Előfordulhat, hogy a Viva Engage-felhasználók szeretnének áthelyezni egy üzenetet, vagy közzétenni egy meglévő üzenetet egy új Viva Engage-közösségbe. Könnyedén áthelyezheti vagy megoszthatja a beszélgetéseket az Ön által választott közösségben és az Ön által kedvelt személyekkel, és elnémíthatja a beszélgetéseket a hírcsatornájában, hogy ne vonja el a figyelmet.
Beszélgetések áthelyezése
- Ugrás a beszélgetés első üzenetére
- Az első üzenetben válassza a Továbbiak
, majd az Áthelyezés lehetőséget. - Válasszon ki célközösséget a Válasszon közösséget területen.
- Válassza a Beszélgetés áthelyezése lehetőséget az új közösségbe való áthelyezéséhez.
Megjelenik egy szalagcím, amely megerősíti, hogy a téma át lett helyezve.
A beszélgetés azt is feljegyzi, hogy ki és hová helyezte át a beszélgetést.
Beszélgetések megosztása
- Lépjen a megosztani kívánt üzenethez.
- Az üzenet alatt válassza a Megosztás
ikont. - Válassza a Megosztás a történetben, a Megosztás a közösségben vagy a Megosztás privát üzenetben lehetőséget.
- A Beszélgetés megosztása ablakban válassza ki azt a közösséget, amellyel meg szeretné osztani a beszélgetést. Ha a Megosztás történetként vagy a Megosztás privát üzenetben lehetőséget választja, akkor olyan személyeket kell kiválasztania, akiket fogadni szeretne a beszélgetésben.
- Adjon hozzá további megjegyzéseket, és válassza a Megosztás lehetőséget. A képernyő jobb felső sarkában egy szalagcím jelzi, hogy a beszélgetés sikeresen meg lett osztva a hálózatával. Üzenet előnézete hivatkozással, amely más személyeknek vagy közösségeknek szóló bejegyzéseket tartalmaz.
Beszélgetés elnémítása a Viva Engage-ben
Megjegyzés
Ez a funkció csak az Engage hálózati rendszergazdáként és/vagy vállalati kommunikátorként kijelölt felhasználók számára érhető el.
Az Engage hálózati rendszergazdái és a vállalati kommunikációs szakemberek elnémíthatják a beszélgetéseket, hogy eltávolítsák a hozzászólásláncokat a kezdőlapról és az e-mail-összefoglalókból.
- Nyissa meg egy beszélgetésfolyam túlcsordulási menüjét.
- Válassza a "Beszélgetés elnémítása a hírcsatornákban" lehetőséget.
- Erősítse meg a műveletet az előugró modális módban.
További információ a beszélgetések megosztásáról, áthelyezéséről és elnémításáról
Beszélgetések áthelyezése
- A nyilvános és privát közösségek bármely beszélgetését áthelyezheti. A beszélgetéshez hozzáféréssel rendelkező bármely felhasználó áthelyezheti azt.
- A bejelentési bejegyzések nem helyezhetők át.
- A rendszergazdák a közösségi beállításokkal megakadályozhatják, hogy a felhasználók beszélgetéseket helyezzenek át a közösségükbe. A rendszergazdák az Engage-ben bárhová áthelyezhetik a beszélgetéseket.
- A korlátozott közösségek nem engedélyezik a nem Rendszergazda felhasználók számára, hogy beszélgetéseket helyezzenek át a közösségbe. Bármely felhasználó áthelyezhet egy beszélgetést a korlátozott közösségből.
- Az áthelyezés előtt minden beszélgetés-résztvevő, valamint az új közösséghez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó látni fogja a beszélgetést az áthelyezés után.
- A Files megmaradnak az eredeti közösségben, de a fájlokra mutató hivatkozások továbbra is megjelennek az új közösség beszélgetésében.
- A nyilvános közösségek között áthelyezkedő beszélgetésekben mindenki hozzáférhet a fájlokhoz. Ha egy beszélgetés privát közösségből kerül át, csak annak a közösségnek a tagjai férhetnek hozzá a fájljaihoz, ahol a beszélgetést eredetileg közzétették . Ha a beszélgetést visszahelyezik, a beszélgetés összes jelenlegi résztvevője és az eredeti privát közösség összes tagja megtartja a hozzáférését. Ez a tagságtól függetlenül így van.
- Csak beszélgetéseket helyezhet át az egyik közösségből a másikba. A bejegyzés csak abban a közösségben található, ahová áthelyezték; Nem készülnek másolatok.
- A beszélgetéseket többször is áthelyezheti.
- A beszélgetéseket bármely olyan közösségbe áthelyezheti, amelyhez hozzáféréssel rendelkeznek (nyilvános vagy privát), feltéve hogy a rendszergazda nem korlátozta a beszélgetések áthelyezését.
- A beszélgetésben részt vevő felhasználók értesítést kapnak a postaládában, ha áthelyeznek egy beszélgetést. Az áthelyezésekor a rendszer egy rendszerüzenetet ad az adott beszélgetéshez. Az üzenet azt tartalmazza, hogy ki helyezte át a beszélgetést, honnan és hová helyezték át.
Beszélgetések megosztása
- A Viva Engage-bérlőjében bárkivel megoszthat egy beszélgetést. A beszélgetések megosztásának száma nincs korlátozva. A bérlői fiókon kívül azonban nem oszthat meg beszélgetéseket.
- Privát üzenetet nem oszthat meg, de további bérlői tagokat adhat hozzá a privát üzenethez.
- Amikor megoszt egy beszélgetést egy közösséggel, a megosztott üzenet megjelenik a másik közösség hírcsatornájában egy, az eredeti beszélgetésre mutató hivatkozással együtt. Bár a közösség azon tagjai, ahol megosztja az üzenetet, láthatják az üzenetet, de egy, a beszélgetésre mutató hivatkozást is tartalmaz.
- A megosztás a továbbított e-mail üzenetekhez hasonlóan működik, mert létrehozza az üzenet saját, új verzióját. Amikor megoszt egy beszélgetést, az beszélgetésindítóvá válik az új közösségben. Az eredeti üzenettel csak egy hivatkozás kapcsolódik, amely az eredeti beszélgetésre mutat.
- A privát közösségekből érkező üzenetek megoszthatók, de csak a privát közösség tagjai láthatják a teljes beszélgetést. A nem tagok csak a megosztott üzenetet látják.
- View Shares megjeleníti az összes olyan hely listáját, ahol üzenet meg van osztva, és ezt az üzenet melletti ikon jelzi. Csak azoknak a közösségeknek a neve látható, amelyeknek Ön is tagja, illetve amelyek nyilvánosak, és a megosztott beszélgetések között láthatók.
- Ha olyan személlyel szeretne megosztani egy beszélgetést, aki nincs a Viva Engage-en, ossza meg privát üzenetben, majd adja meg az e-mail-címét. A címzett kap egy Viva-meghívó e-mailt, amelyben közli, hogy Ön megosztott egy üzenetet vele.
Beszélgetések elnémítása (Engage-rendszergazdák és vállalati kommunikációs szakemberek)
Az elnémítás után a beszélgetés nem jelenik meg sem a hálózat összes felhasználójának hírcsatornáján, sem e-mail-összefoglalójában. A felhasználók továbbra is láthatják a hozzászólásláncot a közösségekben, a történetekben és a keresésen keresztül.
Az elnémított beszélgetések látható jelölővel rendelkeznek a hálózati rendszergazdák és a vállalati kommunikációs szakemberek számára. Senki sem láthatja, ha egy beszélgetés el van némítva. A felhasználók nem kapnak értesítést egy szál elnémításakor.
A beszélgetések elnémítása független a közösségek és a felhasználók elnémításától.
A beszélgetések elnémításából származó összes tevékenységet ellenőrizheti a Microsoft 365 felhasználói auditnaplóiban, beleértve a következő mezőket is:
- A beszélgetést elnémító vagy visszahangosító felhasználó felhasználói azonosítója
- Az elnémított beszélgetés hozzászóláslánc-azonosítója
- A hozzászóláslánc elnémításának vagy visszahangosításának dátuma és időpontja.