Failų ir aplankų bendrinimas "„Microsoft OneDrive“" leidžia saugiai bendradarbiauti su draugais, šeima, kolegomis arba išoriniais partneriais. "„OneDrive“" failai yra privatūs, kol jų nebendrinate, ir galite pasirinkti bendrinti naudodami saitą arba suteikdami prieigą konkretiems žmonėms. Šiame straipsnyje aiškinama, kaip kurti bendrinimo saitus, valdyti teises ir spręsti dažniausiai pasitaikančias problemas.
Dėmesio
- Kai bendrinate aplankus su redagavimo teisėmis, žmonės, su kuriais bendrinate, gali įtraukti bendrinamus aplankus į savo "„OneDrive“" ir matyti visą aplanko turinį.
- Atsižvelkite į autoriaus teises ir būkite atsargūs bendrindami internete. Neleistinos medžiagos kopijavimas arba bendrinimas pažeidžia "Microsoft" paslaugų teikimo sutartį.
Pastaba
Gavėjai į savo "„OneDrive“" gali įtraukti tik bendrinamus aplankus, o ne atskirus failus. Jei norite, kad gavėjas matytų tik tam tikrus failus, pirmiausia failus padėkite atskirame aplanke, o tada bendrinkite tą aplanką.
Bendrinimo parinktys
- Pasirinkite Bendrinti su "Kopijuoti saitą", jei norite bendrinti elementus su daug žmonių, kurių galbūt nepažįstate asmeniškai. Pavyzdžiui, per socialinę žiniasklaidą ar el. paštą. Kiekvienas, gavęs saitą, gali peržiūrėti arba redaguoti elementą pagal jūsų nustatytas teises.
- Pasirinkite Bendrinti su konkrečiais žmonėmis , jei norite siųsti saitą asmeniškiau su konkretiems asmenims ar grupėms nustatytomis teisėmis.
Bendrinimo saito kopijavimas iš Failų naršyklės arba "„OneDrive“" žiniatinklyje
Patarimas
Galite generuoti bendrinimo saitus naudodami "„OneDrive“" kompiuterio programą, skirtą "Windows 10", "Windows 11" ir "Mac". Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką "„OneDrive“" aplanke kompiuteryje ir pasirinkite Bendrinti "„OneDrive“" saitą. Saitas bus nukopijuotas į mainų sritį, kurį galėsite įklijuoti ten, kur norite jį nusiųsti. Tačiau pagal numatytuosius nustatymus šiems saitams nustatyta redagavimo teisė. Jei norite pakeisti teises, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Prisijunkite prie "„OneDrive“" svetainės adresu onedrive.com ir prisijunkite naudodami savo "Microsoft" paskyrą arba darbo ar mokymo įstaigos paskyrą.
Pasirinkite failus arba aplankus, kuriuos norite bendrinti, pasirinkdami apskritimo piktogramą.
Pastaba
- Kelių elementų bendrinimas vienu metu negalimas naudojant "„OneDrive“" darbo arba mokymo įstaigos paskyroms.
- Jei naudojate sąrašo rodinį, pažymėkite apskritimą kairėje elemento pusėje. Taip pat galite pasirinkti kelis elementus, kad galėtumėte juos bendrinti kartu.
- Jei naudojate plytelių rodinį, pažymėkite apskritimą elemento viršutiniame dešiniajame kampe. Taip pat galite pasirinkti kelis elementus, kad galėtumėte juos bendrinti kartu.
Pasirinkite bendrinimo
puslapio viršuje.Pasirinkite Kopijuoti saitą , kad nukopijuotumėte saitą.
Norėdami pakeisti saito teises, pasirinkite parametrų krumpliaračio piktogramą,
Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.
"People <in Your Organization>" su nuoroda suteikia visiems jūsų organizacijos nariams, turintiems saitą, prieigą prie failo, nesvarbu, ar jie jį gauna tiesiogiai iš jūsų, ar persisiuntė iš kažkieno kito.
Prieigą turinčius žmones gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento ar aplanko. Tai nekeičia jokių teisių. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui.
Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.
Pastaba
- Kai bendrinate su saugos arba "Microsoft 365" grupe naudodami nuorodą "People in <Your Organization>", gavėjai turi spustelėti saitą, kad galėtų pasiekti elementą.
- Jei bendrinimo parinktis buvo pilka, jūsų organizacijos administratoriai galėjo ją apriboti. Pavyzdžiui, jie gali pasirinkti išjungti parinktį Bet kas , kad užkirsti kelią naudojamų saitų persiuntimo kitiems asmenims už jūsų organizacijos ribų.
Dalyje Kiti parametrai galite nustatyti vieną iš šių parinkčių:
Leisti redaguoti leidžia žmonėms, kurie yra prisijungę naudodami "„Microsoft“" paskyrą, redaguoti failus ar aplankus, prie kurių turi prieigą. Jei bendrinate aplanką, žmonės, turintys redagavimo teises, gali kopijuoti, perkelti, redaguoti, pervardyti, bendrinti ir naikinti viską, kas yra aplanke, prie kurio jie turi prieigą. Nepažymėjus šio žymės langelio, žmonės gali peržiūrėti, kopijuoti arba atsisiųsti elementus neprisijungę. Jie taip pat gali persiųsti saitą kitiems žmonėms. Tačiau jie negali keisti jūsų "„OneDrive“" versijos.
Pastaba
- Leisti redaguoti įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
- Taip pat galite nustatyti redagavimo teises ankstesniame ekrane, pasirinkdami pieštuko piktogramą vardų, su kuriais bendrinate failą, dešinėje.
Atsisiuntimo blokavimas neleidžia žmonėms atsisiųsti failo arba aplankų, prie kurių jie turi prieigą. Nepažymėjus šio langelio, žmonės galės atsisiųsti failus į savo įrenginius.
Nustatyti galiojimo pabaigos datą leidžia nustatyti saito galiojimo pabaigos datą. Po nustatytos datos saitas nebeveiks ir vartotojams, kuriems reikia prieigos prie jūsų failo ar aplanko, turėsite sukurti naują saitą.
Pastaba
- Pasiekiama tik "Microsoft 365" prenumeratoriams.
- Galite nustatyti "„OneDrive“" aplankų galiojimo pabaigos datą tik visiems bendrinantiems asmenims.
Nustatyti slaptažodį leidžia nustatyti slaptažodį, leidžiantį pasiekti failą. Spustelėjęs saitą, vartotojas bus raginamas įvesti slaptažodį, kad galėtų pasiekti failą. Šį slaptažodį turėsite atskirai pateikti visiems, su kuriais norite bendrinti failą.
Pastaba
- Pasiekiama tik "Microsoft 365" prenumeratoriams.
- "„OneDrive“" aplankų slaptažodį galite nustatyti tik visiems bendrinantiems asmenims.
Atidaryti peržiūros režimu tik riboja žmonių teisę komentuoti ir pateikti pasiūlymus dėl failo.
Pastaba
- Tik Word dokumentai / failai turi šią leidimo parinktį.
- Jei kas nors jau turi dokumento redagavimo teises, pažymėjus Atidaryti tik peržiūros režimu , nedraudžiama atlikti redagavimo. Jiems dokumentas bus atidarytas redagavimo režimu.
Nustatę visus saito parametrus ir teises, pasirinkite Taikyti.
Pasirinkite Kopijuoti , tada pasirinkite Siųsti.
Pastaba
"https://1drv.ms" yra sutrumpintas "„OneDrive“" URL. Sutrumpinti URL yra naudingi bendrinant per „Twitter“.
Įklijuokite saitą ir nusiųskite saitą ten, kur norite jį nusiųsti, pvz., el. laišką, pranešimą arba įrašą.
Nebeveikiančių "„OneDrive“" bendrinimo saitų taisymas
Saitai nustos veikti, jei failai ar aplankai bus perkelti į "„OneDrive“".
- Jei sukūrėte "„OneDrive“" saitą bendrinimui ir jis nebeveikia, sukurkite naują saitą.
- Jei gautas saitas nebeveikia, gali būti, kad savininkas perkėlė failą arba nustojo bendrinti aplanką su jumis.
- Jei jūs (ar bet kuris kitas asmuo, su kuriuo bendrinote) perkeliate failus į bendrinamą aplanką, turėsite bendrinti jį iš naujo, kad užtikrintumėte, jog nauji failai bus įtraukti.
Bendrinimo teisių valdymas "„OneDrive“"
Bendrinimo sustabdymas arba pakeitimas
Jei esate failo savininkas, galite sustabdyti arba pakeisti bendrinimo teises. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Pasirinkite failą, kurio bendrinimą norite sustabdyti.
Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Informacijos
, kad atidarytumėte išsamios informacijos sritį.Pastaba
( Informacijos piktograma yra iškart po profilio paveikslėliu. Jei jo nematote, įsitikinkite, kad pasirinkote tik vieną failą arba aplanką – jis nebus rodomas, jei esate pasirinkę kelis elementus.)
Išsamios informacijos srityje po antrašte Turi prieigą matysite piktogramą People, Links piktogramą ir / arba El. pašto piktogramą. Šios parinktys skiriasi atsižvelgiant į tai, kaip bendrinote failą arba aplanką. Pasirinkite Tvarkyti prieigą.
Norėdami pašalinti bendrinimo saitą, spustelėkite X šalia saito, kad jį pašalintumėte. (Būsite paklausti, ar tikrai norite panaikinti saitą – jei taip, spustelėkite Pašalinti saitą.) Jį taip pat galite pašalinti naudodami saito redagavimo puslapį (žr. žemiau).
Norėdami pakeisti bendrinimo saito slaptažodį arba galiojimo pabaigos datą, spustelėkite norimo redaguoti saito išplečiamąją rodyklę, tada puslapyje Redaguoti saitą:
- Pasirinkite slaptažodį ir pakeiskite jį arba išvalykite žymės langelį Nustatyti slaptažodį , kad pašalintumėte slaptažodį.
- Atnaujinkite saito galiojimo pabaigos datą arba išvalykite žymės langelį Nustatyti saito galiojimo pabaigą , kad pašalintumėte saito galiojimo pabaigos datą.
- Pasirinkite Šalinti saitą , kad panaikintumėte saitą ir sustabdytumėte bendrinimą su tuo saitu. (Būsite paklausti, ar tikrai norite pašalinti saitą – jei taip, spustelėkite Pašalinti saitą.)
Taip pat žr.
Reikia daugiau pagalbos?
Paskyros palaikymas. Jei reikia pagalbos dėl "Microsoft" paskyros ir prenumeratų, apsilankykite paskyros & atsiskaitymo žinyne.
Techninis palaikymas. Jei reikia techninio palaikymo, toliau pasirinkite Susisiekti su "Microsoft" palaikymo tarnyba , įveskite savo problemą ir pasirinkite Gauti pagalbos.
Mobiliųjų įrenginių vartotojai gali susisiekti su palaikymo tarnyba atidarę "„OneDrive“" programėlę ir švelniai papurtę įrenginį.
Bendruomenės palaikymas. Bendruomenės padeda užduoti klausimus, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių. Paklauskite "„Microsoft“" bendruomenės. Neatskleiskite asmeninės ar slaptos informacijos viešuose forumuose.