Hosszú távú előnyök: Ha a Viva Engage-fájlokat a SharePointban tárolja, mappákba rendezheti a fájlokat, módosíthatja a fájlok hozzáférési engedélyeit, és további változatkövetési és verziókövetési beállításokat is igénybe vehet.
Egyszeri művelet minden fájlon: A Viva Engage-ben tárolt fájlok módosításához le kell töltenie a fájlt, és újra fel kell töltenie. Az új fájlt a SharePoint tárolja, és ezt fogja használni későbbi verziókhoz.
A továbbiakban két fájlja lesz: a régi, csak olvasható fájl a Viva Engage, az új pedig a SharePointban. Két különböző verzióelőzmény lesz:- A régi változatok eléréséhez nyissa meg a Yammerben tárolt fájl Viva Engage lapját.
- Az új változatok eléréséhez nyissa meg a SharePoint-dokumentumtárat, és keresse meg a fájlt az Apps/Viva Engage mappában.
Töltse le a fájlt.
- Keresse meg a fájlt a Viva Engage szolgáltatásban, és jelölje ki.
- A Fájlműveletek területen válassza a Letöltés lehetőséget.
- Adjon meg egy helyet, majd válassza a Mentés lehetőséget.
Töltse fel a fájlt.
- A Yammer vagy egy csoport Files lapján válassza a Fájl feltöltése vagy a Feltöltés lehetőséget.
- Válassza a Fájl kiválasztása lehetőséget, jelölje ki a fájlt, majd válassza a Feltöltés megnyitása >lehetőséget.
Végezze el a szükséges módosításokat.