Az események lehetővé teszik a vezetők számára, hogy megosszák stratégiájukat és népszerűsítsék a kultúrát, miközben segítik az alkalmazottakat a kapcsolatteremtésben, a hálózatépítésben és az ötletek cseréjében. A beszélgetések segítenek fenntartani a résztvevők részvételét az esemény előtt, alatt és után. A résztvevők számítógépükről vagy mobileszközükről csatlakozhatnak.
Bármely felhasználó létrehozhat Engage-eseményeket a saját történetében, a közösségi rendszergazdák pedig létrehozhatnak Engage-eseményeket a közösségük számára. Az Engage-események három eseménytípust támogatnak: közvetítéseket, értekezleteket és aszinkront. Ezekkel a forgatókönyvekkel egyesítjük a Teams és az Engage szuperképességeit egy egységes eseményfelületen.
A szervezők és előadók szerepe
A szervező az esemény létrehozója. A szervezők teljes hozzáféréssel rendelkeznek az esemény szerkesztési és törlési képességeihez.
Az Engage-események akár 10 társszervezőt is támogatnak. A társszervezők moderálhatják az eseményeket, módosíthatják az aktivitási beállításokat, például az eseménycsatorna moderálását és a névtelen bevonódást, valamint frissíthetik az esemény felvételeit az esemény után.
A szervezők személyeket jeleníthetnek meg az esemény arcaként. A kiemelt felhasználók az esemény kezdőlapján jelennek meg. Az esemény a kiemelt felhasználók történetében jelenik meg, akiknek hozzáférésük van az eseményhez.
A szervezők és a társszervezők nem láthatók a résztvevők számára az esemény oldalán, és az eseménykártyákon sem láthatók.
A szervezők előadókat jelölnek ki, akik tartalmakat osztanak meg és beszélnek az eseményen. Ez szinkronban van a Teams előadói beállításaival.
Az előadók a szervezet bármely tagja lehetnek. Bemutathatják a képernyőjüket, valamint megoszthatják hangjukat és videójukat az esemény során.
Fontos
A Microsoft Teams webes felülete nem támogatja a városháza eseménykészítését. A funkció Engage-közvetítések esetében mindig a Teams asztali alkalmazással érhető el.
Hol zajlanak az események?
Az Engage események két helyszínen zajlanak: egy vezető történetében, vagy egy közösségben az Engage vagy a Microsoft Teams szolgáltatásban.
Nyilvános és privát történetesemények
A vágóasztal-eseményekkel szabályozható, hogy az esemény mikor nyilvános és zártkörű. Az alábbiakban a két láthatósági beállítás részletezése látható:
| Történet nyilvános eseményei |
|
|---|---|
| Storyline privát események |
|
Közösségi események
A közösségi események figyelik az üzemeltető közösség általános adatvédelmi beállításait.
- A nyilvános közösségekben az Engage-események a szervezet minden tagja számára láthatók.
- A privát közösségekben tartott Engage-események csak a közösség tagjai számára láthatók.
A közösségi események a létrehozás időpontjában a közösség adatvédelmét követik. Az alábbi táblázat világosan felvázolja a már létrehozott, a múltbeli és a közelgő események viselkedését, amikor egy közösségi rendszergazda módosítja a közösségi adatvédelmi beállításokat:
| Esemény típusa | Változás a közösségi adatvédelemben | Felhasználói tagság | Hozzáférés az esemény oldalához | Hírcsatorna-aktivitás | Hozzáférés élő nézetben | VoD-hozzáférés |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aszinkron | Nyilvános > privát | Tagsággal nem rendelkező | Nem | Nem | Nem | Nem |
| Értekezlet | Nyilvános > privát | Tagsággal nem rendelkező | Nem | Nem | Igen | Nem |
| Közvetítés | Nyilvános > privát | Tagsággal nem rendelkező | Nem | Nem | Igen (beleértve az Engage-en való megtekintést is) | Nem |
| Aszinkron | Privát > Nyilvános | Tagsággal nem rendelkező | Igen | Igen | Nem | Igen |
| Értekezlet | Privát > Nyilvános | Tagsággal nem rendelkező | Igen | Igen | Nem | Igen |
| Közvetítés | Privát > Nyilvános | Tagsággal nem rendelkező | Igen | Igen | Nem (beleértve az Engage-en való megtekintést is) | Igen |
Új Engage esemény létrehozása
Kétféleképpen hozhat létre új Engage eseményt.
a. Nyissa meg a történetét vagy a közösséget, és válassza az Események lapot >Esemény létrehozása. Nyissa meg a történetét vagy a közösséget.
b. Ha rendelkezik történeti hozzáféréssel, hozzon létre egy új eseményt az Engage legfelső szintjéről. A bal oldali navigációs sávban válassza az Új létrehozása , majd az Esemény lehetőséget.
Töltse ki az űrlap címét, a dátumokat és időpontokat, valamint a többi szakaszt. A kezdő és a befejező dátum határozza meg az esemény időtartományát.
Adja meg, hogy az eseményt egy történetben vagy egy közösségben szeretné megtartani.
Ez határozza meg, hogy kik vehetnek részt az eseményen, és hol történik tartalom tárolása.- Közösségi események létrehozásához a közösség adminisztrátorának kell lennie.
- Történetesemények létrehozásához a saját vágóasztalának kell lennie, vagy egy vezető delegáltjaként is hozzáférhet a vezetők történetéhez.
Három eseménytípus közül választhat: Aszinkron,Értekezlet vagy Közvetítés. Az aszinkron az alapértelmezett.
A közvetítés vagy értekezlet engedélyezése kapcsoló kikapcsolása lehetőséget választva videóbeállítások nélküli aszinkron eseményt hozhat létre. A következő lépésekért lásd: Aszinkron Engage események.
Engedélyezze a Közvetítés vagy értekezlet engedélyezése kapcsolót a közvetítés vagy az értekezlet kiválasztásához. A következő lépésekért lásd: Értekezletek az Engage-eseményekben, vagy a közvetítés konfigurálásához lásd: Közvetítések az Engage-eseményekben.
Az esemény létrehozása után a kijelölt szervezők, társszervezők és előadók naptármeghívót kapnak.
Fontos
Ne szerkessze az eseményt az Outlookban vagy a Teams naptárában. Az esemény minden szerkesztését a Viva Engage-ben kell elvégezni.
Engage-esemény moderálása
Az események szervezői és társszervezői kezelhetik a megbeszéléseket és a válaszokat az események során.
Ha engedélyezve van a moderálás, a szervezők áttekinthetik a kérdéseket és a vitafórum-bejegyzéseket, mielőtt azokat minden felhasználónak közzétenné. A válaszok nem moderálhatók. A szervezők privát módon is válaszolhatnak a résztvevők közzé nem tett kérdéseire. A szervező hozzászólhat ahhoz, hogy miért utasítottak el egy kérdést, illetve további tisztázást kérhet a közzététel előtt. A többi résztvevő nem látja ezeket a válaszokat, és a beszélgetés közzétételekor senki sem láthatja őket.
A névtelen bejegyzések és megjegyzések valóban névtelenek, ami azt jelenti, hogy nincsenek teljes mértékben társítva a felhasználóval a megfelelőségi funkcióban, és nem jelennek meg a közzétevő felhasználó Saját bejegyzések lapján.
| Kérdések elhalasztása vagy kikapcsolása |
|
|---|---|
| Kérdések figyelése |
|
Fontos
Ne tiltsa le a Q&A-t az értekezlet beállításai között.
Calendar-meghívók
Újonnan létrehozott esemény mentésekor a szervezők, a társszervezők és az előadók automatikusan naptármeghívókat kapnak. A szervező által az Engage-rel kapcsolatban közzétett eseményfrissítések ebben a meghívóban is megjelennek. A művelet részletei a következők:
- A beérkezett meghívásokat nem szabad a Teamsből vagy az Outlookból szerkeszteni vagy továbbítani.
- Ha bármilyen módosítást kell végeznie az eseményen, azt az Engage-esemény oldalán végezze el. A meghívó külső módosításai nem jelennek meg az eseményen az Engage-ben.
A résztvevők gyorsan hozzáadhatnak és fogadhatnak naptár-meghívásokat az egyes eseményekre:
- Új meghívó létrehozása: a szervező létrehoz egy új meghívót a részletekkel, és egy kiválasztott időpontban elküldi azt a résztvevőknek;
- Hozzáadás a naptárhoz: A leendő résztvevők az esemény lapján a Hozzáadás naptárhoz lehetőséget választva eseményt vehetnek fel a naptárukba.
Fontos
A címzett Hozzáadás a naptárhoz művelete hozzáad egy statikus .ics fájlt a résztvevő naptárához. A szervező által az eseményen a jövőben végzett módosítások (például dátum/idő/leírás) nem frissítik automatikusan a résztvevők meghívóit.
Megjegyzés
A privát történeti értekezletek résztvevői automatikusan kapnak egy naptármeghívót.
Fontos
A közösségi csoportok egyetlen esemény esetében sem kapnak naptármeghívót, még akkor sem, ha a közösség neve megjelenik a meghívóban. Vegye fel őket egyenként vagy terjesztési listaként a meghívók fogadásához.
Bekapcsolódás az eseménybe
Az esemény kezdőlapján az esemény szervezői megtalálhatják az esemény promóciójának ajánlott eljárásait, és elkezdhetik összegyűjteni az esemény résztvevői kérdéseit az esemény élő része előtt.
Az esemény napján, amikor az esemény "élő", a meghívottak a "Bekapcsolódás értekezletbe " vagy a "Bekapcsolódás közvetítésbe" lehetőséget választják az esemény kezdőlapján vagy az eseménynaptár meghívójában, ha a szervező külön küldte el a meghívókat.
Az események webes és mobilos Engage-en keresztüli megtekintésén és az azokhoz való csatlakozáson túl közvetlenül a Teams közösségeiben is megtekintheti az eseményeket. Függetlenül attól, hogy a felhasználó rendelkezik Engage webpel, Microsoft Teams-el, Engage mobilalkalmazással vagy Teams mobilalkalmazással, a felhasználók megtekinthetik az Engage-eseményeket, és részt vehetnek bennük.
Megjegyzés
Ha kimásol egy hivatkozást egy eseményből a Teams közösségeiben, a hivatkozás közvetlenül a Teamsbe irányítja a felhasználókat.
Igény szerinti videós (VoD) eseményfelvételek kezelése
Miután az esemény élő videoértekezlet része véget ért, ha az esemény rögzítésre került, a felvétel (igény szerinti videó) megjelenik az esemény kezdőlapjának tetején a könnyű hozzáférés érdekében.
Fontos
Ha azt szeretné, hogy az esemény rögzítése megjelenjen az esemény lapján, mindenképpen rögzítse az eseményt. Alapértelmezés szerint a felvétel BE van kapcsolva közvetítés és értekezletek esetében. A szervezőknek előzetesen meg kell erősíteniük az egyes események videofelvételi beállításait a Microsoft Teams-értekezlet beállításain keresztül.
A közösségi értekezletek és közvetített videofelvételek automatikusan tárolódnak a házigazda közösség SharePoint-meghajtóján. Örökli a közösség hozzáférési engedélyeit.
- A nyilvános közösségi értekezletek esetén a hálózat minden tagja automatikusan láthatja a VoD-tartalmat.
- Privát közösségi értekezletek esetén minden meghívott résztvevő automatikusan láthatja a VoD-tartalmat.
A történeti értekezletek és közvetített felvételek a szervező OneDrive-tárhelyén vannak tárolva, és követik a Microsoft Teams hozzáférési engedélyeit, amelyeket a csevegési résztvevők határoznak meg. A szervezőnek a Rögzítés frissítése lehetőséget kell választania annak érdekében, hogy az összes meghívott résztvevő láthassa a privát értekezletek Résztvevőit, és a hálózat összes felhasználója láthassa a nyilvános értekezletek Résztvevőit.
Ha új verzióval szeretne frissíteni egy értekezlet felvételét, válassza a Felvétel frissítése lehetőséget az esemény oldalának túlcsordulási fejlécében, cserélje le a hivatkozást, és válassza a Frissítés lehetőséget. A felvétel frissül és hozzáférést biztosít a felvételi hivatkozás beállításai alapján.
Az esemény befejezése után ellenőrizze, hogy a felvételt a Teams több videóra osztotta-e. Ez akkor fordul elő, ha a videók hosszúak és meghaladják a Teams felvétel tárhelykorlátját. Minden felvételt feltöltünk a megfelelő Engage helyre. A szervező közösség SharePoint-meghajtóján & a szervező One Drive-ján lévő történeteseményekhez tartozó közösségi események esetében előfordulhat, hogy össze kell vonnia őket, és frissítenie kell a felvételi hivatkozást.
Ajánlott eljárások események szervezéséhez
Az esemény lehető legjobb látogatottságának biztosítása érdekében használja az alábbi tervezési ajánlott eljárásokat.
Reklámozza az eseményt legalább 24 órával koordinálva. Megoszthatja az esemény hivatkozását bejegyzésekben, közleményekben vagy naptármeghívókon keresztül a Viva Engage, a Microsoft Teams, az Outlook vagy a SharePoint Microsoft 365-ben.
A meghívóban emlékeztessen másokat arra, hogy bármilyen eszközről csatlakozhatnak, vagy később megnézhetik a felvételt.
Válassza ki azt az időpontot, amely a legtöbb résztvevőnek megfelel a különböző időzónákban.
Küldjön emlékeztetőket az esemény előtt és közvetlenül előtt - működik!
Növelje a lendületet azzal, hogy a résztvevők az esemény előtti héten tesznek fel kérdéseket.
Motiválja a válaszadókat azzal, hogy kérdések megválaszolására ösztönzi őket:
- Szűrés és válaszadás a megválaszolatlan kérdésekre.
- A válaszok alatti pipa ikonok kiválasztásával megjelölheti a legjobb válaszokat.
- @Mention adott személyeknek kell válaszolniuk egy kérdésre.
Az esemény befejezése után folytassa a beszélgetést a megválaszolatlan kérdések utánkövetésével.
További információ
Részvétel egy Engage-eseményen
Közvetítések Engage-eseményeben