검색 폴더를 사용하여 메시지 또는 기타 Outlook 항목 찾기

적용 대상
Microsoft 365용 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com 새 Windows용 Outlook

검색 폴더는 원본 항목을 이동하거나 복제하지 않고 특정 조건과 일치하는 메시지를 표시하는 가상 폴더입니다. 읽지 않은 메시지, 플래그가 지정된 메시지, 중요메시지 또는 대용량 메시지와 같은 중요한 메일을 한 곳에서 찾고 관리하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 읽지 않은 모든 메시지를 단일 폴더에 저장하려는 경우 읽지 않은 메일 검색 폴더를 만들 수 있습니다. 이 폴더를 사용하면 메시지가 사서함의 여러 폴더에 저장되어 있더라도 읽지 않은 모든 메시지를 단일 폴더에서 볼 수 있습니다.

참고

새 Outlook의 검색 폴더는 미리 정의된 조건을 계속 사용합니다. 고급 사용자 지정 검색 폴더는 클래식 Outlook에서만 지원됩니다. 검색 폴더는 여러 Outlook Data Files(.pst)의 검색 결과를 포함할 수 없습니다.

검색 폴더를 사용하는 경우

검색 폴더는 사용자가 다음을 수행할 때 유용합니다.

  • 읽지 않은 메일, 플래그가 지정된 메일 또는 중요한 메일 추적
  • 크거나 오래된 메시지 검토
  • 특정 사용자가 보낸 메일 찾기
  • 첨부 파일이나 특정 키워드가 있는 메시지에 집중
  • 메시지를 이동하지 않고 혼란 줄이기

참고

이 새 Outlook 탭에서 단계가 작동하지 않거나 Outlook 버전과 일치하지 않는 경우 아직 새 Windows용 Outlook을 사용하고 있지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook을 선택하고 대신 다음 단계를 수행합니다.

검색 폴더 관리

검색 폴더를 만들고, 추가하고, 편집하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 설정을 엽니다.
  2. 메일>검색 폴더로 이동합니다.

검색 폴더

새 Windows용 Outlook에서 미리 정의된 검색 폴더 만들기

  1. 검색 폴더를 만들 사서함으로 이동합니다.

  2. 검색 폴더로 이동하여 검색 폴더 버튼을 선택합니다. 새 검색 폴더 만들기를 선택합니다.
    검색 폴더의 스크린샷

  3. 검색 폴더 유형을 선택합니다.

    • 메일 읽기

      • 읽지 않은 메일
      • 후속 조치를 위해 플래그가 지정됨
      • 읽지 않았거나 추가 작업을 위해 플래그가 지정된 메일
      • 중요 메일

    • 사용자 및 목록의 메일

      • 나에게 직접 보낸 메일
      • 특정 사용자의 메일
      • 특정 사용자와 주고받는 메일
      • 공개 그룹에 보낸 메일

    • 메일 구성

      • 분류된 메일
      • 첨부 파일이 있는 메일
      • 대용량 메일
      • 이전 메일
      • 특정 단어가 포함된 메일

  4. (선택 사항) 특정 폴더로 필터링을 켜고 하나 이상의 폴더를 선택합니다.

    검색 폴더 만들기

  5. (선택 사항) 하위 폴더 검색을 선택합니다.

  6. 만들기를 선택합니다.

  7. 검색 폴더로 이동하여 확장하여 모든 검색 폴더를 확인합니다.

새 Windows용 Outlook에서 검색 폴더 삭제

검색 폴더가 더 이상 필요하지 않으면 삭제할 수 있습니다. 검색 폴더는 가상 폴더입니다. 폴더 목록에서 검색 폴더를 삭제해도 폴더에 표시되는 메시지가 삭제되지는 않습니다.

검색 폴더의 모든 메시지 삭제

  1. 검색 폴더 내의 모든 메시지를 삭제하려면 검색 폴더를 열고 모든 메시지를 선택합니다.
  2. 키보드에서 Delete를 선택합니다.

검색 폴더 삭제

  1. 검색 폴더를 확장합니다.
  2. 검색 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
  3. 삭제를 선택합니다.

중요

검색 폴더를 삭제해도 메시지가 삭제되지는 않지만, 검색 폴더가 아닌 폴더를 삭제하면 폴더와 폴더 안의 메시지가 모두 삭제됩니다.

Outlook 검색 방법

새 Mac용 Outlook에서 검색