毎日、約 20 億のドキュメントが Microsoft 365 に追加されます。 急速に増え続けるワークプレース コンテンツでは、それをふるいにかけて必要な情報を取得するための迅速かつ正確な方法が必要です。 Microsoft SharePoint を使用すると、organizationのコンテンツの保存、整理、共有のセキュリティと効率が向上します。 しかし、それはそれ以上に提供しています。 AI を利用した SharePoint エージェントを使用して、ワークフローを合理化し、チームやorganizationに適したコラボレーションを促進できます。 SharePoint エージェントは、質問者がアクセス許可を持つ SharePoint サイトまたはドキュメント ライブラリ上のコンテンツに関する質問に回答できます。 SharePoint サイトに 対する編集アクセス許可 がある場合は、特定のタスクのエージェントを作成してチームと共有することもできます。
SharePoint エージェントの概要
SharePoint サイトには、次の 2 種類のエージェントがあります。
- 既製エージェント
- カスタム構築エージェント
既製エージェント
すべての SharePoint サイトには、そのサイト上のコンテンツに自動的にスコープが設定された "既製のエージェント" が付属しています。 SharePoint サイトを対象とするこれらのエージェントは、サイト管理者またはサイト所有者からのビルドを必要としません。 既定では、既製のエージェントが表示されます。 SharePoint 管理者は、必要 に応じて制限付きコンテンツ検出ポリシーを使用して、既製のエージェントを削除 できます。 組み込みのエージェントには、関連付けられている.agent ファイルがありません。 サイト訪問者は、このエージェントとチャットして、このサイトのコンテンツを理解し、特定の質問をし、ドキュメントを分析できます。
例を次に示します。Contoso Camera のセールス マネージャーは、マーケティング チームの SharePoint サイトの既製エージェントを利用して製品を理解できます。
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
カスタム構築エージェント
既製エージェントの結果に満足していませんか? サイト編集のアクセス許可を使用すると、コンテンツのスコープ、識別、動作を変更することで、エージェントを簡単に作成できます。 Contoso Camera のセールス マネージャーは、カスタム構築エージェントを使用して、チーム サイトに加えて追加の SharePoint サイト (Research & Development サイト、Mega-200 製品サイトなど) を追加して、より広い範囲のカスタマイズされたエージェントを作成し、ニーズに合わせた特定の動作を作成できるようになりました。
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
エージェントを体験するには何が必要ですか?
- M365 Copilot ライセンス所有者は、追加料金なしで SharePoint エージェントを作成して使用できます。
- SharePoint エージェントに対して 従量課金制サービス が有効になっている M365 以外の Copilot ライセンス所有者は、SharePoint エージェントを作成して使用できます。
SharePoint エージェントとの対話
SharePoint サイトまたはドキュメント ライブラリにアクセスすると、そのサイト以降 に関するエージェントと対話 できます。 エージェントにサイトまたはドキュメントの概要を確認し、コンテンツについてチャットすることができます。 エージェントのナレッジ ソースによっては、サイトのコンテンツに合わせて調整された特定のトピック、タスク、プロジェクト、チームについて質問する場合があります。
エージェントの作成と編集
サイト編集アクセス許可を使用すると、 独自のエージェントを作成し、既存のエージェントを編集できます。 エージェントを作成および編集して、次のことができます。
- ブランドと目的をカスタマイズする
- エージェントが情報を取得するサイト、ページ、ファイルを指定します。
- エージェントの目的と範囲に合わせてカスタマイズされたプロンプトを定義します。
注
編集できるのは、作成されたエージェントのみです。 サイトに付属する既製のエージェントを編集することはできません。
エージェントを他のユーザーと共有する
共有したいエージェントは、エージェントの一覧から見つけることができます。 省略記号を選択し、[ 共有] を選択します。 その後、[リンクの コピー ] オプションを使用して、ファイルへのリンクを取得できます。 他のファイルを共有する場合と同様に、同僚にリンクを送信できます。 リンクを受け取ったユーザーは、リンクを選択してエージェントを開くことができます。
注
共有できるのは、作成されたエージェントのみです。 サイトに付属する既製のエージェントを共有することはできません。
FAQ とデータ処理
エージェントの詳細については、「 よく寄せられる質問」を参照してください。
Microsoft 365 Copilotのしくみの詳細については、「Microsoft 365 Copilotのデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。