כדי ללכוד את תשומת לבו של אדם כלשהו בהודעת דואר אלקטרוני או בהזמנה לפגישה, הקלד את הסימן @ ואחריו את שמו בתוך ההודעה או ההזמנה. פעולה זו תסמן את שמו ותתבקש מ- Outlook להוסיף אותו בשורה אל, כדי לוודא שהוא מבחין ולהוסיף את הסימן @ לצד ההודעה שלו בתיבת הדואר הנכנס.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיה חדשה זו של Outlook אינם פועלים, ייתכן שאתה עדיין לא משתמש ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
עבור Outlook חדש: השתמש ב- @ בגוף ההודעה או בהזמנה לפגישה
- בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני או של הזמנת לוח השנה , הזן את הסימן @ ואת כמה האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של איש הקשר.
- כאשר Outlook החדש מציע לך הצעות אחד או יותר, בחר את איש הקשר שברצונך לאזכר. כברירת מחדל, השם המלא של איש הקשר נכלל בשורה אל: .
- באפשרותך למחוק חלק של האזכור, לדוגמה, הכל מלבד שמו הפרטי של האדם.
סינון הודעות שמזכרות אותך
אם אתה מקבל כמות גדולה של דואר אלקטרוני, ייתכן שתרצה לסנן את ההודעות בתיקיה כדי לראות רק את ההודעות שבהן אתה מאוזכר.
- בפינה השמאלית העליונה של רשימת ההודעות,
מסנן . - בחר @ אזכר אותי.
הערה
תכונת הדואר שהוזכר זמינה רק עבור נמענים המשתמשים ב- Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online או Outlook.com. המחוון @ (בסימן) זמין רק עבור Exchange Online או Outlook.com.
הוסף אזכור לעמודות הדואר האלקטרוני שלך כדי לראות היכן אתה מוזכר
ב- Outlook החדש עבור Windows, @mention אוטומטיות מוצגות ברשימת ההודעות.
