Legutóbb frissítve: 2026. május
Fontos
A hivatalos márkakészletek szerkesztése, átnevezése és frissítése csak a márkamenedzserekre vonatkozik, a márkamenedzseri szabályzatban meghatározottak szerint. A márkakezelési funkciók eléréséhez az informatikai rendszergazdának ki kell jelölnie Önt márkamenedzsernek. Miután kinevezték Önt márkamenedzserré, akár 24 órába is telhet, mire megkapja az engedélyt a hivatalos csomagok elkészítésére. További információt a Enterprise Brand Manager házirendben talál.
Megjegyzés
Ehhez a funkcióhoz Microsoft 365 Copilot Prémium licenc szükséges.
Minden szervezetnek van márkája – egy vizuális és verbális identitás, amely azt közvetíti, hogy ki vagy és hogyan jelenik meg a világ előtt. A napi munkában azonban állandó kihívást jelent a prezentációk konzisztensnek és a márkának megfelelő tartása. Az alkalmazottak sablonok keresésével, betűtípusok és színek ismételt alkalmazásával, régi diák másolásával vagy inkonzisztenciák kijavításával töltik az idejüket.
Ennek megoldása érdekében a Microsoft 365 Copilot alkalmazás lehetővé teszi a márkamenedzserek számára, hogy hivatalos márkakészleteket hozzanak létre és tartsanak karban, amelyek alapértelmezés szerint egységessé teszik a márkaépítést a teljes szervezetben. Létrehozhat, szerkeszthet, frissíthet és kezelhet hivatalos márkacsomagokat, amelyek lehetővé teszik a márkaintegritás fenntartását, miközben minden alkalmazottnak lehetővé teszi a márkának megfelelő anyagok egyszerű létrehozását.
Mi az a márkakészlet?
A márkakészlet a szervezet által jóváhagyott márkaelemek és irányelvek gyűjteménye. Ez biztosítja az alapot PowerPoint és Microsoft 365 Copilot felhasználója számára annak biztosításához, hogy a bemutatók megfeleljenek a márka szabványainak.
A márkakészlet a következőket tartalmazhatja:
- Emblémák, színpaletták és tipográfia
- Sablonok és elrendezési minták
- Ikonok és adatmegjelenítési stílusok
- Fényképezési szabályok és képstílusok
- A márka hangjával, hangnemével, terminológiájával és írásmódjával kapcsolatos útmutatás
- Tennivalók és tilalmak a vizuális és verbális identitással kapcsolatban
A márkakészletek használatának előnyei
- A márka következetes alkalmazása a gazdag eszközökkel – például ikonok és illusztrációs könyvtárak, diagram- és adatmegjelenítési stílusok, fotózási irányelvek és képkezelések, valamint térköz-, kompozíció- és elrendezési minták használatával
- A beépített mesterséges intelligenciával automatikusan kinyerheti a márka irányelveit, amelyek azonosítják a márkaelemeket a meglévő sablonokból, irányelvekből és eszközökből – például színpalettákból, betűtípusokból és tipográfiai szabályokból, fényképezési stílusokból és képkezelésekből, elrendezési struktúrákból, márkahangmintákból, valamint vizuális tennivalókból és tilalmakból –, majd tekintse át és finomítsa őket, mielőtt közzéteszi őket az AI-ban, amely azonosítja az AI-t
- Tartsa a bemutatókat a márkának megfelelően a Brand Reviewer segítségével, amely azonosítja a problémákat, és egy kattintással javításokat javasol, amelyek a helytelen színekkel vagy betűtípusokkal, a rossz helyű vagy nem jóváhagyott emblémákkal, a márkán kívüli képekkel vagy képstílusokkal, az elrendezéssel, a térközzel vagy az igazítással kapcsolatos problémákat, valamint a márka használati szabályainak egyéb megsértését kezelik
- A jóváhagyott márkaeszközöket közvetlenül a már létező helyükről használja – például a SharePointból, a OneDrive-ból, a Microsoft 365 szervezeti digitáliseszköz-könyvtáraiból (OAL-okból) és a támogatott külső digitáliseszköz-kezelési (DAM) rendszerekből –, így a felhasználók fájlok letöltése vagy eszközváltás nélkül böngészhetnek és alkalmazhatnak naprakész, kompatibilis eszközöket a Brand Kitben
- Több márka támogatása az egyes márkák különböző sablonjainak, eszközeinek és alapértelmezett beállításainak egy helyen történő kezelésével
A márkakészletek típusai
- Hivatalos: Csak márkamenedzserek kezelik, a bérlő minden tagja számára elérhető
- Megosztva: Elérhető felhasználók egy kijelölt csoportja számára, hozzáférés-vezérlés a megosztás időpontjában
- Személyes: Csak a márkakészlet készítője számára érhető el
Hivatalos márkakészlet létrehozása és kezelése a Microsoft 365 Copilot Létrehozás
Hivatalos márkakészlet létrehozása
- A Microsoft 365 Copilot alkalmazásban válassza a Létrehozás lehetőséget a bal oldali navigációs menüben.
- Válassza az Egyebek..., majd a Márkakészletek lehetőséget.
3. Válassza a + Új márkakészlet lehetőséget. Nevezze el márkakészletét.
4. Konfigurálja a márkakészlet elemeit.
- Logók - Töltse fel elsődleges emblémáját, másodlagos emblémáit és változatait, hogy biztosítsa a márka egységes megjelenítését minden anyagban
- Szín – Határozza meg a márka hivatalos színeit specifikus hexadecimális kódokkal
- Betűtípusok – Válassza ki és töltse fel a márka tipográfiáját, beleértve a címsorokhoz, a törzsszöveghez és a speciális felhasználáshoz használt elsődleges és másodlagos betűtípusokat
- Képek és ikonok – Adjon hozzá jóváhagyott fényképeket, grafikákat, ikonokat és vizuális elemeket, amelyek összhangban vannak a márka stílusával és üzenetküldési szabványaival
- Sablonok – Sablonokat tölthet fel bemutatókhoz, dokumentumokhoz, közösségi médiabeli bejegyzésekhez és más anyagokhoz az egységes megjelenés megőrzéséhez. A sablonok beállításáról a Bemutató márkaszerűvé alakítása a Copilottal című témakörben olvashat
- Márkahang – Határozza meg a személyiséget és a hangnemet ahhoz, hogy a márka hogyan hangzik a tartalomban és a kommunikációban
- Márka irányelvek – Adja hozzá márka irányelveit a márkakészlethez az irányelvek pdf-jének feltöltésével. A márka irányelvei jellemzően meghatározzák a márka vizuális és verbális elemeit, beleértve a logó használatát, a tipográfiát és a színpalettát. A márka szabályait és adatait a program automatikusan kinyeri a márkakészlet beállítása során, és szükség szerint tovább szerkesztheti őket
- Stílus – Adja hozzá kép-, ikon- és illusztrációs stílusait reprezentatív képek feltöltésével vagy egyértelmű leírások megadásával, beleértve a vizualizációk összeállításának, az általuk kiváltott érzelmeknek és a márka általános esztétikájához és üzenetéhez való igazodásra vonatkozó útmutatást
5. Tegye közzé az új hivatalos márkakészletet.
A közzétételt követően a hivatalos márkakészletek elérhetők márkaplakátok, szalaghirdetések és képek generálásához, és beépülnek a tervszerkesztőbe, így a márkaeszközök elérhetők lesznek a tartalomkészítéshez.
Hivatalos márkakészlet kezelése
- A hivatalos Márkakészlet csempéjén válassza a további lehetőségek három pontját (...) a csomag szerkesztési, átnevezési vagy törlési lehetőségeinek megtekintéséhez.
A módosításokat automatikusan menti a rendszer, és elérhetővé válnak a szervezet felhasználói számára.
Több hivatalos márkakészlet kezelése
Ha a szervezet több márkát kezel – például almárkákat, különböző termékcsaládokat vagy felvásárolt entitásokat –, szervezetenként több márkakészletet hozhat létre és tarthat fenn.
Ez lehetővé teszi a következőket:
- Különálló sablon- és eszközkészletek fenntartása
- Márkánként különböző színek, betűtípusok és képek hozzárendelése
- Márkakészletek váltása a bemutatótól függően
- Márkaspecifikus alapértékek megadása
- Biztosítsa, hogy az egyes márkák egymástól függetlenül konzisztensek legyenek
A több identitáson dolgozó csapatok manuális módosítások nélkül is pontosak maradhatnak.
A Szervezetieszköz-könyvtár (OAL) eszköztárában lévő eszközök kihasználása márkakészletekben
Az OAL egy SharePoint-alapú, bérlői szintű tárolási megoldás. Ha a márkaelemek (sablonok, képek és ikonok) már megtalálhatók az OAL-ben, nem kell újra feltöltenie őket. Az OAL-eszközöket közvetlenül a márkakészletre hivatkozhatja a zökkenőmentes kezelés érdekében. Ezek a hivatkozott eszközök az OAL-ban maradnak, de mostantól a Copiloton keresztül használhatók a márkakészleteken keresztül.
További módszerek a védjegyzéssel való munkára a Microsoft 365 Copilot alkalmazásban
Márkajelzéses sablonok használata a Microsoft 365 Copilot alkalmazásban