Panel Microsoft Teams adalah perangkat layar sentuh berwarna-warni yang Anda lihat terpasang di luar ruang rapat. Dari jauh mereka menyediakan informasi ketersediaan ruang sekilas, dan dari dekat Anda akan menemukan detail tentang rapat saat ini dan daftar rapat yang akan datang.
Gunakan panel Teams untuk:
- Lihat detail rapat dan reservasi mendatang
- Memesan ruang rapat yang tersedia sekarang atau untuk rapat mendatang
- Melepaskan ruang untuk digunakan orang lain
- Perpanjang reservasi kamar Anda
Menemukan rapat Anda
Jika Anda sedang dalam perjalanan ke rapat terjadwal, panel Teams akan memberi tahu Anda jika Anda berada di tempat yang tepat. Nama, waktu, dan penyelenggara rapat saat ini muncul di sisi kanan layar.
Jika Anda lebih awal, cukup periksa daftar yang dapat digulir untuk melihat rapat yang akan datang.
Temukan ruang gratis
Jika Anda mencari tempat untuk mengadakan rapat ad hoc, panel akan memberi tahu Anda jika ruang tersedia sekarang. Bar hijau berarti kamarnya gratis.
Untuk mengklaim ruang yang tersedia untuk rapat Anda, ketuk Pesan, pilih waktu akhir, lalu ketuk Pesan.
Setelah Anda memesan ruang, rapat Teams secara otomatis dibuat.
Catatan
Jika ruang tersebut adalah Ruang Microsoft Teams, Anda dapat bergabung dalam rapat menggunakan perangkat Ruang Teams atau Surface Hub di dalam ruangan.
Pesan reservasi di masa mendatang
Jika Anda mencari tempat untuk rapat mendatang, panel akan memberi tahu Anda jika ruang tersedia hingga tengah malam keesokan harinya. Bilah hijau berarti ruangan gratis pada tanggal dan waktu yang sesuai.
Untuk mengklaim ruang yang tersedia untuk rapat mendatang, ketuk panah di samping Waktu yang tersedia . Pilih waktu mulai, waktu akhir, tamu yang akan ditambahkan ke reservasi (opsional), lalu ketuk Pesan.
Setelah Anda memesan ruang, rapat Teams secara otomatis dibuat untuk waktu reservasi mendatang dan undangan kalender dikirimkan kepada tamu rapat jika telah ditambahkan.
Melepaskan ruang
Jika rapat Anda berakhir lebih awal dan Anda ingin merilis ruang untuk digunakan orang lain, cukup ketuk Kelola>Check out>Check out.
Perpanjang reservasi kamar Anda
Jika Anda perlu menggunakan ruang yang lebih lama dari yang diantisipasi, dan tersedia setelah waktu berakhir rapat asli, Anda bisa memperpanjang reservasi Anda. Untuk memperpanjang reservasi kamar Anda:
- Ketuk Kelola.
- Ketuk Perpanjang reservasi kamar.
- Pilih waktu baru lalu ketuk Pesan.
Aksesibilitas dan opsi lainnya
Untuk melaporkan masalah dengan perangkat, ketuk 
di sudut kanan bawah panel.
Untuk mengatur opsi aksesibilitas atau boot ulang panel, ketuk Pengaturan perangkat
di layar Pengaturan .
