הכללים מאפשרים לך לטפל בהודעות דואר אלקטרוני באופן אוטומטי בהתבסס על מגוון קריטריונים שונים. לדוגמה, באפשרותך להעביר את כל ההודעות מאדם מסויים לתיקיה, או למחוק את כל ההודעות באופן מיידי מאתר קניות מטריד.
לעתים, ייתכן שתגדיר מספר כללים שעשויים לחול על הודעה בודדת. אם יצרת כלל להעברת כל ההודעות עם שורת הנושא 'תכניות חתונה' לתיקיה, לדוגמה, ולאחר מכן יצרת כלל שני כדי למחוק את כל ההודעות המכילות קבצים מצורפים, קרוב לוודאי שלא תרצה למחוק הודעת דואר אלקטרוני של 'תכניות חתונה' עם קובץ מצורף. במידה ולא, באפשרותך להשתמש באפשרות הפסק עיבוד של כללים נוספים עבור הכלל הראשון.
המערכת תתעלם מהכללים הבאים, גם אם הם חלים על ההודעה
הנה דוגמה
בדוגמה זו, הכלל תכנון חתונה מעביר כל הודעת דואר אלקטרוני מ- Jasmin Wolfe לתיקייה חתונה אלא אם ההודעה מסומנת ב-חשיבות גבוהה. הפסק עיבוד של כללים נוספים נבחר, לכן עיבוד נוסף לא יתרחש.
כיצד ניתן להפסיק עיבוד של כללים נוספים
כדי להוסיף את הפסק עיבוד של כללים נוספים לכלל ב- Outlook החדש:
- בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות
. - בחר כללי>דואר.
- בחר
ערוך לצד הכלל שעליו ברצונך להחיל הפסק עיבוד של כללים נוספים. - בחר את תיבת הסימון עבור הפסק עיבוד של כללים נוספים.
- בחר שמור.
למידע נוסף
ניהול הודעות דואר אלקטרוני באמצעות כללים ב- Outlook
שימוש בכללים כדי להעביר באופן אוטומטי הודעות ב- Outlook
עריכה או תיקון של כלל לא תקין ב- Outlook