Copilot in SharePoint: 概要

SharePoint の Copilot は、SharePoint に組み込まれた AI 搭載の機能であり、コンテンツを管理、整理し、そこからより多くの価値を引き出すのに役立つように設計されています。 これにより、ファイル、ページ、サイトが Copilot 対応になるため、よりスマートに作業できます。

主な機能

  • AI 対応コンテンツ: SharePoint コンテンツを自動的に強化し、整理して、信頼できる Copilot とエージェントの応答を提供します。
  • 簡単な管理: 古いページにフラグを付け、壊れたリンクを修正し、改善を提案することで、イントラネットを積極的に最新の状態に保ち、準拠させます。
  • 自然言語のシンプルさ: アクションをトリガーし、ワークフローを自動化し、シンプルな会話プロンプトを使用して回答を取得します。
  • 役割ベースのインテリジェンス: サイト マネージャー、コンテンツ作成者、消費者のいずれであっても、コンテキストに適応し、最も関連性の高いアクションを表示します。

Copilot in SharePoint を使用すべきユーザー

Copilot in SharePoint は、SharePoint を操作するすべてのユーザーを対象としています。

  • サイト マネージャー: サイトの正常性と関連性を維持します。
  • コンテンツ マネージャー: ライブラリを整理し、ワークフローを自動化します。
  • コンテンツ作成者: AI の支援を受けてページと FAQ を作成します。
  • コンテンツ コンシューマー: コンテンツから回答とインサイトを即座に取得できます。

前提条件

SharePoint の Copilot は、オプトインのテナントまたはサイトを持つ Microsoft 365 Copilot ユーザー向けのパブリック プレビューで利用できます。  

SharePoint で Copilot を試すには、organization の IT 管理者が (テナントまたはサイト レベルで) Copilot in SharePoint パブリック プレビューにオプトインする必要があり、Microsoft 365 Copilot ライセンスを持っている必要があります。 使用量は Microsoft 365 Copilot に含まれています。  

セットアップとロールアウトの詳細については、IT 管理者と連携し、 管理者ガイド を参照してください。  

開始する

SharePoint のフローティング ボタンを使用すると、SharePoint の機能で Copilot にすばやくアクセスできます。

右下隅にあるフローティング ボタンは、状況に応じたリアルタイムの推奨事項を提供します。

以下に基づいて機能が適応されます。

  • ロール — サイト マネージャー、コンテンツ マネージャー、作成者、コンシューマー

    • 現在地 — ページまたはライブラリ
    • 選択内容 - ファイルまたはフォルダー

  • その他のエントリ ポイント:

[Copilot in SharePoint チャット] ウィンドウは、次から起動することもできます。

  • 右上隅にあるスイート ナビゲーションのエージェント コイン
  • ドキュメント ライブラリ内で選択したサポートされているファイルの AI アクション ボタン

コア機能

SharePoint の Copilot には、生産性を高め、コンテンツ管理を合理化するための包括的な機能セットが用意されています。

ファイルで作業する

ライブラリを整理し自動化する

ページとサイトを作成して改善する

SharePoint の Copilot の役割別の機能

ここでは、各サーフェスで実行できる操作の概要を、ユーザーのロールとアクセス許可別にまとめて示します。

コンテンツ コンシューマー

サイトのアクセス許可:

  • サイト所有者
  • サイト メンバー
  • サイト訪問者 (読み取りアクセス許可)

ページの機能:

  • 質問する
  • このページを要約する
  • その他のエージェントの表示

ドキュメント ライブラリの機能:

  • 質問する
  • その他のエージェントの表示

ファイル選択によるドキュメント ライブラリの機能:

  • このファイルを要約する
  • このファイルの FAQ を作成する
  • これらのファイルを比較する
  • このファイルのオーディオの概要を取得する
  • このファイルについて質問する
  • その他のエージェントの表示

Site Manager

サイトのアクセス許可:

  • サイト コレクション管理者
  • サイト所有者
  • サイト メンバー (アクセス許可の編集)

ページの機能:

  • このサイトを改善する

コンテンツ作成者

サイトのアクセス許可:

  • サイト メンバー (アクセス許可の編集)

ページの機能:

  • ページを作成する
  • セクションを作成する
  • AI を使用して FAQ Web パーツを作成する

コンテンツ マネージャー

サイトのアクセス許可:

  • リストの管理アクセス許可を持つサイト メンバー

ドキュメント ライブラリの機能:

  • オートフィル列の作成
  • ワークフローの自動化 (ルールの設定)
  • ビューを作成する

ファイル選択によるドキュメント ライブラリの機能:

  • オートフィル列の作成
  • ルールを設定する
  • 新しいビューを作成する

注: Copilot in SharePoint 機能や、SharePoint ホーム ページ、Viva Connections、または Teams 内の SharePoint サイトにはフローティング ボタンは表示されません。これらのサーフェスは現在サポートされていないためです。

次のステップ

Copilot in SharePoint を最大限に活用するには、上記の各機能の詳細な使用ガイドを参照してください。 ファイルの整理、コンテンツの作成、または単に答えを探している場合でも、SharePoint の Copilot は SharePoint をよりスマートで便利にするためのパートナーです。 

SharePoint の Copilot は、Microsoft 365 Copilot ユーザー向けのパブリック プレビューで利用できます。 IT 管理者は、テナントまたはサイト レベルで有効にできます。 セットアップとロールアウトの詳細については、管理ガイドを参照してください。 

ヒント: SharePoint 内の任意の場所でフローティング ボタンを使用して、現在のタスクと役割に合わせて調整された Copilot in SharePoint の機能にアクセスできます。