A Microsoft Outlook legújabb verziójával rendelkező People anélkül léphet kapcsolatba a Viva Engage-beszélgetésekkel, kérdésekkel, szavazásokkal és dicséretekkel, hogy elhagynák az Outlook-postaládájukat. Ez az integráció lehetővé teszi, hogy a felhasználók továbbra is az e-maillel foglalkozzanak, miközben együttműködnek a munkatársakkal, kapcsolatba lépnek a vezetőkkel és részt vesznek a közösségekben.
A Viva Engage teljes mértékben interaktív felületet kínál a Windows, a Mac, az iOS, az Android Outlookban és a Webes Outlook-ban, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy közvetlenül az Outlook-postaládájukból használják a Viva Engage-tartalmakat. Ezzel az integrációval a felhasználók a következőket végezhetik:
- Bejegyzések kedvelése, megválaszolása és reagálás rájuk
- Válaszadás szavazásokra és kérdésekre
- Engage a történet frissítéseivel és bejelentéseivel
- Rich Formatting és médiatartalom megtekintése az Outlook elhagyása nélkül
Ezt a funkciót adaptív kártyák és műveleteket tartalmazó üzenetek biztosítják, így konzisztens és rugalmas élményt biztosítanak az összes eszközön.
A vezetők és a közösségi vezetők számára ez az integráció kibővíti a lehetőségeket a tudás megosztására, a visszajelzések gyűjtésére és a motiválás elősegítésére, különösen azon alkalmazottak körében, akik inkább a levelezési munkafolyamatukon belül szeretnének maradni.
Megjegyzés
Ha még nem látja ezt a felületet, előfordulhat, hogy az Outlook egy régebbi verzióját használja. Ha további információra van szüksége, forduljon az informatikai csapathoz vagy a rendszergazdához.
A Webes Outlookban és az új Windows Outlookban könyvjelzővel jelölhet meg egy beszélgetést, a vágólapra másolhatja a beszélgetés hivatkozását, vagy lemondhatja a beszélgetés követését közvetlenül az e-mailben lévő egyes beszélgetési kártyákról. Ha statikus (nem interaktív) formátumban szeretne megtekinteni egy Viva Engage-e-mailt, az e-mail alján a Nézetváltás gombra kattintva válthat e-mailenkénti alapra. Ha vissza szeretne térni az interaktív felületre, egyszerűen kattintson ismét a Nézetváltás lehetőségre az e-mail tetején.
Hasonlóképpen, a klasszikus Windows, Mac és mobil Outlook felhasználói közvetlenül a postaládájukból tekinthetik meg a beszélgetéseket, reagálhatnak és hozzászólhatnak a Viva Engage-bejegyzésekhez. Ezek az Outlook appok a feladatok gyors elvégzésére vannak optimalizálva. Ha speciálisabb műveletekre van szükség, például tartalom megosztására, a felhasználók az e-mailben található Beszélgetés megtekintése hivatkozásra kattintva megnyithatják a beszélgetést a Viva Engage, és további műveleteket végezhetnek el.
Ha kezelni szeretné a Viva Engage-től kapott értesítéseket, olvassa el a Viva Engage e-mailes és telefonos értesítéseinek engedélyezése vagy letiltása című témakört.