Copilot in SharePoint を使用して SharePoint サイトを改善する

SharePoint の Copilot を使用してサイトを改善し、SharePoint サイトが正確で関連性が高く、Copilot 対応の状態を維持します。 SharePoint の Copilot には実用的な推奨事項が表示されるため、高品質のコンテンツを維持し、検索とエージェント全体で見つけやすさを向上させることが容易になります。 

アクセス方法 サイトを改善する

[ このサイトを改善する] を選択します。 

注

サイトを改善するオプションは、サイト コレクション管理者、サイト所有者、およびサイト メンバーが利用できます。 

このサイトの改善では現在、次の 3 つのコア機能をサポートしています: 非アクティブなページの降格、 コンテンツのギャップの発見、 壊れたリンクの修正。

非アクティブ ページを降格させる

このサイトを改善し、閲覧または編集されていないページを特定し、降格を推奨します。 ページを降格させると、検索結果やエージェントの結果ではページの優先度が下がりますが、直接アクセスするには URL がアクティブなままになります。 ページが現在管理されていないことを訪問者に知らせるバナーがページに追加されます。 

ページを降格するには:

  1. [ サイトの改善] を選択します。
  2. おすすめのページのリストを確認します。 表示されたページを降格した後、条件を満たすページが追加されている場合、より多くの提案を読み込むオプションが表示されます。
  3. [ 降格] を選択して、ページを検索とエージェントの可視性から削除します。
  4. ページ タイトルを選択して、アクションを実行する前にページを表示します。
  5. 提案を 閉じ るか、後で確認するために一時停止するかを選択できます。

ページを復元するには:

  1. 3 つの点または省略記号を選びます。
  2. [ 降格されたページの表示] を選択します。
  3. 復元するページを選択します。
  4. ページの詳細ウィンドウを開き、 IsDemoted プロパティのチェックを外します。

表示される非アクティブ時間を変更するには:

  1. 3 つの点または省略記号を選びます。
  2. [ 非アクティブ時間の変更] を選択します。
  3. 降格の提案を受け取る非アクティブ時間またはページの非アクティブ期間 (閲覧または編集なし) を選択します。

注

  • この機能は、ページを編集する権限を持つすべてのユーザーが利用できます。
  • ページが復元されると、そのページは変更されたものとみなされ、降格候補のページのリストには表示されなくなります。

コンテンツのギャップを見つける

このサイトの改善 検索行動を分析して、ユーザーが検索しているのに関連する結果が見つからない用語を特定します。 これらのギャップを埋める新しいコンテンツは、新しいページとして、または既存のページのセクションとして作成することをお勧めします。 

コンテンツのギャップを表示するには:

  1. [ このサイトを改善する] を選択します。
  2. [ コンテンツのギャップを見つける] を選択します。
  3. 下向きの山形を選択して、ユーザーが検索したが関連する結果が見つからなかったグループ化された検索語句を確認します。
  4. 提案を 閉じ るか、後で確認するために一時停止するかを選択できます。

コンテンツのギャップに対処するための推奨事項を確認するには:

  1. コンテンツのギャップに関する [提案 ] を選択します。
  2. 理由と推奨事項を表示します。
  3. [ ページの作成] または [セクションの作成 ] を選択して、推奨事項に従ってコンテンツの作成を開始します。

コンテンツのギャップに個別に対処するには:

  1. [ 作成] ドロップダウンを選択すると、検索語句に基づいて事前に入力されたプロンプトを使用してページまたはセクションの作成エクスペリエンスを起動します。

注

  • この機能は現在、サイト コレクションの管理者のみが使用できます。 この機能は、サイトの所有者またはサイト メンバーは使用できません。  
  • Search Insights Analytics は CMK テナントではまだサポートされていないため、この機能は現在、カスタマー マネージド キー (CMK) を使用するテナントではサポートされていません。

このサイトを改善すると、サイト上でユーザーが壊れたリンク (404 エラー) にヒットしたときに検出され、置換を提案します。 新しい宛先を参照するか、置換する宛先を手動で入力できます。 

壊れたリンクを修正するには:

  1. [ このサイトを改善する] を選択します。

  2. [ 壊れたリンクを修正する] を選択します。

  3. 壊れたリンクの一覧を確認します。

  4. 外部ソースからのリンク:

    1. 壊れたリンクがサイトの外部 (メール、別のサイト、または不明なソースから) からアクセスされている場合は、元のページを表示することはできません。 この場合は、新しい宛先への リダイレクト を設定することを選択できます。

  5. サイト内からの 1 つのページへのリンク:

    1. 壊れたリンクが自分のサイト上のページに起因している場合、Site Managerはリンクが表示される特定のページを表示します。
    2. コンテンツを編集してリンクを直接修正するかどうかを決定するには、元のページを表示します。
    3. ページの編集が推奨オプションでない場合は 、リダイレクト を設定します。

  6. サイト内の複数のページで使用されているリンク:

    1. 同じ壊れたリンクがサイト内の複数のページに表示される場合、Site Manager は各ページを個別に一覧表示するため、それらを 1 つずつ、または一括で確認して対処できます。

  7. 提案を閉じるか、スヌーズすることもできます。

  8. リダイレクトされたリンクを表示するには、[壊れたリンクを修正する] の省略記号の下にある [リダイレクトされたリンクの表示] を選択します。

注

  • この機能は、サイトの所有者や編集者など、解除されたリンクを含む少なくとも 1 つのページに対して編集権限を持つすべてのユーザーが使用できます。
  • 壊れたリンクにソースに関する情報 (たとえば、電子メールまたは別のアプリケーションからのもの) が含まれていない場合は、サイトの所有者とサイト コレクションの管理者に表示されます。
  • 壊れたリンクの検出は現在、サイト ページにのみ適用されます。
  • [ このサイトの改善] に表示される不足しているコンテンツに関する情報にアクセスできるユーザー ロールを調整する設定があります。 この設定が有効な場合の 1 つは、[ 壊れたリンクの修正] 内にあります。 この設定は、サイト所有者が、リンク元に関する情報がない壊れたリンクを表示できるかどうかを決定します。 この設定の詳細については、この リンク を参照してください。