Megjegyzés
A Home, a Copilot új kiindulópontja, ahol a Chat és a Cowork találkozik, még mindig bevezetés alatt áll, így a Copilot alkalmazásban megjelenő elemek eltérhetnek a jelen cikkben leírtaktól.
A Copilotban kérdéseket tehet fel, tartalmat hozhat létre, ügynököket készíthet és feladatokat hajthat végre. A Copilot nem csak az általános képzésére támaszkodik, hogy hasznos és specifikus válaszokat adhasson Önnek; Releváns információkra támaszkodik, például a következő forrásokra:
- A munkahelyi adatai – az e-mailek, fájlok, csevegések, értekezletek, személyek, projektek, fiókok és lehetőségek, amelyekkel már dolgozik a Microsoft 365-alkalmazásokban. Ezt a Work IQ működteti.
- A web – aktuális, nyilvánosan elérhető információk a weben. További információ a webes keresésről a Copilotban: A webes keresés működése Microsoft Copilot Chat és az ügynökökben.
- Ön által csatolt tartalom – a parancshoz hozzáadott fájlok, képek, hivatkozások vagy szöveg. További információ tartalom csatolásáról a Microsoft Copilot Chat használatbavételéhez.
A válaszokat ilyen valós információkkal kapcsolni földelésnek nevezzük. A megalapozás az, ami lehetővé teszi, hogy a Copilot a tényleges munkájához és a való világhoz ágyazott válaszokat adjon, ellenőrizhető idézetekkel kiegészítve.
Megjegyzés
A Copilot különálló Munkahelyi és Webes lapját felváltotta a Munka IQ gomb. A munkahelyi alapozás és a webes megalapozás közötti váltás helyett mostantól egyetlen be-/kikapcsolási vezérlővel döntheti el, hogy a Copilot hivatkozhat-e a munkahelyi adataira. Lásd: A Work IQ be- és kikapcsolása alább.
Mihez férhet hozzá a Copilot, és az Ön adatainak védelme
A Copilot tiszteletben tartja a meglévő Microsoft 365-engedélyeket. Ha a Work IQ be van kapcsolva, a Copilot csak olyan munkahelyi tartalomra hivatkozhat, amelyhez már rendelkezik hozzáférési engedélyekkel, és minden kérésre alkalmazza a szervezet biztonsági és irányítási vezérlőit.
- Az adatok az Ön tulajdonában maradnak. A Copilot nem tanítja be a nyilvános modelleket a cég adataira, és nem őrzi meg a szervezeten kívüli modellek betanítására vonatkozó kéréseit.
- Az Ön engedélyei mindig érvényesek. A Work IQ a szervezet meglévő adataival dolgozik, és a már meglévő hozzáférési szabályokat tartja szem előtt. Nem hoz létre a tartalom különálló, túlmegosztott példányait.
A Copilot korlátai és tippjei a megalapozáshoz
- Ha a Copilot nem talál releváns, hozzáférhető forrásokat, általánosabb választ adhat. Adjon hozzá egy fájlt, hivatkozást vagy konkrét utasításokat a válasz megalapozásához. Például: "Csak ennek a fájlnak a használata".
- A Grounding javítja a pontosságot és a relevanciát, és idézeteket biztosít ellenőrizendőként, de érdemes áttekintenie a forrásokat, és megerősítenie a fontos részleteket, mielőtt megosztaná őket, vagy műveleteket végezne velük.
- A Copilot elavult válaszokat adhat, ha egy régi webhelyre vagy egy fájl korábbi verziójára irányítja. Győződjön meg arról, hogy a legújabb verziót csatolja, és ha több hasonló fájl létezik, mutasson a Copilotnak a konkrét verzióra. Azt is kérheti, hogy "Erősítse meg a közzététel dátumát, és mutassa meg a pontos szakaszt."
- Az elérhetőség a licenctől, az előfizetéstől és a rendszergazdai beállításoktól függően változik. Nem minden forrás érhető el az összes fióktípushoz, és a rendszergazda bizonyos funkciókat (például a webes tartalmakat) ki tud kapcsolni. Ha nem biztos benne, hogy melyik csomagot használja, ellenőrizze az előfizetések lapját.
Hogyan működik az alapozás a különböző licencek és előfizetés-típusok esetén?
A Copilot a licenctől vagy előfizetéstől függően különböző információkat használhat a megalapozáshoz. Nem minden megalapozási típus érhető el minden fióktípushoz. További információ a különböző Microsoft Copilot-élményekről.
Tipp:
Nem tudja biztosan, hogy milyen előfizetése van? Microsoft-előfizetése részleteinek megtekintéséhez látogasson el az előfizetések lapjára.
Válassza ki a fiók típusát, hogy megtudja, hogyan működik az alapozás:
Mi az a Work IQ?
Megjegyzés
A Work IQ Microsoft Copilot-bővítménylicenccel rendelkező felhasználók számára érhető el. További információ a Copilot licenceléséről: Hogyan működik a Copilot Chat Microsoft Copilot-licenccel és anélkül.
A Work IQ az az intelligenciaréteg, amely segít a Copilotnak és az ügynököknek megérteni a munkáját. Integrálja a Microsoft 365- és üzleti alkalmazásokban lévő információkat, és személyre szabott kontextussá alakítja azokat, amelyre a Copilot reagálni képes, így a válaszok tükrözik, hogy mi történik Ön körül.
A Work IQ segít a Copilotnak megérteni a következőket:
- Munkatársai
- Min dolgozik
- Mi számít most
- A munka előrehaladása
- Milyen információk relevánsak egy adott feladat szempontjából
- A szervezet működése
Röviden, a Work IQ az e-mailekben, fájlokban, csevegésekben, értekezleteken és csatlakoztatott alkalmazásokban terjedő adatok alapján használható, intelligenciát hoz létre, nem csak elszigetelt tartalmakat.
Hogyan javítja a Work IQ a Copilot-válaszokat
A Work IQ összekapcsolja a beszélgetések, értekezletek, fájlok, személyek, projektek, fiókok és lehetőségek információit. Ez lehetővé teszi, hogy a Copilot gazdag kontextuális válaszokat nyújtson az információs vákuum kimenetei helyett.
A Work IQ segít a Copilotnak megérteni a prioritásokat, projekteket, együttműködőket, preferenciákat és munkamintákat. Emiatt a Copilot válaszai jobban igazodnak az Ön tényleges munkavégzéséhez, és idővel relevánsabbá válnak, mivel teljesebb képet alkotnak a munkahelyi környezetről.
- További információ a Copilot személyre szabásáról és a memóriáról itt: A Microsoft Copilot által megjegyezett elemek személyre szabása.
A Work IQ számos helyről képes jeleket összegyűjteni, hogy feltárja a kockázatokat, lehetőségeket, nyomon követéseket, hiányzó információkat és a következő legjobb lépéseket. Ahelyett, hogy egyszerűen összefoglalná a történteket, segít megválaszolni a hasznosabb kérdést: "Mi a következő teendő?"
A Work IQ be- és kikapcsolása
A Microsoft Copilot alkalmazásban a Chat képernyő bal felső sarkában található Work IQ gombbal szabályozhatja, hogy a Copilot hivatkozhat-e a Microsoft 365 munkahelyi adataira. Ha Microsoft Copilot-bővítménylicenccel rendelkezik, a Work IQ alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
- Work IQ on: A Copilot hivatkozhat a munkahelyi adatokra – e-mailekre, fájlokra, csevegésekre, értekezletekre, személyekre és projektekre a Microsoft 365-alkalmazásokban –, valamint bármilyen csatolt tartalomra és webes információkra. Akkor használja ezt a beállítást, ha a munkahelyi környezetnek megfelelő válaszokat szeretne adni.
- Munka IQ ki: A Copilot anélkül válaszol, hogy hivatkoznia kellene a Microsoft 365 munkahelyi adataira. A program az Ön által a parancshoz, nyilvánosan elérhető webes információkhoz, valamint a felhasználói profiljához és a személyre szabási beállításaihoz csatolt tartalmakat használja. Akkor használja ezt a beállítást, ha általános választ szeretne kapni, vagy ha a szervezete környezetén kívül dolgozik.
A Work IQ-t bármikor be- vagy kikapcsolhatja attól függően, hogy egy adott tevékenység mire van szüksége.