요약
Outlook의 부재 중 자동 회신을 사용하면 보낸 사람에게 부재 중이며 메시지에 즉시 응답하지 않을 것임을 알릴 수 있습니다. 이 기능은 부재 중 전자 메일을 보내는 각 사용자에게 사용자 지정된 메시지를 자동으로 한 번씩 보냅니다. 특정 날짜에 회신을 예약하고, 내부 동료와 외부 연락처에 대해 서로 다른 메시지를 만들고, 모든 Outlook 플랫폼에서 기능을 관리할 수 있습니다. 설정 방법은 전자 메일 계정 유형(Exchange/Microsoft 365 대 POP/IMAP)과 사용 중인 Outlook 버전(Windows 데스크톱, Mac, 웹 또는 모바일)에 따라 다릅니다.
참고
이 새 Outlook 탭의 단계가 작동하지 않으면 아직 새 Windows용 Outlook을 사용하고 있지 않을 수 있습니다.
클래식 Outlook 탭을 선택하고 대신 다음 단계를 수행합니다.
보기 탭에서 설정
새 Outlook에서 설정을 봅니다.
계정>자동 회신을 선택합니다.
자동 회신 토글을 켭니다.
일정 기간 동안에만 회신 보내기를 선택하고 시작 및 종료 시간을 입력합니다.
자동 회신 메시지를 연락처 목록에 있는 외부 보낸 사람에게만 보내려면 연락처에만 회신 보내 기를 선택합니다.
참고
회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우 organization 외부에 회신을 보낼 수도 있습니다. organization 외부에 회신을 보내면 뉴스레터, 광고 및 잠재적으로 정크 메일을 포함하여 수신하는 모든 이메일에 자동 회신이 전송됩니다. organization 외부의 사용자에게 자동 회신을 보내려면 연락처에만 회신 보내기를 선택하는 것이 좋습니다.
완료되면 저장을 선택합니다.
참고
Gmail, Yahoo 또는 기타 POP 또는 IMAP 계정에는 자동 회신이 지원되지 않습니다.
전자 메일 계정 유형 확인
클래식 Outlook에서는 자동 부재 중 회신을 보내는 두 가지 방법이 있습니다. 사용하는 방법은 보유한 전자 메일 계정 유형에 따라 다릅니다.
리본의 왼쪽 끝에서 파일을 선택합니다.
자동 회신 단추가 있는 경우 아래 단계를 계속 수행합니다.
자동 회신을 설정하는 방법
파일 자동 회신을선택합니다>.
자동 회신 상자에서 자동 회신 보내기를 선택합니다.
원하는 경우 자동 회신의 날짜 범위를 설정합니다. 설정하면 종료 시간에 입력하는 날짜 및 시간에 자동 회신이 해제됩니다. 그러지 않으면 자동 회신을 수동으로 해제해야 합니다.
자동 회신 탭에서 보내려는 응답을 입력합니다.
참고
회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우 내 조직 내부 탭 또는 내 조직 외부 탭에서 보내려는 응답을 입력할 수 있습니다. 내 organization 외부의 사용자에게 자동 회신을 보내면 뉴스레터, 광고 및 잠재적으로 정크 메일을 포함한 모든 전자 메일에 자동 회신이 전송됩니다. 조직 외부의 사람에게 자동 회신을 보내려면 내 연락처만을 선택하는 것이 좋습니다.
확인을 선택하여 설정을 저장합니다.
자동 부재 중 회신 끄기
클래식 Outlook이 자동 회신을 보내도록 설정된 경우 리본 아래에 이 정보가 포함된 메시지가 표시됩니다. 자동 부재 중 회신을 사용하지 않도록 설정하려면 끄기를 선택합니다. 자동 회신 날짜나 보낸 메시지를 수정하려면 위 단계에 따라 설정을 수정합니다.
문제 해결: 자동 회신이 없음
파일을 선택한 후 자동 회신이 없는 경우 Gmail, Yahoo 또는 Outlook 자동 회신 기능을 지원하지 않는 기타 POP 또는 IMAP 계정을 사용하고 있을 수 있습니다. 부재 중에 Outlook을 실행 상태로 두는 경우 들어오는 메시지에 회신하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 규칙을 사용하여 부재 중 메시지 보내기로 이동하세요.
- 페이지 위쪽에서 설정을 선택합니다.
>계정>웹용 Outlook 또는 Outlook.com 의 자동 회신입니다.
-
자동 회신 토글을 켭니다.
-
다음 기간 동안만 회신 보내기 확인란을 선택하고 시작 시간과 종료 시간을 입력합니다.
기간을 설정하지 않으면 토글에서 자동 회신을 선택하여 자동 회신을 끌 때까지 자동 회신이 켜진 상태로 유지됩니다.
- 창 아래쪽에 있는 상자에 자리를 비운 동안 사람들에게 보낼 메시지를 입력합니다.
원하는 경우 상자 위쪽에 있는 서식 옵션을 사용하여 텍스트의 글꼴과 색을 변경하거나 메시지를 다른 방식으로 사용자 지정할 수 있습니다.
- 자동 회신 메시지를 연락처 목록에 있는 외부 보낸 사람에게만 보내려면 연락처에만 회신 보내 기를 선택합니다.
- 완료되면 저장을 선택합니다.
자동 회신 기간을 설정하지 않은 경우(앞의 3단계) 수동으로 해제해야 합니다. 자동 회신을 끄려면 웹용 Outlook에 로그인하고 설정을 선택합니다.
>계정>자동 회신을 선택한 다음 자동 회신 토글을 선택하여 끕니다.
관련 문서
Mac용 Outlook에서 자동 부재 중 회신 보내기
Android용 Outlook 또는 iOS용 Outlook에서 부재 중 자동 회신 사용
규칙을 사용하여 부재 중 메시지 보내기