריית מסמכים מקוונת אחרת. בחר קובץ שברצונך לצרף לדואר האלקטרוני שלך.
    • OneDrive
      המיקומים כוללים את OneDrive, אתרי SharePoint או ספקי אחסון בענן של ספקים חיצוניים מחוברים. בחר באחד המיקומים כדי לפתוח חלון חדש ולאחר מכן בחר את הקובץ המצורף.
    • עיון
      מחשב זה פותח סייר הקבצים חלון שבו באפשרותך לבחור קובץ מהמחשב שלך.

  3. אם תבחר קובץ במחשב המקומי או בספריית המסמכים של הקבוצה, יתווסף עותק של הקובץ להודעת הדואר האלקטרוני. בחירת קובץ OneDrive או SharePoint, עם זאת, מספקת לך אפשרויות נוספות של הרשאה ומידע.

  4. שלח קישור או שלח עותק: שליחת קישור לקובץ OneDrive או SharePoint שומרת על גודל הודעת הדואר האלקטרוני שלך קטן. אם תבחר לשלוח עותק של הקובץ, הקובץ כולו יצורף להודעת הדואר האלקטרוני, ממש כמו בחירת קובץ במחשב שלך. אם אתה בוחר לשלוח קישור לקובץ, ניתן גם להגדיר את ההרשאות שלך בקובץ.

  5. כברירת מחדל, אם אתה בסביבה עסקית, כל האנשים בארגון יכולים לערוך את הקובץ המקושר. כדי לשנות הרשאות אלה, בחר את החץ המופיע משמאל לשם הקובץ המצורף כדי להציג תפריט נפתח עם מגוון אפשרויות הרשאה.

    חלון הרשאות קובץ מצורף חדש של Outlook

    • הארגון יכול לערוך: אם ברצונך שכל אדם בארגון שלך יוכל לשנות את הקובץ. הם גם יוכלו לשתף את הפריט עם אנשים אחרים.

    • הארגון יכול להציג: אם ברצונך שכל אדם בארגון שלך יוכל לקרוא את הקובץ, אך לא לשנות אותו. הם לא יורשו לשתף את הפריט עם אחרים.

    • נמענים יכולים לערוך: אם ברצונך שרק נמעני הדואר האלקטרוני יוכלו לשנות את הקובץ. הם גם יוכלו לשתף את הפריט עם אנשים אחרים.

    • הנמענים יכולים להציג: אם ברצונך שרק הנמענים של הדואר האלקטרוני שלך יוכלו לקרוא את הקובץ, אך לא לשנות אותו. הם לא יוכלו לערוך או לשתף את הקובץ עם אנשים אחרים.

      לקבלת מידע נוסף, בקר בשיתוף קבצים, תיקיות ופרטי רשימה.

  6. אם Outlook חדש מזהה שלנמענים שלך לא תהיה אפשרות להציג את הקובץ, לדוגמה, אם הוא מאוחסן באתר SharePoint הנגיש לך בלבד, הקישור יסומן באדום עם סמל אזהרה לצדו. בחר נהל גישה כדי לפתור את הודעת האזהרה. באפשרותך גם לנהל הרשאות על-ידי בחירת החץ.

    הערה

    אם תצרף קובץ כעותק, כל השינויים שהנמען שלך מבצע לא יסתנכרנו עם הגירסה של הקובץ ב- OneDrive או ב- SharePoint.

אזהרה אודות קבצים מצורפים שנשכחו

אם תזכיר קובץ מצורף בהודעת הדואר האלקטרוני שלך אך לא תכלול אותו לפני שליחת ההודעה, Outlook החדש יציג אזהרה לגבי הקובץ המצורף שנשכח. לאחר מכן תוכל להחליט להוסיף קובץ מצורף או לשלוח את ההודעה ללא קובץ כזה.

חלון תזכורת חדש של קובץ מצורף ב- Outlook

תכונה זו זמינה רק עבור טקסט דואר אלקטרוני המעוצב באנגלית (ארה"ב) שאינה תלויה בשפה המשמשת עבור Outlook החדש. לדוגמה, אם אתה משתמש בגירסה ספרדית של Outlook חדש וכלי ההגהה עבור אנגלית (ארה"ב), באפשרותך ליצור הודעת דואר אלקטרוני עם טקסט המעוצב באנגלית (ארה"ב). אם תזכיר קובץ מצורף בהודעה זו אך לא תצרף קובץ מצורף, Outlook החדש יציג אזהרה לגבי הקובץ המצורף שנשכח.

חזור לראש הדף

העלאת קובץ שנשמר באופן מקומי ל- OneDrive שלך מ- Outlook חדש

כאשר אתה מצרף מסמך שנשמר במחשב שלך ולא במיקום מקוון, ניתן גם לבחור להעלות את המסמך ל- OneDrive שלך לפני שליחתה של הודעת הדואר האלקטרוני. העלאת הקובץ המצורף מאפשרת לך לשתף פעולה בקלות. תוכל להיות בטוח שכולם משתפים פעולה על אותה גירסה (על הגירסה העדכנית ביותר) של הקובץ. באפשרותך גם לבחור להעלות ל- OneDrive, אם הקובץ גדול מדי כדי לשתפו כקובץ מצורף רגיל.

  1. ברצועת הכלים, בחר צרף קובץ ולאחר מכן בחר עיין במחשב זה ובחר את הקובץ שברצונך לצרף.

  2. בהודעת הדואר האלקטרוני, בחר את החץ למטה עבור הקובץ המצורף.

  3. בחר העלה ל- OneDrive ולאחר מכן בחר את המיקום הרצוי עבור הקובץ.

    העלאה חדשה של Outlook לחלון OneDrive

    הערה

    ייתכן שתראה אפשרויות כגון המיקום של OneDrive עבור החשבון שלך בעבודה, המיקום של OneDrive עבור החשבון האישי שלך וספריות מסמכים עבור קבוצות שונות שאליהן אתה משתייך.

  4. לאחר מכן הקובץ יופיע כקישור ידידותי. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור הידידותי אם ברצונך לצרף כעותק, לערוך הרשאות או לשנות את כתובת ה- URL המלאה.

  5. כדי לשנות הרשאות אלה, בחר את קישור הקובץ המצורף כדי להציג תפריט נפתח עם מגוון אפשרויות הרשאה.

    בחר את הקישורים לקובץ OneDrive כדי לגשת לאפשרויות כגון פתיחת יישום אינטרנט, צירוף כעותק, שינוי בכתובת URL מלאה, עריכת היפר-קישור והעתקת כתובת URL.

    לקבלת מידע נוסף, בקר בשיתוף קבצים, תיקיות ופרטי רשימה.

חזור לראש הדף

הצגת תמונה בגוף של הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

בעת שליחת תמונות, באפשרותך לצרף את התמונה להודעת הדואר האלקטרוני (השתמש בהוראות כדי לצרף קובץ להודעת דואר אלקטרוני) או להוסיף את התמונה לגוף ההודעה. כדי להציג תמונות בתוך ההודעה, בצע את השלבים הבאים:

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך שהתמונה תופיע בהודעה שלך.
  2. ברצועת הכלים, בחר הוספה ולאחר מכן תמונות.
  3. עיין במחשב או במיקומי קבצים מקוונים לאיתור התמונה שברצונך להוסיף. בחר את התמונה ולאחר מכן בחר פתח.
  4. כדי לשנות את גודל התמונה, גרור את נקודות האחיזה באחת מארבע הפינות לעבר מרכז התמונה או הרחק מהמרכז.

חזור לראש הדף

צירוף הודעת דואר אלקטרוני לדואר אלקטרוני אחר או לאירוע לוח שנה אחר ב- Outlook החדש

  1. השב, העבר או צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או אירוע חדש בלוח השנה.
  2. אתר את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לצרף, וגרור ושחרר אותה ישירות בהודעה שאתה מחבר.
  3. כאשר תגרור אותו מעל ההודעה החדשה, יופיע רמז של שחרור הודעות כאן:

שחרר הודעות כאן מופיע כאשר אתה גורר הודעת דואר אלקטרוני לדואר אלקטרוני אחר.

צירוף פרטי לוח שנה להודעת דואר אלקטרוני אינו נתמך ב- Outlook החדש. באפשרותך לשתף או לפרסם את לוח השנה שלך, או ליצור תשאול תזמון לתזמון קל יותר של פגישות.

הערה

כדי לשתף אנשי קשר, יהיה עליך לייצא אותם .csv קבצים ולצרף אותם כקובץ.

חזור לראש הדף

עצות לשליחה ולקבלה של קבצים מצורפים

  • אם אתה משיב להודעה המכילה קובץ מצורף, הקובץ המצורף לא ייכלל בתשובה.
  • אל תפתח קובץ מצורף שנשלח בהודעת דואר אלקטרוני, אלא אם אתה נותן אמון בתוכן ובאדם ששלח לך אותו. קבצים מצורפים הם שיטה נפוצה להפצת וירוסי מחשב.
  • שמות ארוכים של קבצים מצורפים עשויים להתקצר Outlook באינטרנט. פעולה זו לא תשפיע על תוכן הקובץ.
  • באפשרותך לצרף קבצים לאירועים בלוח השנה שנוצרו על ידך או על-ידי נציג שלך בלבד.
  • בנוסף להגבלת הגודל של הודעות בודדות, בחלק ממערכות הדואר האלקטרוני מוגדרת מיכסה עבור הגודל הכולל של תיבת הדואר שלך. מאחר שכל הודעה שאתה שולח מאוחסנת בתיקיה 'פריטים שנשלחו', הקטנת הקבצים המצורפים תסייע לך גם לשמור על גודלה של תיבת הדואר שלך.

למידע נוסף

שליחת קבצים גדולים באמצעות Outlook

פתיחה, שמירה, תצוגה מקדימה ועריכה של קבצים מצורפים ב- Outlook

פתרון בעיות בקבצים מצורפים ב- Outlook עבור Windows

הדפסת קבצים מצורפים שהתקבלו ב- Outlook

הסרת קבצים מצורפים ב- Outlook

איתור כל ההודעות עם קבצים מצורפים ב- Outlook

קבצים מצורפים חסומים ב- Outlook

צירוף קובץ או תיקיה להודעה Outlook עבור Mac