Templat situs Departemen adalah situs komunikasi yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman internal departemen, divisi, atau wilayah organisasi Anda. Engage dan hubungkan pemirsa dengan tim kepemimpinan, berita departemen, sorot acara mendatang, dan berikan akses mudah ke file yang sering diakses.
Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari cara menggunakan elemen yang ada di templat situs Departemen SharePoint dan cara menyesuaikan situs agar sesuai dengan kebutuhan organisasi dan tujuan Anda.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Templat postingan berita siap pakai yang memudahkan untuk menerbitkan dan berbagi berita departemen.
- Halaman dan komponen web yang telah diisi sebelumnya yang menampilkan kepemimpinan, tim, profil departemen, budaya perusahaan, dan akses ke daftar, dokumen, dan sumber daya departemen.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah memilih untuk bergabung dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs Departemen
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pemilik situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang diperlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Halaman situs dan templat halaman yang telah diisi sebelumnya:
- Halaman beranda- Menyediakan tempat arahan bagi pemirsa untuk terlibat dalam berita, acara, percakapan departemen, dan mempelajari lebih lanjut tentang kepemimpinan dan visi.
- Kepemimpinan kami - Pengantar profil kepemimpinan departemen. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar dan Teks.
- Tim kami - Gambaran umum tim yang bekerja sama dalam departemen atau divisi. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, dan Tautan Cepat.
- Visi dan prioritas - Menampilkan nilai dan prioritas organisasi di tingkat departemen. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks.
- Budaya - Menyoroti budaya dan cara kerja departemen. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Hero.
- Dokumen - Pustaka dokumen menyediakan akses mudah ke sumber daya departemen.
- Halaman - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.
- Templat postingan berita - Gunakan templat postingan berita siap pakai untuk rekap acara, dan buletin bulanan untuk berbagi berita departemen dengan cepat. Sesuaikan templat postingan berita ini dengan mengedit komponen web Teks, Gambar, People, dan Tautan Cepat.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs Departemen, sekarang saatnya untuk menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten Anda agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Mulai edit situs dalam mode edit dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan agar pengeditan terlihat oleh pemirsa.
1. Gunakan komponen web Hero untuk menampilkan berita dan pengumuman
- Mulailah dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit properti (
). - Kemudian, pilih opsi lapisan dan ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Hero.
2. Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya departemen
- Navigasikan komponen web Tautan Cepat dan pilih tautan, lalu Edit properti ( ).
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat berbagai tipe tata letak dan opsi pengeditan untuk komponen web Tautan Cepat.
3. Gunakan komponen web Acara untuk menampilkan acara mendatang
-
Pilih Edit properti () di komponen web Acara untuk menentukan sumber dan tata letak acara.
- Untuk menambahkan atau mengedit acara di komponen web Acara, navigasikan ke komponen web Acara, lalu pilih + Tambahkan peristiwa.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mengedit komponen web Peristiwa.
4. Gunakan komponen web Berita untuk menampilkan pengumuman baru dan pengumuman
- Mulailah dengan memilih komponen web Berita dan pilih Edit properti ( ).
- Kemudian, pilih sumber berita yang berisi informasi yang ingin Anda tampilkan.
- Pilih tata letak, opsi tampilan, dan filter yang paling menampilkan anggota tim organisasi.
- Di bagian Atur , tentukan urutan berita yang harus ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Berita.
Gunakan templat halaman siap pakai untuk buletin dan rekap acara
- Untuk melihat templat posting buletin dan berita, navigasikan ke Pengaturan , lalu pilih Konten situs, lalu Halaman situs.
- Pilih folder Templat untuk melihat templat posting berita.
- Edit templat, lalu pilih Simpan templat halaman.
Menggunakan templat halaman untuk postingan berita dan rekap acara
- Untuk menggunakan salah satu templat dalam postingan berita baru, mulai dengan memilih Baru di sudut kiri atas, lalu pilih Postingan Berita.
- Pilih templat postingan berita yang ingin Anda gunakan, lalu mulailah menulis postingan berita Anda.
Pelajari selengkapnya tentang membuat dan menggunakan templat halaman.
5. Gunakan komponen web People untuk menampilkan kontak departemen utama
- Mulailah dengan menghapus gambar komponen web People.
- Temukan Toolbox (
) di sebelah kanan. Pilih Lihat semua komponen web, lalu pilih atau seret dan lepaskan People dari daftar komponen web. -
Pilih Edit properti ( ) di komponen web People.
- Masukkan nama orang atau grup, lalu pilih Simpan .
Pelajari selengkapnya tentang komponen web People.
6. Gunakan komponen web Percakapan Yammer untuk menghubungkan orang-orang satu sama lain
Catatan
- Komponen web Percakapan Yammer hanya akan muncul jika organisasi Anda memiliki lisensi untuk Yammer.
- Komponen web Percakapan Yammer menggunakan nama domain asli (misalnya, contoso.onmicrosoft.com) dan tidak dapat digunakan ketika situs SharePoint menggunakan nama domain fogas.
-
Pilih Edit properti () di komponen web percakapan Yammer.
- Pilih sumber Percakapan dan Jumlah percakapan yang akan ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Percakapan Yammer.
Sesuaikan halaman berikut dalam situs:
- Kepemimpinan kami - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar dan Teks .
- Tim kami - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, dan Tautan Cepat .
- Visi dan prioritas - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks .
- Budaya - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Pahlawan .
- Templat postingan berita - Dari halaman beranda, navigasikan ke Pengaturan, lalu pilih Konten situs. Di sana Anda dapat melihat templat postingan berita yang sudah jadi. Sesuaikan templat postingan berita ini dengan mengedit komponen web Teks, Gambar, People, dan Tautan Cepat.
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjau keakuratannya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Bagikan situs dari sudut kanan.
- Dapatkan bantuan pengelolaan situs Anda dengan menambahkan pemilik situs dan anggota yang akan memiliki izin untuk mengedit konten situs.
- Di panel Bagikan situs , masukkan nama orang yang ingin Anda ajak berbagi situs. Anda dapat memilih Semua orang (kecuali pengguna eksternal) jika Anda ingin semua orang di organisasi Anda memiliki akses ke situs tersebut. Tingkat izin default adalah Baca saja.
- Masukkan pesan opsional untuk dikirim dengan pemberitahuan email yang akan dikirim saat situs dibagikan, atau kosongkan kotak centang Kirim email jika Anda tidak ingin mengirim email.
- Pilih Bagikan.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.