몇 가지 기본 팁을 따라 예약된 순간부터 모임의 효과를 시작합니다. 그런 다음 모임 전, 도중 및 후에 수행해야 하는 작업을 고려합니다.
모임을 예약하기 전에
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먼저 모임이 가장 좋은 방법인지 확인합니다.
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모든 사람의 표준 시간대를 확인하고, 공휴일을 고려하고, 해당 지역의 정규 근무 시간 외에 발생하는 회의의 부담을 공유합니다.
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먼저 묻지 않고 두 배 또는 세 배의 예약을 피하십시오.
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모임 초대에 미리 읽어야 하는 안건과 정보를 포함합니다.
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전화해야 하는 모임에 대한 Microsoft Teams 모임에 대한 링크를 포함 해야 합니다.
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모임을 기록 하여 모임에 참석할 수 없는 경우 콘텐츠를 따라잡을 수 있는 방법을 제공합니다.
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참가자에게 모임을 5분 일찍 종료하도록 Outlook 일정 초대를 구성하여 모임 간에 전환할 시간을 줍니다.