毎日、約 20 億件のドキュメントが Microsoft 365 に追加されています。 職場のコンテンツの量が急速に増加しているため、コンテンツをふるいにかけ、必要な情報を取得するための迅速かつ正確な方法が必要です。 Microsoft SharePoint は、組織のコンテンツの保存、整理、共有におけるセキュリティと効率性organizationを強化します。 しかし、それ以上のものを提供します。 AI 搭載の SharePoint エージェントを使用して、ワークフローを合理化し、チームまたはorganizationに適したコラボレーションを促進できます。 SharePoint エージェントは、質問者がアクセス許可を持っている SharePoint サイトまたはドキュメント ライブラリ上のコンテンツに関する質問に回答できます。 SharePoint サイトに対する 編集権限 がある場合は、特定のタスクのエージェントを作成し、チームと共有することもできます。
SharePoint エージェントの概要
SharePoint サイトには、次の 2 種類のエージェントがあります。
- 既製エージェント
- カスタムビルド エージェント
既製エージェント
すべての SharePoint サイトには "既製のエージェント" が付属しており、そのサイト上のコンテンツに自動的にスコープが設定されます。 これらのエージェントは SharePoint サイトを対象としており、サイト管理者やサイト所有者によるビルドは必要ありません。 既定で、既製のエージェントが表示されます。 SharePoint 管理者は、必要に応じて、 制限付きコンテンツ検出ポリシーを使用して既製のエージェントを削除 できます。 組み込みエージェントには、関連付けられた.agent ファイルがありません。 サイト訪問者は、このエージェントとチャットして、このサイトのコンテンツを理解し、特定の質問をし、ドキュメントを分析できます。
一例として、Contoso Camera のセールス マネージャーは、マーケティング チームの SharePoint サイトの既製のエージェントを利用して製品を理解できます。
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
カスタムビルド エージェント
既製のエージェントの結果に満足していませんか? サイト編集権限があれば、コンテンツの範囲、識別、動作を変更することで、エージェントを簡単に作成できます。 カスタムビルド エージェントを使用すると、Contoso Camera のセールス マネージャーは、チーム サイトに加えて、Research & Development サイト、Mega-200 製品サイトなどの追加の SharePoint サイトを含めて、より広い範囲とニーズに合わせた特定の動作を備えたカスタマイズされたエージェントを作成できます。
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
エージェントを経験するには何が必要ですか?
- M365 Copilot ライセンス所有者は、追加料金なしで SharePoint エージェントを作成して使用できます。
- SharePoint エージェントの 従量課金制サービス を有効にしている M365 Copilot 以外のライセンス所有者は、SharePoint エージェントを作成して使用できます。
SharePoint エージェントと対話する
SharePoint サイトまたはドキュメント ライブラリにアクセスすると、サイトやそれ以外のことについて エージェントと対話 できます。 エージェントにサイトやドキュメントの要約を依頼したり、コンテンツについてチャットしたりできます。 エージェントのナレッジ ソースに応じて、サイトのコンテンツなどに合わせて調整された特定のトピック、タスク、プロジェクト、チームについて質問することができます。
エージェントを作成して編集する
サイト編集権限があれば、 独自のエージェントを作成して、既存のエージェントを編集できます。 エージェントを作成および編集して、次の操作を行うことができます。
- ブランドと目的をカスタマイズする
- エージェントが情報を取得するサイト、ページ、ファイルを指定します。
- エージェントの目的と範囲に合わせてカスタマイズされたプロンプトを定義します。
注
作成されたエージェントのみを編集できます。 サイトに付属する既製のエージェントは編集できません。
エージェントを他のユーザーと共有する
共有したいエージェントは、エージェントの一覧から見つけることができます。 省略記号を選択し、[ 共有] を選択します。 次に、[ リンクのコピー] オプションを使用して、ファイルへのリンクを取得できます。 他のファイルを共有する場合と同じように、リンクを同僚に送信できます。 リンクを受け取った人は、リンクを選択してエージェントを開くことができます。
注
作成されたエージェントのみを共有できます。 サイトに付属する既製のエージェントを共有することはできません。
FAQ とデータ処理
エージェントの詳細については、「 よく寄せられる質問」を参照してください。
Microsoft 365 Copilot のしくみの詳細については、「Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。