색 범주를 사용하면 Microsoft Outlook에서 관련 항목을 쉽게 식별하고 그룹화할 수 있습니다. 메모, 연락처, 약속, 전자 메일 메시지 등의 상호 연관된 항목 그룹에 색 범주를 할당하면 빠르게 추적하고 구성할 수 있습니다. 항목에 둘 이상의 색 범주를 할당할 수도 있습니다.
기본 범주 집합에서 선택하거나 직접 범주를 만든 다음 Outlook 항목에 범주를 할당할 수 있습니다. 범주 색은 받은 편지함과 열려 있는 항목 자체 내에 표시됩니다. 범주 이름을 더 의미 있는 이름으로 바꾸거나 범주에 사용할 다른 색을 선택할 수 있습니다. 이러한 유연성을 이용하여 개인 작업 스타일에 맞는 색 범주 시스템을 디자인할 수 있습니다.
참고
IMAP 계정으로 Outlook을 사용하는 경우 항목에 범주를 지정할 수 없습니다. IMAP 전자 메일 계정 유형은 범주를 지원하지 않습니다.
아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다.
내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?
참고
이 새 Outlook 탭의 단계가 작동하지 않으면 아직 새 Windows용 Outlook을 사용하고 있지 않을 수 있습니다.
클래식 Outlook 탭을 선택하고 대신 다음 단계를 수행합니다.
새 Outlook에서는 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.
색 범주 | 할당범주 | 관리색 범주 만들기
새 Outlook에서 전자 메일 메시지에 색 범주 할당
- 메시지 목록의 메시지에 색 범주를 할당하려면 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
-
범주를 선택한 다음 목록에서 범주를 선택합니다. 두 번째 또는 세 번째 색 범주를 할당하려는 경우 이 작업을 여러 번 수행할 수 있습니다.
- 읽기 창 또는 열려 있는 메시지에서 색 범주를 할당하려면 리본에서 분류 를 선택한 다음 목록에서 범주를 선택합니다.
참고
분류 드롭다운에는 가장 최근에 사용한 범주가 표시됩니다. 추가 범주가 있는 경우 범주 관리를 선택하여 목록의 나머지 부분을 가져와야 합니다.
새 Outlook에서 범주 관리
기본 색 범주에는 빨간색 범주, 파란색 범주 등의 일반 이름이 있습니다. 분류된 항목을 쉽게 식별하고 구성하기 위해 의미 있는 이름을 사용하여 색 범주의 이름을 바꿀 수 있습니다.
-
설정
>계정> 범주를 선택합니다.
-
범주 창에서 이름을 바꿀 범주 옆에 있는
를 선택합니다.
- 범주 이름을 바꾸거나 다른 색을 선택한 다음 저장을 선택합니다.
새 Outlook에서 새 색 범주 만들기
- 리본에서 분류를 선택한 다음 새 범주를 선택합니다.
-
범주 이름을 지정하고 색을 선택한 다음, 저장을 선택합니다.
- 새 범주가 분류에 나열됩니다.
클래식 Outlook에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.
색 범주 | 할당색 범주 | 이름 바꾸기색 범주 | 만들기빠른 클릭 범주 | 설정범주에 바로 가기 키 할당
클래식 Outlook에서 전자 메일 메시지에 색 범주 할당
- 메시지 목록에서 메시지에 색 범주를 할당하려면 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
-
범주를 선택한 다음 목록에서 범주를 선택합니다. 두 번째 또는 세 번째 색 범주를 할당하려는 경우 이 작업을 여러 번 수행할 수 있습니다.
팁
메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭할 때 메시지에 플래그를 지정하는 옵션만 표시되는 경우 보낸 사람 이름 오른쪽의 빈 공간을 마우스 오른쪽 단추로 클릭해 보세요.
읽기 창 또는 열려 있는 메시지에서 색 범주를 할당하려면 태그를 선택한 다음 리본에서 분류를 선택한 다음 목록에서 범주를 선택합니다.
참고
범주 드롭다운에는 가장 최근에 사용한 범주 10개가 표시합니다. 추가 범주가 있는 경우 목록의 나머지 부분을 가져오려면 모든 범주 를 선택해야 합니다.
클래식 Outlook에서 색 범주 이름 바꾸기
기본 색 범주에는 빨간색 범주, 파란색 범주 등의 일반 이름이 있습니다. 분류된 항목을 쉽게 식별하고 구성하기 위해 의미 있는 이름을 사용하여 색 범주의 이름을 바꿀 수 있습니다.
참고
- 기존 색 범주를 항목에 처음 할당하면 색 범주의 이름을 바꾸라는 메시지가 표시됩니다.
- 항목에 이미 할당된 색 범주를 변경하면 해당 범주가 할당된 모든 항목이 새 이름으로 업데이트됩니다.
- 도구 모음에서 태그를 선택한 다음 버튼 이미지 분류
선택합니다.
-
모든 범주를 선택합니다.
-
이름 목록에서 색 범주의 이름을 선택한 다음 이름 바꾸기를 선택합니다.
-
이름 목록에서 색 범주의 새 이름을 입력합니다.
기본 Outlook 창에서 선택한 항목에 이름이 바꿀 색 범주를 자동으로 할당하려면 이름 목록에서 색 범주 옆에 있는 검사란을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
클래식 Outlook에서 색 범주 만들기
메시지 폴더의 리본 의 태그에서분류를 선택한 다음 모든 범주를 선택합니다.
참고
일정 항목의 경우 태그 그룹이 약속 또는 모임 탭에 나타납니다. 열려 있는 연락처 또는 작업의 경우 태그 그룹이 홈 탭에 나타납니다.
색 범주 대화 상자에서 새로 만들기를 선택합니다.
범주의 이름을 입력하고 색과 필요에 따라 바로 가기 키를 선택합니다. 그런 다음 확인을 선택합니다.
빠른 클릭 범주를 설정하고 클래식 Outlook에서 메시지에 할당
빠른 클릭 범주는 특정 표 보기에서 설정할 수 있는 기본 범주입니다. 예를 들어 읽기 창을 끄거나 읽기 창을 메시지 목록 아래로 이동하면 받은 편지함에 받은 날짜, 범주, 멘션 등의 추가 열이 표시됩니다. 이러한 보기 중 하나에서 빠른 클릭 범주를 할당하려면 범주 열을 클릭하여 범주를 설정할 수 있습니다.
- 리본에서 태그를 선택한 다음 범주>빠른 클릭 설정을 선택합니다.
- 드롭다운을 사용하여 색 범주를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
팁
열려 있는 메시지일 경우 범주 메뉴에서 빠른 클릭 설정을 클릭하면 현재 선택한 메시지뿐만 아니라 이후의 모든 메시지에 대한 기본 색 범주를 설정할 수 있습니다.
클래식 Outlook에서 범주에 바로 가기 키 할당
바로 가기 키를 범주와 연결하면 받은 편지함이나 다른 범주 보기에서 항목을 선택한 다음 바로 가기 키를 눌러 전자 메일 메시지와 같은 항목에 범주를 빠르게 할당할 수 있습니다. 바로 가기 키를 사용하여 동시에 여러 항목에 색 범주를 할당할 수도 있습니다.
- 기본 Outlook 창의 도구 모음에서 태그를 선택한 다음, 분류를 선택합니다.
- 메뉴 맨 아래에서 모든 범주를 선택합니다.
-
이름 목록에서 색 범주의 확인란을 선택합니다.
-
바로 가기 키 목록에서 바로 가기 키를 선택합니다.
Outlook에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.
색 범주 | 할당범주 | 관리색 범주 만들기
웹용 Outlook 또는 Outlook.com 에서 전자 메일 메시지에 색 범주 할당
- 메시지 목록의 메시지에 색 범주를 할당하려면 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
-
범주를 선택한 다음 목록에서 범주를 선택합니다. 두 번째 또는 세 번째 색 범주를 할당하려는 경우 이 작업을 여러 번 수행할 수 있습니다.
- 읽기 창 또는 열려 있는 메시지에서 색 범주를 할당하려면 리본에서 분류 를 선택한 다음 목록에서 범주를 선택합니다.
참고
분류 드롭다운에는 가장 최근에 사용한 범주가 표시됩니다. 추가 범주가 있는 경우 범주 관리를 선택하여 목록의 나머지 부분을 가져와야 합니다.
웹용 Outlook 또는 Outlook.com 에서 범주 관리
기본 색 범주에는 빨간색 범주, 파란색 범주 등의 일반 이름이 있습니다. 분류된 항목을 쉽게 식별하고 구성하기 위해 의미 있는 이름을 사용하여 색 범주의 이름을 바꿀 수 있습니다.
-
설정>계정> 범주를 선택합니다.
-
범주 창에서 이름을 바꿀 범주 옆에 있는 를 선택합니다.
- 범주 이름을 바꾸거나 다른 색을 선택한 다음 저장을 선택합니다.
웹용 Outlook 또는 Outlook.com 에서 색 범주 만들기
- 리본에서 분류를 선택한 다음 새 범주를 선택합니다.
-
범주 이름을 지정한 다음 저장을 선택합니다.
- 새 범주가 분류에 나열됩니다.
관련 문서
Outlook에서 일정 이벤트에 색 범주 할당
