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먼저 모임 유형과 모임이 실제로 필요한 시기를 결정하는 방법, 시간을 관리하고 프로젝트를 계속 진행하는 데 도움이 되는 대안이 되는 경우를 알아봅니다.

모임 유형에 대해 자세히 알아보기

모임에는 대면, 모든 원격 및 하이브리드의 세 가지 기본 유형의 모임이 있습니다. 모임 유형을 이해하면 사용할 협업 및 모임 도구 유형과 사용 시기를 결정하는 데 도움이 됩니다.

  • 대면 – 모든 참가자는 모임 중에 동일한 물리적 위치에 있습니다.

  • 모든 원격 – 모임 중에 동일한 물리적 위치에 참가자가 없음

  • 하이브리드 – 일부 참가자는 모임 중에 동일한 물리적 위치에 있으며 일부는 그렇지 않습니다.

모임, 전자 메일 또는 채팅 시기 결정

효과적인 모임을 위한 가장 중요한 고려 사항은 모임이 필요한 경우입니다. 모임을 하거나, 전자 메일을 보내거나, Microsoft Teams에서 빠른 채팅을 하는 것이 가장 좋은 시기에 대해 자세히 알아보세요.

전자 메일, 채팅 및 모임 아이콘을 표시하는 다이어그램 이미지

채팅

전자 메일

회의

빠른 답변이 필요하지만 모든 팀 구성원을 사용할 수 있거나 같은 위치에 있는 것은 아닙니다.

응답이 필요하지 않은 경우 업데이트를 공유하거나 많은 사용자 그룹에 연결해야 합니다.

복잡하거나 감정적으로 미묘한 주제에 대해 브레인스토밍하거나 이야기해야 할 때.

  • 빠른 질문하기

  • 피드백 공유 또는 검사

  • 상태 소규모 팀 업데이트

  • 파일 및 정보 공유

  • 다른 사용자, 특히 대규모 사용자 그룹을 알리기 위해

  • 상태 업데이트 제공

  • 응답이 필요하지 않은 경우

  • 복잡한 topics

  • 정서적 topics

  • 대인 관계 구축을 원하는 경우

다음

효과적인 모임 예약

효과적인 모임 계획 및 진행

비동기 공동 작업 방법을 사용하여 모임 줄이기 또는 바꾸기

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