Microsoft Teams에서 녹색 회의실 사용

모임 전

녹색 회의실에서 이끌이는 모임 옵션을 변경하고 로비에서 모임에 참가하는 참가자를 허용할 수 있습니다.

이끌이와 발표자 모두 다음을 수행할 수 있습니다.

• 잡담. 녹색 회의실에서 이끌이와 발표자가 사용할 수 있는 채팅은 모임의 모든 구성원이 사용할 수 있는 전역 채팅입니다.

• 참석자가 보는 내용을 관리합니다.

• 캡션을 켭니다.

• Q&A와 같은 앱을 모임에 추가합니다. 이끌이가 모임에 앱을 추가하면 참석자는 기다리는 동안 앱에 액세스할 수 있습니다.

• 모임 노트에 액세스합니다.

• 참가자를 참조/제거합니다.

• 다른 발표자/이끌이의 오디오, 비디오 및 공유 콘텐츠를 참조하세요.

• 반응을 React/참조하세요.

• 모임을 시작합니다. 데스크톱 또는 웹용 Teams(Edge 및 Chrome 브라우저)를 사용하여 참가하는 발표자 및 이끌이만 모임을 시작할 수 있습니다.

이끌이와 발표자는 녹색 방에서 모임 레이아웃을 변경하거나 대본, 녹음 또는 발표자 코치를 켤 수 없습니다. 모임이 시작될 때 수행할 수 있습니다.

이끌이와 발표자가 녹색 회의실에 참가하는 경우 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

• 참가하는 CVI 발표자는 모임이 시작될 때까지 참석자와 대기하며 녹색 회의실에서 사용자와 상호 작용할 수 없습니다. 이 상태에서는 CVI 발표자가 공유하는 모든 오디오가 다른 참석자에게 들을 수 있습니다.

• 녹색 회의실의 사용자가 참석자로 만들어지면 비디오를 말하거나 공유할 수 없습니다.

• 모임이 시작되기를 기다리는 참석자가 발표자로 만들어지면 모임이 시작되기를 기다리는 다른 참석자가 해당 참석자를 들을 수 있습니다. 승격하거나 강등하려는 경우 사용자를 제거하는 것이 좋습니다.

• 녹색 회의실에 참가하는 사용자 또는 모임이 시작되기를 기다리는 참석자에게는 규정 준수 기록을 사용할 수 없습니다. 그러나 모임이 시작되면 지정된 모든 참가자에 대한 규정 준수 기록이 시작됩니다.

회의 중

녹색 회의실로 인해 일시 중지된 경우 모임 녹음 및 전사가 다시 시작됩니다. 녹색 방에서 캡션을 사용하도록 설정한 경우 모임에서 예상대로 계속 작동합니다.

모임 후

모임 컨트롤에서 이벤트 종료 를 선택하여 모임 후 녹색 회의실로 돌아갑니다.

이벤트 종료를 선택하면 이벤트가 자동으로 기록 및 전사를 중지합니다. 이벤트가 종료되고 기록이 중지되었다는 알림도 표시됩니다.

참석자는 대기실로 돌아가고, 주최자와 발표자는 녹색 방에 머물면서 이벤트를 보고 논의합니다.

• 관리 모드가 켜져 있으면 이벤트가 종료되면 이끌이와 발표자가 모임 스테이지에서 제거됩니다. 스테이지에 메시지가 표시되고 원하는 경우 관리 모드를 끌 수 있습니다.

• 이벤트를 종료해도 이끌이 또는 발표자의 화면 공유가 중단되지 않습니다.

이벤트가 끝나면 주최자와 발표자는 여전히 백룸 채팅에 액세스할 수 있습니다.

참석자 경험

녹색 회의실이 활성화되어 있는 동안 참석자는 대기 중인 화면으로 인사할 대기실에 있으며 채팅을 통해 상호 작용하거나 Q&A와 같은 활성화된 앱을 사용할 수 있습니다.

참석자는 마이크나 카메라를 켜거나 녹색 방에서 무슨 일이 일어나고 있는지 보고 들을 수 없습니다. 또한 참가자 패널에 액세스할 수 없지만 모임에 참가하거나 초대된 사용자를 볼 수 있습니다.

이벤트를 종료하면 참석자는 자동으로 대기실로 돌아가서 나갈 때까지 이 메시지를 볼 수 있습니다.

이벤트가 끝나면 참석자는 여전히 전역 채팅에서 메시지를 보고 보낼 수 있습니다.