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몇 가지 기본 팁을 따라 예약된 순간부터 모임의 효과를 시작합니다. 그런 다음 모임 전, 도중 및 후에 수행해야 하는 작업을 고려합니다.

모임을 예약하기 전에

  1. 먼저 모임이 가장 좋은 방법인지 확인합니다.

  2. 모든 사람의 표준 시간대를 확인하고, 공휴일을 고려하고, 해당 지역의 정규 근무 시간 외에 발생하는 회의의 부담을 공유합니다.

  3. 먼저 묻지 않고 두 배 또는 세 배의 예약을 피하십시오.

  4. 모임 초대에 미리 읽어야 하는 안건과 정보를 포함합니다.

  5. 전화해야 하는 모임에 대한 Microsoft Teams 모임에 대한 링크를 포함 해야 합니다.

  6. 모임을 기록 하여 모임에 참석할 수 없는 경우 콘텐츠를 따라잡을 수 있는 방법을 제공합니다.

  7. 참가자에게 모임을 5분 일찍 종료하도록 Outlook 일정 초대를 구성하여 모임 간에 전환할 시간을 줍니다.

리소스

Outlook에서 Teams 모임 예약

Outlook을 사용하여 모임 예약

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