リスト内にフォルダーを作成する

適用先
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise Office 365 Small Business SharePoint Server 2010 Microsoft 365 Microsoft Lists

ビューを作成するときにリストにフォルダー を作成 するだけでは、Microsoft SharePoint、Microsoft 365 のリスト アプリ、または Teams で作成されたリストでコンテンツをグループ化または管理するだけでは十分ではありません。 

リストにフォルダーを作成することは、SharePoint ライブラリの作成に似ています。 ただし、リストでは、リスト所有者またはデザイン権限を持つユーザーがフォルダーを作成する機能をオンにするまで、フォルダーを作成することはできません。

フォルダーを作成する機能を有効にするには

  1. [リスト設定>Advanced settings>Folders] に移動します。
  2. [ 新しいフォルダー] コマンドを使用できるようにします。[ はい] を選択します。
  3. [OK] を選択します。

リスト内にフォルダーを作成する

既定では、[ 新しいフォルダー] コマンドを使用して、Microsoft 365 リストにフォルダーを作成します。 ただし、リストの所有者または管理者がその機能を有効にしていない限り、 新しいフォルダー を使用できない場合があります。

  1. フォルダーを追加するリストが含まれている SharePoint サイトに移動します。
    または、Microsoft Teamsで、チャネルの上部にある [Files] タブで、[その他の> SharePoint で開く] を選択します。

  2. サイド リンク バーでリストの名前を選択するか、[ 設定] [歯車の形の設定] ボタン を選択し、[ サイトの内容] を選択し、フォルダーを追加するリストのタイトルを選択します。

    注

    画面はこれとは異なり、SharePoint を使用していますか? 管理者は、ドキュメント ライブラリで SharePoint クラシック エクスペリエンスを設定している可能性があります。 その場合は、「 SharePoint クラシック エクスペリエンス リストでのフォルダーの作成」を参照してください。

  3. 上部のツール バーで、[ + 新規 ] ボタンを選択し、ドロップダウンから [フォルダー ] を選択します。

    強調表示されているフォルダー付きの [+ 新規] ドロップダウン メニュー

    注

    [+ 新規] フォルダー コマンドが表示されない場合は、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可でサイトを開くと表示されます。 [ 設定] [歯車の形の設定] ボタン を選択し、[ リスト設定] を選択し、[ 詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションで、[新しいフォルダー] コマンドを使用できるようにするに対して [はい] を選択します。 次に、画面を更新し、この手順を繰り返します。

  4. [ フォルダー ] ダイアログで、フィールドにフォルダー名を入力し、[ 作成] を選択します。

    [作成] ボタンが強調表示されているフォルダーのダイアログ ボックス

ヒント

フォルダーではなく SharePoint ビュー を使用することを検討してください。これは、コンテンツを複数の方法でフィルター処理、グループ化、並べ替えできるためです。 大きなリストがある場合は、 ビュー とフォルダーの組み合わせが最適な場合があります。 ビューを作成するには、「 リストまたはライブラリのビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。

クラシック エクスペリエンス リストにフォルダーを作成する

SharePoint クラシック エクスペリエンスでフォルダーを作成するには、次の手順に従います。

注

[新しいフォルダー] コマンドが利用できない場合、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っていれば利用することができます。 リボンの [ ライブラリ ] タブで、[ ライブラリの設定] を選択し、[ 詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションで、[[新しいフォルダー] コマンドを表示する] に [はい] が選択されていることを確認します。

  1. フォルダーを追加するリストが含まれている SharePoint サイトに移動します。

  2. サイド リンク バーの一覧の名前を選択するか、[設定]Office 365 [設定] ボタン を選択し、[サイトの内容] を選択し、フォルダーを追加するリストのタイトルを選択します。

    注

    サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. リボンの [ アイテム ] タブを選択し、[ 新しい ] グループで [ 新しいフォルダー] を選択します。

    SharePoint ファイル リボンの画像。[新しいフォルダー] ボタンが強調表示されています。

    注

    [新しいフォルダー] コマンドが利用できない場合、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っていれば利用することができます。 リボンの [ リスト ] タブで、[ リスト設定] を選択し、[ 詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションで、[[新しいフォルダー] コマンドを表示する] に [はい] が選択されていることを確認します。

    注

    後でフォルダー名を変更するには、省略記号 ... を選択し、ダイアログで省略記号 ... を選択し、[ 名前の変更] を選択します。 [名前] フィールドでフォルダー名を変更し、[保存] を選択します。

  4. [ 新しいフォルダーの作成 ] ダイアログで、[ 名前 ] フィールドにフォルダー名を入力し、[ 作成] を選択します。

    ライブラリ ダイアログ ボックスにフォルダーを作成する

ドキュメント ライブラリのフォルダー、ファイル、リンクを移動またはコピーする

ファイルをライブラリにアップロードする

Create a folder in a SharePoint document library (SharePoint ドキュメント ライブラリでフォルダーを作成する)

リストまたはライブラリ内のフォルダーを作成または削除する

SharePoint ドキュメント ライブラリからファイル、フォルダー、またはリンクを削除する

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