Osztálycsapatfájlok megosztása és rendszerezése

Hatókör
Microsoft Teams oktatáshoz

Fájlmegosztás és -kezelés oktatóknak és diákoknak

A hatékony fájlmegosztás és -kezelés kulcsfontosságú a távoktatáshoz és az online oktatáshoz a virtuális osztálytermekben. A Microsoft Teams oktatáshoz segítségével az oktatók egyszerűen megoszthatnak erőforrásokat egymással, így a tanulók kényelmesen hozzáférhetnek a legfontosabb tartalmakhoz az e-learning élmény során.

Fájlok megosztása osztálybeszélgetésekben

Az oktatók megoszthatják a fájlokat közvetlenül egy csatornán vagy csevegésen belül, így azok azonnal hozzáférhetővé válnak az online tanulási környezetben részt vevő összes résztvevő számára. Ez különösen hasznos a valós idejű együttműködésre és kommunikációra támaszkodó digitális tanulási platformok esetében.

Tipp:

A fájlok Microsoft Teamsben való megosztása különösen jól működik Microsoft Office dokumentumokkal.

  1. A csatornabeszélgetésben válassza a Bejegyzés >indításalehetőségetCsatolás a szövegbeviteli mező alatt.
  2. A fájl hozzáadásához válasszon az alábbi lehetőségek közül:
  • A legutóbbi fájlok között gyorsan elérheti a legutóbb használt fájlokat.
  • A felhőbeli tárhelyen (például a OneDrive-on) tárolt dokumentumok megosztásához felhőfájlokat csatolhat
  • A csoportok és a csatornák között tallózva csatolhat olyan fájlokat, amelyek már meg vannak osztva más csatornákon.
  • A Feltöltés a számítógépről parancsot választva közvetlenül az eszközről adhat hozzá egy fájlt.

a megfelelő csatorna vagy csevegés Files lapján, így egyszerűen visszatérhet a távtanulás során.

Képernyőkép a Fájlmelléklet beállításai menüről.

Képernyőkép egy Teams-csatorna Files lapjáról.

Oktatási anyagok hozzáadása

A kritikus fontosságú dokumentumok számára, amelyeket változatlan formában kell hagyni, például tantervek, tanszabályok vagy tanvázlatok, a Microsoft Teamsben az Oktatási anyagok mappa biztosít egy biztonságos helyet. Ez a funkció ideális online oktatási és távoktatási programokhoz, ahol kulcsfontosságú az anyagok konzisztenciájának fenntartása.

  1. Lépjen az Általános csatornára az osztálycsoportban.
  2. Válassza ki a Fájlok lapot, majd az azon látható Oktatási anyagok mappát.
  3. A OneDrive-on vagy az eszközén levő fájlok hozzáadásához válassza a Feltöltés lehetőséget.

Az online tanfolyamok és a virtuális tanulási környezetek integritásának megőrzése érdekében az oktatók meggyőződhetnek arról, hogy a kulcsfontosságú tananyagok könnyen elérhetők, de a tanulók nem módosíthatják azokat az Oktatási anyagok mappában való elrendezéssel.

A fájlok ilyen módon történő rendszerezésével és terjesztésével a távtanulási rendszerek gördülékenyebben működnek, és biztosítják a tanárok és a diákok számára a távoli tanulási környezetekben való sikerhez szükséges eszközöket. A Microsoft Teams ezen funkciói javítják az online oktatás hatékonyságát és elkötelezettségét, legyen szó akár távoktatásról a szakmai fejlődést célból, online képzési programban való tanításról vagy e-learning tanfolyamok tartásáról K–12 éves diákok számára.

Képernyőkép az oktatási anyagokról.

Képernyőkép a feltöltésről.