AI を使用して SharePoint サイトを作成する方法

AI の支援を受けて初めての SharePoint サイトをオンボードして構築するためのステップバイステップ ガイド。

概要

このガイドは、新規ユーザーが迅速かつ効果的に作業を開始できるように設計されており、人工知能の力を活用して、魅力的で機能的で視覚的に魅力的な SharePoint サイトを作成できるように設計されています。 チーム サイト、コミュニケーション ポータルを設定するかどうか。 Copilot in SharePoint を使用すると、AI ソリューション ビルダー プロセスが簡略化されます。Web 開発の経験は必要ありません。

ソリューション ビルダーとは

ソリューション ビルダーは、サイトの作成を簡略化するために設計された新しい SharePoint 機能です。 コーディングや設計の専門知識がなくても、SharePoint サイトをすばやく簡単に構築できます。 サイトのセットアップ中に、SharePoint の Copilot と対話して、コンテンツと構造を調整できます。 必要なものを説明するだけで、AI がインテリジェントな提案を提供します。

この機能は人工知能を使用して、サイトの構築とカスタマイズを支援します。 要件、コンテンツ、組織のニーズを分析することで、レイアウト、デザイン、コンテンツ構造を提案し、インパクトのあるサイトを作成するために必要な時間と労力を大幅に削減します。

使用できること

  • チーム プロジェクト サイト
  • 会社のニュースまたは更新情報
  • ヘルプデスクまたは FAQ ページ
  • トレーニングとオンボーディング
  • 他多数

前提条件

  • サイトを作成するための適切なアクセス許可を持つ SharePoint Online へのアクセス。
  • Copilot ライセンス
  • 作成したいサイトに関する基本的な情報 (目的、対象ユーザーなど)

しくみ

手順 1: ソリューション ビルダーへのアクセス

  1. organization の SharePoint ホーム ページに移動します。
  2. 上部のナビゲーション メニューで [サイトの作成] をクリックします。
  3. 使用可能なオプションから [AI を使用してサイトを作成する] を選択します。 このオプションが表示されない場合は、SharePoint 管理者に問い合わせて、テナントで機能が有効になっていることを確認してください。
  4. または、新しい SharePoint インターフェイスを使用している場合は、SharePoint 内の任意の場所で左側のサイドバーの [ビルド] を選択します

ステップ 2: サイトについて説明する

  1. 探しているサイトを説明するプロンプトを入力することから始めます。 例: "チームが共同作業し、プロジェクトの進捗状況を追跡するのに役立つサイトを作成したい" 推奨されるプロンプトの一覧から 1 つを選択することもできます

  2. SharePoint の Copilot は、目標が元のプロンプトでまだ指定されていない場合、目標についていくつかの質問をする場合があります。 フォローアップの質問の例を次に示します。

    1. このサイトの主な目的は何ですか? (例: プロジェクト管理、チーム コラボレーション、ニュースの共有)
    2. サイトは内部ユーザーまたは外部ユーザーによって使用されますか?

  3. これらの質問にできるだけ正確に答えます。 回答は、サイト プランの生成に使用されます。

  4. また、エクスペリエンス全体を通じて AI が提案するプロンプトも表示されます。 これらのプロンプトはニーズに合わせて適切に利用できます。

ステップ 3: AI の提案を確認してカスタマイズする

  1. ソリューション ビルダーに十分な情報が用意されると、用地計画の提案書が提示されます。 サイト プランには、リスト、ライブラリ、ページなどのコンポーネントと、作成するサイトの全体的な構造が含まれます。
  2. プランの視覚的な構造表現がキャンバスに表示され、ナビゲーション メニューの上部にある [コード スニペット] ボタンを選択すると、マークダウン形式でより詳細なプランにアクセスできます。
  3. チャットまたはキャンバスを使用してアウトライン内のさまざまなコンポーネントを追加または削除することで、コンテンツをカスタマイズします。 AI は、ビルド中に関連するコンテンツとレイアウトを提案し続ける場合があります。
  4. サイトを構築する準備ができるまで、変更を続けることができます。 プランは、より多くの情報を提供し、より多くの機能を削除または要求すると、常に更新されます。
  5. 満足できない場合は、「やり直す」オプションを選択できます。 このオプションを続行すると、ビルダーで行ったすべての進行状況が失われることに注意してください。

手順 4: 最終処理と公開

  1. 必要な編集を行った後、[ビルド] を選択してサイトを作成できます

  2. いくつかの基本的なサイト情報を確認するように求められます。

    1. サイト名: 新しいサイトのタイトル。
    2. 秘密度: サイトを organization 内で公開するか、招待されたメンバーに対して非公開にするかを選択します。
    3. グループのメール アドレス: 要件に基づいてチームのサイトを作成する場合にのみ関連します。

  3. [OK] をクリックして詳細に問題が確認されると、サイトの構築が開始されます。 サイトの構築には数分かかる場合があります。

  4. ビルドが完了すると、新しいサイトにリダイレクトされます。 場合によっては、サイトの構築中に、構築を完了するために追加の情報の提供を求められることがあります。

  5. サイトにアクセスしたら、引き続き SharePoint の Copilot を使用してコンテンツの更新とサイトのセットアップを行うことができます。 SharePoint の Copilot は、サイトの進化に合わせて改善を提案するために引き続き利用できます。

AI が生成した提案が正しくない可能性があるため、サムズ アップとサムズ ダウンを使用して提案の品質についてフィードバックを残すことができます。

ソリューション ビルダーを効果的に使用するためのヒント

  • 最も関連性の高い提案については、AI プロンプトに対して明確かつ具体的に回答してください。
  • AI の洞察を活用して、継続的なサイトのメンテナンスと強化を行います。このツールは、ニーズの変化に応じて新しい Web パーツや再編成を提案できます。

注意事項

  • 一部の高度な SharePoint 機能はまだサポートされていないため、サイトの作成後に設定する必要がある場合があります。 
  • サイトの建設が開始されると、完成に向けて進むのを止める方法がないため、サイト計画に満足していることを確認してください。 満足できない場合は、新しいサイトを開始して構築できます。

結論

SharePoint のソリューション ビルダーを使用すると、プロフェッショナルでカスタマイズされたサイトを簡単に作成できます。 このオンボーディング ガイドに従うことで、organization全体の生産性とエンゲージメントを促進するコラボレーション スペースを構築するための道を順調に進めることができます。

透明性に関するメモ: 責任ある AI (RAI)

Microsoft は、責任を持って AI の開発と展開に取り組んでいます。 Copilot in SharePoint やソリューション ビルダーなどの AI を利用した機能を使用する場合:

  • データ プライバシー: organization のデータ ガバナンスとプライバシー ポリシーへのコンプライアンスを確保します。
  • 機密情報: AI プロンプトには、個人を特定できるデータや機密データを入力しないでください。
  • 人間の監視: 公開する前に、AI によって生成されたコンテンツの正確性、関連性、適切性を確認します。
  • 透明性 & 公平性: Microsoft の責任ある AI 原則に従って、公平性、信頼性、安全性を維持します。
  • 詳細情報: 詳細なガイダンスについては、 www.microsoft.com/ai/responsible-ai