Microsoft Teams 룸 하이브리드 모임 및 이벤트를 호스트하는 모범 사례

실내 카메라

Teams 룸에서 두 대 이상의 카메라를 설정하여 이벤트를 더욱 동적으로 보이게 할 수 있습니다. 이는 패널 토론 또는 여러 발표자가 있는 경우에 적합합니다.

이벤트 중에 카메라 사이를 전환하려면 추가 장비와 카메라 피드를 관리하는 사람이 필요합니다. 이렇게 하면 더 흥미롭고 전문적인 환경을 만들 수 있습니다.

AI 및 기타 도구를 사용하여 다중 카메라 설정을 개선하는 방법도 있습니다. 최상의 결과를 위해 해상도가 1920x1080 이상인 카메라를 사용합니다.

• AVer Cam570 (주제에서 최대 30피트 권장)

• RXVCam70 듀얼 렌즈 카메라 (피사체에서 최대 26피트 권장)

• Logitech Rally 4K PTZ 회의 카메라(주제에서 최대 49피트 권장)

• 추가 장비 권장 사항: Microsoft Teams 지원 디바이스

회의실 내 디스플레이

MTR에서 대형 화면 또는 프로젝터를 사용하면 모든 사용자가 명확하게 볼 수 있습니다. 슬라이드, 타이머 또는 원격 발표자를 표시하는 추가 화면을 추가할 수도 있습니다.

화면의 크기와 수는 방과 청중이 디스플레이에서 얼마나 멀리 떨어져 있는지에 따라 달라집니다. 밝고 선명한 이미지의 경우 15,000개 이상의 루멘이 있는 레이저 프로젝터는 대부분의 공간에서 이상적입니다.

방에 조명이 많은 경우 QLED 화면을 사용하여 눈부심을 줄이고 가시성을 개선하는 것이 좋습니다.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • 최대 40피트 화면

  • 화면 거리를 기준으로 특수 렌즈가 필요합니다.

• Epson EB-PQ2220B

  • 최대 40피트 화면

  • 화면 거리를 기준으로 특수 렌즈가 필요합니다.

• Barco UDM-4K15

  • 최대 40피트 화면

  • 화면 거리를 기준으로 특수 렌즈가 필요합니다.

• Samsung Neo QLED QN90A 98인치

  • 하이브리드 발표자는 대면 발표자와의 무대 상호 작용을 모니터링합니다.

  • 회의실에 있는 참가자의 접근성 요구 사항에 대한 ASL 모니터입니다.

  • 신뢰도 모니터는 타이머 또는 슬라이드에 대한 발표자와의 거리를 기준으로 50-60인치로 권장됩니다.

회의실 내 오디오

좋은 소리는 모든 이벤트의 핵심입니다. 이를 PA(공용 주소)라고 하며 발표자 마이크의 피드백을 유발하지 않고 모든 사람이 명확하게 들을 수 있도록 방 주변에 배치된 스피커를 포함합니다.

• 라발리에 마이크(소형 클립온 마이크)는 패널에서 이동하거나 말하는 발표자에게 적합합니다. 음성을 명확하게 선택하고 배경 소음을 줄이는 데 도움이 됩니다.

• 라바리에 마이크는 두 명 이상의 사람이 동시에 말할 때 특히 유용합니다.

• 핸드헬드 마이크는 스피커 간에 마이크를 빠르게 전달해야 할 때 큰 방에서 유용합니다. 그러나 입에 충분히 가까이 붙지 않으면 낮은 소리로 이어질 수 있습니다.

• 추가 장비 권장 사항: Microsoft Teams 지원 디바이스

실내 조명

좋은 조명은 발표자가 전문가로 보이고 특히 하이브리드 이벤트의 경우 비디오 품질을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 카메라는 선명한 비디오를 캡처하기에 충분한 조명이 필요합니다. 적절한 조명이 없으면 최고의 카메라조차도 좋은 결과를 얻지 못합니다.

큰 공간에서 발표자의 얼굴과 몸을 명확하게 밝히는 것이 중요합니다. 무대에 스피커가 두 개 이상 있는 경우 모든 사람이 볼 수 있도록 조명 행을 사용합니다.

Three-Point 조명 설정을 사용합니다.

• 키 라이트: 발표자의 얼굴에 직접 빛납니다.

• 채움 표시등: 그림자를 부드럽게 합니다.

• 백 라이트: 발표자가 배경에서 눈에 띄는 데 도움이 됩니다.

이 설정을 통해 발표자는 더 쉽게 볼 수 있으며 발표자가 방에 혼합되는 것을 막아줍니다.

공간의 크기, 이벤트가 얼마나 복잡한지 또는 발표자와 참석자 수에 따라 기본 제공 장비만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 이러한 경우 프로덕션 팀은 모든 것이 원활하게 실행되도록 카메라, 마이크, 조명 또는 네트워크 도구와 같은 추가 장비를 가져와야 할 수 있습니다.

이 설정이 이벤트에 적합한지 여부를 결정하려면 가이드의 앞부분에 나열된 요소를 검사. 아래 세부 정보는 성공적인 프로덕션에 필요한 사항을 이해하는 데도 도움이 됩니다.

여러 카메라, 작동 카메라 또는 상당한 거리

강당과 같은 큰 장소의 경우 여러 카메라를 사용하면 전문적이고 매력적인 경험을 만들 수 있습니다. 이 설정에는 회의실을 표시하는 와이드 샷과 발표자에게 집중할 수 있는 타이트한 샷이 모두 포함됩니다.

이 작업을 수행하려면 특수 카메라 시스템, 렌즈 및 팀이 작동해야 합니다. 발표자 수는 설정을 계획할 때 중요한 요소입니다.

• 한 발표자의 경우 컨텍스트에 와이드 샷을 사용하고 클로즈업 세부 정보를 위해 타이트한 샷을 사용합니다. 세련된 룩을 위한 최소 카메라는 2개입니다.

• 무대에 두 명 이상의 사람이 있는 경우 최소 3~5대의 카메라를 계획하세요.

• 대규모 그룹의 경우 모든 사람을 커버하기 위해 6개 이상의 카메라가 필요할 수 있습니다.

카메라를 방 주변의 다른 장소에 배치하여 비디오를 흥미롭게 유지합니다. 정적 광각 카메라, 인형 또는 짐벌에서 카메라를 움직이는 카메라, 부드러운 이동 및 기울기를 위해 삼각대를 혼합하여 사용합니다.

객실 내 디스플레이

공간에 화면을 더 추가하면 이벤트를 더욱 매력적이고 접근성 있게 만들 수 있습니다. 이러한 화면은 콘텐츠, 갤러리 보기, ASL 인터프리터를 표시하고, 오버플로 좌석 또는 하이브리드 대상 그룹이 연결 상태를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 공간에 맞게 설정 조정

사용하는 화면의 수와 유형은 방의 크기와 청중의 정렬 방식에 따라 달라집니다. 모든 사람이 명확하게 볼 수 있도록 공간 주변에 배치된 프로젝터와 TV를 혼합하여 사용하는 것이 좋습니다.

• 액세스할 수 있도록 설정

모든 참석자를 지원하려면 캡션 또는 ASL 해석이 포함된 화면을 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 이벤트를 보다 포괄적이고 쉽게 따를 수 있습니다.

• 발표자 지원

대규모 이벤트의 경우 발표자는 추적을 위해 타이머가 필요하고, 슬라이드를 보여 주는 화면으로 청중과 눈을 마주치지 않고 상호 작용하고 있는 원격 발표자를 볼 수 있어야 합니다.

PA 및 전체 오디오 설정

큰 장소의 경우 강력한 오디오 시스템이 필수입니다. 여기에는 디지털 믹서, 라발리어 및 핸드헬드 마이크, 인이어 모니터 및 피드백을 피하기 위한 혼합 빼기 설정이 포함됩니다. EQ, 압축 및 게이팅과 같은 도구는 소리를 명확하고 균형 있게 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

소리에 관해서, 그것은 당신이 필요로하는 것보다 더 많은 것을 가지고하는 것이 좋습니다. 적은 수의 카메라로 좋은 이벤트를 실행할 수 있지만 오디오가 충분히 강하지 않으면 사람들은 즉시 알 수 있습니다. 항상 공간을 커버하고 발표자를 지원하기에 충분한 스피커와 마이크가 있는지 확인합니다.

실내 조명

키, 채우기 및 후면 조명과 같은 3점 조명 설정은 발표자가 전문가처럼 보이고 비디오 품질을 개선하는 데 도움이 됩니다. 이 설정은 명확한 시각적 개체가 중요한 하이브리드 이벤트에 적합합니다.

• 대형 프로덕션용 조명

더 큰 단계 또는 더 많은 발표자의 경우 추가 조명이 필요할 수 있습니다. 조정 가능한 LED 패널 및 스포트라이트는 모든 사람이 조명이 잘 켜지고 쉽게 볼 수 있도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 시각적 흥분 추가

조명은 단순히 가시성에 관한 것이 아니라 이벤트를 흥미진진하게 보이게 하는 좋은 방법입니다. 색상과 움직이는 조명의 팝은 공간에 에너지와 스타일을 추가 할 수 있습니다. 이벤트를 돋보이게 하는 비용 효율적인 방법입니다.