Microsoft Teams에서 대규모 모임 및 이벤트를 생성하기 위한 팁

훌륭한 가상 모임 및 이벤트는 단순히 발생하는 것이 아니라 가능한 최상의 환경을 제공하기 위해 미리 계획 및 준비가 필요합니다. 장비 확인에서 전환 연습에 이르기까지 약간의 준비는 기술적인 문제를 방지하고 이벤트를 원활하게 실행할 수 있습니다.

다음은 Microsoft Teams에서 고품질 모임, 타운 홀 및 웨비나를 계획하고 생성하기 위한 최고의 팁입니다.

시작

가장 안정적인 모임 및 이벤트 환경을 위해 데스크톱용 Microsoft Teams를 다운로드합니다. 전체 기능 액세스 및 우수한 성능을 즐길 수 있습니다. 최신 보안 기능 및 버그 수정을 위해 Teams를 업데이트합니다.

이벤트 프로덕션 계획

이벤트가 시작되기 전에 역할 및 책임을 설정하고, 프레젠테이션을 연습하고, 이벤트 중에 사용하기 위해 필요한 통신을 설정합니다. 원활한 설정을 위해 아래 사례를 따르세요.

항상 이벤트 그룹에 둘 이상의 사용자가 있습니다. 역할 및 책임 할당 - 생산자 및 발표자에서 Q&A 중재자에 이르기까지 작업의 각 단계에 대한 책임이 있는 사람을 설명합니다.
이벤트 그룹 통신을 계획합니다. 대규모 모임 및 이벤트에는 실시간 통신이 중요합니다. 이벤트 그룹 채팅(이끌이, 프로듀서 및 발표자가 사용할 수 있음)은 연락을 유지하는 좋은 방법입니다.
연습. 이벤트를 실행하여 프레젠테이션을 검사 전환 연습 및 오디오및 비디오설정을 테스트합니다. 참석자 환경을 라이브로 시청하여 청중을 위한 훌륭한 환경을 보장합니다.

팁: 하이브리드 이벤트의 경우:

사전에 사이트 설문 조사를 수행합니다. 회의실의 AV 인프라, Teams 통합 및 물리적 레이아웃의 유효성을 검사합니다.
모든 실내 장비가 작동하는지 테스트하고 확인합니다(MTR 콘솔, 마이크, 카메라, 스피커, 디스플레이, 제어판).
회의실의 신호 흐름(오디오, 비디오, 네트워크)을 문서화하고 제한 사항 또는 단점을 식별합니다.
모든 Teams 인증 하드웨어에서 펌웨어 및 소프트웨어를 업데이트하고 최신 버전의 Teams와의 호환성을 보장합니다.
프로덕션에 사용되는 모든 디바이스(Teams PC, vMix 컴퓨터 등)에 사용할 수 있는 유선 이더넷 연결이 있는지 확인합니다.

오디오, 비디오 및 공유 콘텐츠 설정

대규모 회의 및 이벤트 중에는 고품질 오디오 및 비디오 장비를 사용하는 것이 중요합니다. 고품질 마이크 및 웹캠을 설정하거나 하이브리드 환경을 위해 Teams 회의실에서 만나보세요. 이러한 팁은 이벤트 중에 대상 그룹 및 발표자와 명확하게 의사 소통하는 데 도움이 됩니다.

오디오

오디오 품질을 간과하지 마십시오, 그것은 좋은 이벤트의 가장 중요한 부분입니다. 어떤 사람들은 백그라운드에서 브라우저를 수신 대기할 수 있습니다.
고품질 마이크를 사용합니다. 웨어러블 마이크는 경험이 적은 발표자에게 이상적입니다. 핸드헬드 마이크에는 노이즈 처리를 방지하기 위한 연습과 기술이 필요합니다.
컴퓨터 또는 기타 장치를 사용하는 발표자의 경우 Teams 인증 헤드셋을 사용합니다.
회의실 내 프레젠테이션의 경우 노이즈 또는 피드백이 온라인으로 전송되지 않도록 사전에 회의실 오디오를 테스트합니다.
균형 잡힌 오디오(XLR 커넥터) 또는 헤드폰 스타일 1/8" 플러그와 호환되는 오디오 캡처 장치를 사용하여 이벤트에 오디오를 추가하고 USB를 통해 Teams를 실행하는 컴퓨터에 연결할 수 있습니다.
또는 고급 AV 시스템을 사용하고 HDMI-USB 상자와 같은 기본 비디오 캡처 디바이스를 사용하여 해당 시스템의 HDMI 또는 SDI 출력을 Teams에 연결합니다.

팁: 하이브리드 이벤트의 경우:

라이브로 전환하기 전에 회의실 및 온라인 오디오 설정을 별도로 테스트합니다.
대면 및 가상 대상 그룹에 독립적인 마이크를 사용하지만 하나의 주요 오디오 원본만 모임 플랫폼에 연결되어 있는지 확인합니다.
여러 사람이 실내 장치 조인을 사용하는 경우 컴퓨터의 오디오 연결을 끊어 에코 또는 피드백을 방지하도록 합니다.
패널리스트 또는 로밍 Q&A를 위한 추가 마이크(예: 핸드헬드, 라발리에)를 가져옵니다.

비디오

피사체를 잘 비추세요. 대부분의 카메라에는 너무 많은 조명을 사용할 수 없습니다. 조명은 프로 또는 아마추어로 인식되는 생산의 차이일 수 있습니다.
세 가지 조명을 사용하여 피사체를 비추세요. 키 라이트, 채우기 조명 및 백 라이트를 사용하여 깊이를 제공합니다.
HDMI 캡처 디바이스를 사용하여 컴퓨터(PC 또는 Mac)의 출력을 Teams로 스트리밍할 수도 있습니다. 고품질 비디오, 소프트웨어 데모 또는 모션 그래픽을 카메라 피드인 것처럼 표시하는 데 적합합니다.
Teams는 기본적으로 HDMI 원본을 지원하지 않으므로 HDMI 입력을 Teams 모임에 직접 연결하지 마세요. 대신 HDMI 캡처 디바이스를 사용하여 컴퓨터에 HDMI 비디오를 가져와 Teams에서 가상 카메라로 표시할 수 있습니다. 예를 들어 이 설정을 사용하면 고급 광학으로 프로수머 카메라를 연결하고 HDMI를 통해 확대/축소하여 모임의 비디오 품질을 향상시킬 수 있습니다.

화면에서 콘텐츠 공유

이벤트 중 화면 공유는 제품 및 워크플로를 시연하거나 중요한 리소스를 통해 대상 그룹을 안내하는 좋은 방법입니다.

이러한 팁은 이벤트를 생성하는 동안 콘텐츠를 효과적으로 표시하는 데 도움이 됩니다.

유일한 이벤트 생산자인 경우 두 개의 모니터를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 첫 번째 모니터에서 이벤트를 생성하는 동안 두 번째 모니터의 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

미디어를 표시할 때 디바이스에서 오디오를 공유합니다.

대규모 모임에서 프레젠테이션에 대한 자세한 지침은 Microsoft Teams의 대규모 모임 및 이벤트에 프레젠테이션하기 위한 팁을 참조하세요.

프로덕션 흐름 및 이벤트 날짜

이벤트 당일에는 이벤트가 시작되기 최소 15분 전에 이벤트 그룹이 조인하는 것이 좋습니다.
녹색 회의실을 사용하여 이벤트가 시작되기 전에 다른 이끌이 및 발표자와 함께 준비합니다. 모든 마이크, 카메라 및 피드를 확인합니다.
이벤트 시작 시 라이브 프레젠테이션을 시작할 준비가 될 때까지 모든 오디오를 음소거 상태로 둡니다.
회의실 내 및 가상 피드에서 문제를 볼 사람을 할당합니다.

기술 문제 계획

최상의 준비에도 기술적 문제가 발생할 수 있습니다. 견고한 백업 계획은 문제가 발생할 경우 이벤트가 원활하게 계속 실행되도록 합니다.

항상 기본 생산자가 중퇴하거나 기술적인 문제에 직면할 경우 인수할 수 있는 두 번째 생산자가 있습니다.
모든 슬라이드와 미디어가 미리 로드되고 테스트된 예비 노트북을 보관합니다. 하드웨어 오류 발생 시 추가 마이크, 웹캠 및 케이블을 준비합니다.
기본 연결이 끊어지면 모바일 핫스팟과 같은 보조 인터넷 연결을 사용합니다. 이벤트가 시작되기 전에 백업 연결을 테스트합니다.
발표자가 연결이 끊어지면 녹화된 비디오로 빠르게 전환할 수 있도록 중요한 프레젠테이션을 미리 녹화합니다.
Microsoft Teams는 이벤트가 생성될 때 참가 링크를 보냅니다. 직접 일정 링크를 공유하는 대신 참석자와 공유할 Bit.ly 같은 사용자 지정 URL을 만듭니다.
- 기술 문제 또는 생산자 오류가 새 브로드캐스트를 만들어야 하는 경우 참석자를 다시 연결할 필요 없이 새 이벤트를 가리키도록 사용자 지정 URL을 신속하게 업데이트합니다.

더 많은 도움이 필요하세요?

Microsoft Teams Event Services는 대규모 모임 및 이벤트를 계획하거나 실행하는 데 더 많은 지원을 제공할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 채택을 참조하세요.

Microsoft Teams에서 대규모 모임 및 이벤트를 생성하기 위한 팁

시작

이벤트 프로덕션 계획

오디오, 비디오 및 공유 콘텐츠 설정

오디오

비디오

화면에서 콘텐츠 공유

프로덕션 흐름 및 이벤트 날짜

기술 문제 계획

더 많은 도움이 필요하세요?

관련 항목

도움이 더 필요하세요?

더 많은 옵션을 원하세요?

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!