AI による初めての SharePoint サイトのオンボードと構築に関するステップ バイ ステップ ガイド。
概要
このガイドは、新しいユーザーが人工知能の力を活用して魅力的で機能的で視覚的に魅力的な SharePoint サイトを作成し、迅速かつ効果的に開始できるように設計されています。 チーム サイト、コミュニケーション ポータルを設定するかどうか。 SharePoint の Copilot を使用すると、AI ソリューション ビルダー プロセスが簡素化され、以前の Web 開発エクスペリエンスは必要ありません。
ソリューション ビルダーとは
ソリューション ビルダーは、サイトの作成を簡略化するように設計された新しい SharePoint 機能です。 これにより、コーディングや設計の専門知識がなくても、SharePoint サイトを迅速かつ簡単に構築できます。 サイトの設定中に、SharePoint で Copilot と対話して、コンテンツと構造を絞り込むことができます。 必要なものを記述するだけで、AI はインテリジェントな提案を提供します。
この機能では、人工知能を使用して、サイトの構築とカスタマイズを支援します。 要件、コンテンツ、組織のニーズを分析することで、レイアウト、デザイン、コンテンツ構造が提案され、インパクトのあるサイトの作成に必要な時間と労力が大幅に短縮されます。
使用できる内容
- チーム プロジェクト サイト
- 会社のニュースまたは更新
- ヘルプデスクまたは FAQ ページ
- トレーニングとオンボード
- さらに多くの
前提条件
- サイトを作成するための適切なアクセス許可を持つ SharePoint Online へのアクセス。
- Copilot ライセンス
- 作成するサイトに関する基本情報 (目的、対象ユーザーなど)
しくみ
手順 1: ソリューション ビルダーにアクセスする
- organizationの SharePoint ホーム ページに移動します。
- 上部のナビゲーション メニューで [サイトの作成] をクリックします。
- 使用可能なオプションから [AI を使用してサイトを作成する] を選択します。 このオプションが表示されない場合は、SharePoint 管理者に問い合わせて、テナントで機能が有効になっていることを確認してください。
- または、新しい SharePoint インターフェイスを使用している場合は、SharePoint 内の任意の場所にある左側のサイドバーで [ビルド] を選択します
手順 2: サイトについて説明する
まず、探しているサイトについて説明するプロンプトを入力します。 たとえば、「チームの共同作業とプロジェクトの進行状況の追跡に役立つサイトを作成したい」などです。 推奨されるプロンプトの一覧から 1 つを選択することもできます
SharePoint の Copilot は、元のプロンプトでまだ提供されていない場合、目標についていくつかの質問をする場合があります。 フォローアップの質問の例を次に示します。
- このサイトの主な目的は何ですか? (プロジェクト管理、チームコラボレーション、ニュースの共有など)
- サイトは内部ユーザーまたは外部ユーザーによって使用されますか?
これらの質問にできるだけ正確に答えます。 応答は、サイト プランの生成に使用されます。
また、エクスペリエンス全体を通じて、AI によって提案されたプロンプトが表示されます。 これらのプロンプトは、ニーズに適しています。
手順 3: AI の提案を確認し、カスタマイズする
- ソリューションビルダーが十分な情報を得ると、サイトプランの提案が表示されます。 サイト プランには、リスト、ライブラリ、ページなどのコンポーネントと、作成するサイトの全体的な構造が含まれます。
- プランの視覚的な構造表現がキャンバスに表示され、ナビゲーション メニューの上部にある [コード スニペット] ボタンを選択することで、マークダウン形式でより詳細なプランにアクセスできます。
- アウトライン内のさまざまなコンポーネントをチャットまたはキャンバスで追加または削除して、コンテンツをカスタマイズします。 AI は、ビルド時に関連するコンテンツとレイアウトを提案し続ける場合があります。
- サイトを構築する準備ができるまで、変更を続けることができます。 プランは、より多くの情報を提供し、より多くの機能を削除または要求するときに常に更新されます。
- 問題が発生しない場合は、[やり直し] オプションを選択できます。 このオプションを続行すると、ビルダーで行ったすべての進行状況が失われることに注意してください。
手順 4: ファイナライズと発行
必要な編集を行った後、[ビルド] を選択してサイトを作成できます
いくつかの基本的なサイト情報を確認するように求められます。
- サイト名: 新しいサイトのタイトル。
- 秘密度: サイトをorganization内で公開するか、招待されたメンバーにプライベートにするかを選択します。
- グループのメール アドレス: 要件に基づいてチームのサイトを作成している場合にのみ関連します。
[OK] をクリックして、詳細に満足していることを確認すると、サイトのビルドが開始されます。 サイトのビルドには数分かかる場合があります。
ビルドが完了すると、新しいサイトにリダイレクトされます。 場合によっては、サイトのビルド中に、建物を完了するために詳細情報の提供を求められる場合があります。
サイトに着陸したら、引き続きコンテンツを更新し、SharePoint の Copilot を使用してサイトをセットアップできます。 SharePoint の Copilot は引き続き使用でき、サイトの進化に合わせて改善を提案できます。
AI によって生成された提案が正しくない可能性があるため、サムを上下に使用して、提案の品質に関するフィードバックを残すことができます。
ソリューション ビルダーの効果的な使用に関するヒント
- 最も関連性の高い提案を求める AI プロンプトに対する回答を明確かつ具体的に示します。
- 継続的なサイトのメンテナンスと強化のために AI 分析情報を活用する。このツールでは、ニーズの変化に応じて新しい Web パーツや再編成を提案できます。
注意事項
- 一部の高度な SharePoint 機能はまだサポートされていないため、サイトの作成後にそれらを設定する必要がある場合があります。
- サイトの構築が開始されたら、完了に向けてサイトを停止する方法がないため、サイトプランに満足していることを確認してください。 満足できない場合は、新しいサイトを開始して構築できます。
結論
SharePoint のソリューション ビルダーを使用すると、プロフェッショナルでカスタマイズされたサイトを簡単に作成できます。 このオンボード ガイドに従うことで、organization全体で生産性とエンゲージメントを促進するコラボレーション スペースを構築できます。
透明性に関する注意事項: 責任ある AI (RAI)
Microsoft は、責任を持って AI の開発とデプロイに取り組んでいます。 SharePoint とソリューション ビルダーで Copilot などの AI を使用する機能を使用する場合:
- データのプライバシー: organizationのデータ ガバナンスとプライバシー ポリシーに準拠していることを確認します。
- 機密情報: AI プロンプトに個人を特定できるデータや機密データを入力しないようにします。
- 人間の監視: 公開する前に、AI によって生成されたコンテンツの正確性、関連性、および妥当性を確認します。
- 透明性 & 公平性: Microsoft の責任ある AI 原則に従って、公平性、信頼性、安全性を維持します。
- 詳細情報: 詳細なガイダンスについては、www.microsoft.com/ai/responsible-ai を参照してください