リスト アイテムを追加、編集、または削除する

リストには、連絡先、予定表、お知らせ、問題の追跡など、さまざまなリスト アイテムを含めることができます。 リストには、テキスト、数値、選択肢、通貨、日付と時刻、ルックアップ、はい/いいえ、計算列も含めることができます。   

詳細情報を提供するために、参考となる数値を含むスプレッドシートや背景情報を含むドキュメントなど、ファイルをリスト アイテムに添付することもできます。

リストにアイテムを追加する

リストに項目を追加するには、リスト ビューの 1 つの項目と、グリッド ビュー内の複数の項目 (旧称「クイック編集」) の 2 つの方法があります。 次の手順では、最新の Microsoft 365 エクスペリエンスを使用します。 

リスト ビューに 1 つのアイテムを追加する

1. 項目を追加するリストに移動します。

2. 一覧の上にある [ + 新規 ] または [ + 新しい項目の追加] リンクを選択して、[新しい項目] ウィンドウを開きます。

   注

   サイトは、外観とナビゲーションで大幅にカスタマイズできます。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

3. リスト アイテムの情報を入力します。

   • 注

     横にアスタリスク * がある列 (フィールド) にデータを入力する必要があります。

   • ファイルまたはファイルをリスト アイテムに添付するには、[ 新しいアイテム ] ウィンドウで [ 添付ファイルの追加] を選択し、ファイルを選択します。 複数のファイルを添付するファイルを選択する場合は、Ctrl キーを押したままにしてください。
     
     [ 開く ] を選択し、[ OK] を選択します。 [ 添付ファイルの追加] コマンドが表示されない場合は、リストが添付ファイルをサポートしていないことを意味します。

4. [保存] を選択します。

グリッド ビューの編集で複数の項目を追加する

1. アイテムを追加するリストが含まれているサイトに移動します。

2. 一覧の上部にある [ グリッド ビューで編集] を選択します。 
   

3. リスト アイテムの情報を入力します。
   情報を必要とする列の場合、何も入力しないとエラー ダイアログが表示されます。

   重要

   グリッド ビューで [編集] を使用する場合、複数のリスト アイテムにファイルを添付することはできません。 

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • 情報の入力が完了したら、[ グリッド ビューの終了] を選択します。
   • 項目を削除するには、項目の左側にある円を選択し、コマンド バーで [ 削除 ] を選択します。

1 つ以上の項目を移動する

1 つ以上の項目の順序を並べ替えるには、目的の場所にドラッグします。 アイテムを移動するには、編集アクセス許可またはリストの完全な制御が必要です。

1. アイテムを追加するリストが含まれているサイトに移動します。
2. グリッド ビューの場合は、一覧の上部にある [ グリッド ビューの終了] を選択します。 
3. アイテムの上にマウス ポインターを合わせるか、移動する項目を強調表示します。 選択した項目の円チェック ボックスの左側にグリッパー アイコンが表示されます。
4. 目的の位置に項目をドラッグします。

リスト内の 1 つ以上の項目を編集する

項目の追加と同様に、リスト内の項目を編集する方法は 2 つあります。 既定の方法であるリスト ビューで項目を編集することも、[グリッドビューで編集] で複数の項目を編集することもできます。

リスト ビューで 1 つ以上の項目を編集する

1. アイテムを編集するリストが含まれているサイトに移動します。

2. リストの名前またはタイトルを選択します。

3. 編集するアイテムの横にある円を選択し、右クリックして、ドロップダウンでを選択します。

   • 複数の項目を編集する場合は、両方の項目の円を選択します。

4. リスト アイテムで、変更する情報を編集します。

5. [保存] をクリックします。

グリッド ビューで複数の項目を編集する

1. アイテムを追加するリストが含まれているサイトに移動します。

2. 一覧の上部にある [ グリッド ビューで編集] を選択します。
   
   [ リスト ] タブを選択し、[ グリッド ビューで編集] を選択することもできます。

3. セルをダブルクリックして変更を行います。

4. 列内の複数の値をすばやく一度に編集するには、適切な値を持つセルを選択し、セルの角をドラッグして選択範囲を隣接する行に拡張します。

5. 操作を元に戻すには、[元に戻す] または [やり直し] を使用します。

6. 新しい項目を追加するには、既存の項目をコピーしてから、コピーを変更します。

   1. 項目を選択し、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。
   2. 一覧の下部にある [新しい項目の追加] を選択します。
   3. Ctrl + V キーを押して貼り付けます。
   4. 必要に応じて新しい項目を更新します。

   重要

   • Word の表や Excel の範囲などから複数のアイテムを一度にコピーし、貼り付けることはできません。 Excel スプレッドシートをインポートする場合は、この方法を使用します。 すべての値を列の種類と一致させます。 貼り付け操作を開始するには、最初の空の列にカーソルを置きます。
   • グリッド ビューで編集するときに、複数のリスト アイテムにファイルを添付することはできません。

7. 情報の編集が完了したら、[ グリッド ビューの終了] を選択します。

既存のアイテムに添付ファイルを追加する

1. アイテムを編集するリストが含まれているサイトに移動します。

2. リストの名前またはタイトルを選択します。

3. 編集する項目の横にある円を選択し、ドロップダウンで [編集 ] を選択します。クイック編集ビューの場合は、項目の横にある円を選択します。

4. [ 添付ファイルの追加] を選択し、ファイルを選択します。 複数のファイルを添付するファイルを選択する場合は、Ctrl キーを押したままにしてください。

   

   [ 開く ] を選択し、[ OK] を選択します。 [添付ファイルの追加] コマンドを使用できない場合、リストは添付ファイルをサポートしません。

5. リスト アイテムから添付ファイルを削除するには、[ アイテムの編集] を選択します。 削除する 添付ファイル の横にあるフォームの [添付ファイル] セクションで、[削除] を選択 します。
   

6. [保存] を選択します。

リストから 1 つ以上のアイテムを削除する

1. アイテムを削除するリストが含まれているサイトに移動します。

2. 作業するリストの タイトル を選択します。

   注

   サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者またはマネージャーにお問い合わせください。

3. 1 つまたは複数のアイテムを選んで一度に削除することができます。 削除する項目の左側にあるチェックマークを選択し、メニュー バーの右上にある [ 削除 ] を選択します。

リストから列を追加または削除する

リストに列を追加するには、「リスト またはライブラリに列を作成する」を参照してください。

リストから列を削除するには、「リスト またはライブラリ内の列を削除する」を参照してください。

ビューは異なる列を表示できるため、削除せずに列を非表示にすることができます。 詳細については、「 リストまたはライブラリのビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。

その他のリソース

• 一意の列と参照列を使用してリストのリレーションシップを作成する
• リストをスプレッドシート プログラムと同期する
• リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する
• リストまたはライブラリの外部データ列を作成または更新する
• 外部リストを作成する
• Excel 向けの外部リストをエクスポートする