Microsoft Teams에서 대규모 모임 및 이벤트를 설정하기 위한 팁

대규모 모임 또는 이벤트 설정 

먼저 호스트하려는 모임 또는 이벤트의 유형에 따라 Teams 모임,웨비나 또는 타운홀을 예약합니다.  

그런 다음모임 옵션에서 최적의 환경을 위해 다음 설정을 조정합니다. 

• 역할 > 프레젠테이션할 수 있는 사람에서 특정 사용자를 선택합니다. 그런 다음, 참가자 검색을 선택합니다. 모임에 발표자를 선택합니다(조직 또는 신뢰할 수 있는 조직에서만).

  참고: 모임 중에 발표자는 참석자를 발표자 역할로 승격할 수 있습니다. 

• 기록 & 전사 에서 기록 및 기록할 수 있는 사용자를 지정합니다. 모임 또는 이벤트의 모든 부분이 녹음/녹화에 캡처되도록 레코드를 켜고 자동으로 토글을 켭니다. 

• 참여 :  

  1. 참석자에 대한 마이크 허용 토글을 해제하여 대상 그룹 중단을 방지합니다. 모임 중에 상호 작용해야 하는 경우 손을 들 때 음소거를 해제하거나 이름 위에 마우스를 놓고 기타 옵션을 선택하여 역할을 변경할 수 있습니다. 

  2. 참석자를 위한 카메라 허용 토글을 해제하여 발표자 및 공유 콘텐츠에만 초점을 맞춥니다. 모임 중에 필요한 경우 특정 참석자 또는 모든 사용자에 대한 비디오를 허용합니다. 
     
     자세한 내용은 참석자 오디오 및 비디오 권한 관리를 참조하세요.  

• 프로덕션 도구 에서 . 

  1. 발표자가 일찍 참가하고 참석자가 입장하기 전에 오디오, 비디오 및 콘텐츠 공유를 검사 수 있도록 녹색 회의실 사용 토글을 켭니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 녹색 회의실 사용을 참조하세요. 

  2. 참석자가 보는 항목 관리 토글을 켜서 콘텐츠 공유 방법을 관리합니다. 자세한 내용은 참석자가 Microsoft Teams에서 보는 내용 관리를 참조하세요. 

  3. 저장을 선택합니다. ​​​​​​​

• 모임 중에 참석자 수가 300명 미만으로 줄어도 300명 이상의 참석자가 있는 모임에서는 소규모 회의실을 만들 수 없습니다. 또한 모임에서 소규모 회의실을 만들면 자동으로 용량이 300명의 참석자로 제한됩니다. 

  참고: 소규모 회의실은 현재 시청에서 지원되지 않습니다.

참석자 참여 장려 

참석자의 참여를 장려하여 참석자가 모임이나 이벤트를 최대한 활용할 수 있도록 도와주세요.  

• 참석자들에게 말하기 전에 손을 들어라이브 반응을 사용하도록 상기시키고 격려합니다.

• 모임 중에 설문 조사를 만들어 참석자로부터 실시간 피드백을 받습니다.

• Q&A를 켜면 발표자, 이끌이 및 공동 주최자가 참석자의 질문을 받아 실시간으로 답변할 수 있습니다.

더 많은 모범 사례 

• 대규모 모임 및 이벤트에 참석하는 최상의 환경을 위해 참석자는 데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 최신 버전의 Teams 앱을 사용해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams 업데이트를 참조하세요.

• 성공적인 이벤트를 호스트한 후 Microsoft Teams에서 개인 모임 템플릿을 만들어 구성된 모든 설정을 저장하고 다시 사용합니다.

더 많은 도움이 필요하세요? 

Microsoft Teams Event Services는 대규모 모임 및 이벤트를 계획하거나 실행하는 데 더 많은 지원을 제공할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 채택을 참조하세요. 

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