De sitesjabloon voor de onboarding van nieuwe werknemers is een communicatiesite die is ontworpen om te fungeren als een interne startpagina voor uw HR-afdeling. Stroomlijn en verfijn de onboarding van nieuwe medewerkers met de sjabloon voor onboardingsites om nieuwe medewerkers door je onboardingproces te begeleiden.
In dit artikel vindt u meer informatie over het gebruik van elementen van de SharePoint-sjabloon voor de onboardingsite voor nieuwe werknemers en hoe u de site kunt aanpassen aan uw eigen wensen.
Sitefuncties
- Aanpasbare site met vooraf ingevulde afbeeldingen, webonderdelen en inhoud om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen aan de behoeften van uw organisatie.
- Gebruik een Microsoft-lijst om een controlelijst voor onboarding van nieuwe werknemers te maken om ervoor te zorgen dat uw nieuwe teamlid klaar is voor succes.
- Gebruik een kant-en-klare sjabloon voor nieuwsberichten voor de introductie van nieuwe werknemers.
Opmerking
- Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan beschreven in de Help-artikelen.
- Wanneer u een sjabloon toepast op een bestaande site, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in Site-inhoud.
Stap 1: De sjabloon voor de site voor onboarding van nieuwe werknemers toevoegen
Volg eerst de instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.
Opmerking
U moet over machtigingen voor het maken van sites beschikken om deze sjabloon aan uw site toe te voegen.
Stap 2: Vooraf ingevulde site-inhoud controleren
Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke siteaanpassingen nodig zijn om af te stemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstellingen van uw organisatie.
Vooraf ingevulde inhoud van site-, lijst- en nieuwsberichtsjabloon:
- Startpagina : biedt een landingsplaats voor kijkers om deel te nemen aan afdelingsnieuws, evenementen, gesprekken en meer te weten te komen over leiderschap en visie.
- Aan de slag: hiermee wordt informatie gemarkeerd waarmee nieuwe werknemers weten waar ze moeten beginnen in het oriëntatieproces. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst, Insluiten en Lijst te bewerken.
- Checklist voor onboarding - Bevat een lijst om nieuwe werknemers te helpen bij het prioriteren van onboardingtaken. Pas deze pagina aan door de sjabloon voor de onboardinglijst van nieuwe werknemers aan uw persoonlijke voorkeur aan te passen.
- Wie we zijn - Markeert informatie over de organisatiestructuur en andere fundamentele afdelingsinformatie. U kunt deze pagina aanpassen door de webonderdelen Tekst, Snelkoppelingen, People en Bing Bing Kaarten te bewerken.
- Ons leiderschap - Inleiding tot afdelingsleiderschapsprofielen. Pas deze pagina aan door webonderdelen Tekst en afbeeldingen te bewerken.
- Onze prioriteiten - geeft organisatiewaarden en prioriteiten weer op afdelingsniveau. Deze pagina aanpassen door de webonderdelen Tekst en People te bewerken.
- Help en ondersteuning : geef antwoorden op veelgestelde vragen en nuttige koppelingen naar bronnen waarnaar vaak wordt verwezen. Pas deze pagina aan door snelkoppelingen en webonderdelen Tekst te bewerken.
- Nieuwsberichtsjabloon voor introductie nieuwe werknemers : gebruik deze kant-en-klare sjabloon om eenvoudig nieuwe werknemersintroducties te publiceren. Pas deze paginasjabloon aan door webonderdelen Tekst en afbeeldingen te bewerken.
Stap 3: Uw site aanpassen
Nadat u de sjabloon voor de onboardingsite voor nieuwe werknemers hebt toegevoegd, kunt u deze aanpassen en eigen maken.
Opmerking
Als u een SharePoint-site wilt bewerken, moet u site-eigenaar of sitelid zijn.
|
|
|---|
Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie aan. Wanneer u aanpassingen aanbrengt, zorg er dan voor dat de site in de bewerkingsmodus staat door rechtsboven op de site Bewerken te selecteren. Terwijl je werkt, opslaan als concept of wijzigingen opnieuw publiceren om bewerkingen zichtbaar te maken voor kijkers.
1. De webonderdelen Afbeelding, Tekst en Knop bewerken
- Begin met het bewerken en opmaken van de tekst in de tekst.
- Selecteer vervolgens de knop en kies Eigenschappen bewerken (
) om de naam van de knop te wijzigen in Label en koppeling. - Selecteer vervolgens de afbeelding en upload een nieuwe afbeelding.
Meer informatie over de webonderdelen Afbeelding, Tekst en Knop
2. Het webonderdeel Hero bewerken zodat nieuwe werknemers zich welkom voelen
- Selecteer eerst het webonderdeel Hero en kies Eigenschappen bewerken ( ).
- Kies vervolgens de opties voor lagen en tegels die het beste passen bij de behoeften van de organisatie.
Meer informatie over het webonderdeel Hero.
3. Het webonderdeel Snelkoppelingen bewerken om nieuwe werknemers te helpen bij het navigeren door resources
- Ga naar het webonderdeel Snelle koppelingen, selecteer de koppeling en vervolgens Eigenschappen bewerken ( ).
- Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Bekijk de verschillende typen indelingen en bewerkingsopties voor het webonderdeel Snelle koppelingen.
4. Het webonderdeel Nieuws bewerken om nieuwe werknemers kennis te laten maken met teamleden
- Selecteer eerst het webonderdeel Nieuws en kies Eigenschappen bewerken ( ).
- Selecteer vervolgens de nieuwsbron.
- Selecteer de indeling, weergaveopties en een filter waarmee de leden van het team van de organisatie het beste worden weergegeven.
- Bepaal in de sectie Organiseren de volgorde waarin het nieuws moet worden weergegeven.
Meer informatie over het webonderdeel Nieuws.
Een kant-en-klare sjabloon voor nieuwsberichten gebruiken voor de introductie van nieuwe werknemers
- Als u de sjablonen voor nieuwsberichten wilt weergeven, gaat u naar Instellingen en selecteert u Site-inhoud en vervolgens Sitepagina's.
- Selecteer de map Sjablonen om de sjabloon Introductienieuwsbericht weer te geven.
- Als u de sjabloon in een nieuw nieuwsbericht wilt gebruiken, selecteert u eerst Nieuw in de linkerbovenhoek van de startpagina en selecteert u vervolgens Nieuwsbericht.
- Selecteer vervolgens de sjabloon die u wilt gebruiken en begin met het schrijven van uw nieuwsbericht.
Lees meer over het maken en gebruiken van paginasjablonen.
5. Bewerk het webonderdeel Afbeelding om de doelen en disciplines van uw organisatie te benadrukken
- Selecteer eerst het webonderdeel Afbeelding en kies Eigenschappen bewerken ( ).
- Selecteer vervolgens Wijzigen, selecteer een afbeeldingsbron en selecteer Invoegen.
- Voeg een webadres toe aan de afbeelding in de sectie Koppeling om kijkers naar een andere pagina te leiden.
- Wijzig de overlappende tekst van het webonderdeel door tekst over de bestaande tekst te typen.
- Herhaal stap 1 tot en met 4 voor elke afbeelding.
Meer informatie over het webonderdeel Afbeelding.
6. Het webonderdeel People bewerken om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met het management
- Verwijder eerst de afbeelding van het webonderdeel People.
- Zoek de Werkset (
) aan de rechterkant. Selecteer Alle webonderdelen weergeven en selecteer of sleep vervolgens People en zet deze neer in de lijst met webonderdelen. - Selecteer Eigenschappen bewerken () in het webonderdeel People.
- Voer de naam van een persoon of groep in en selecteer vervolgens Opslaan.
Meer informatie over het webonderdeel People.
Pas de volgende pagina's en lijsten op de site aan:
- Aan de slag: pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst, Insluiten en Lijst te bewerken. U kunt ook het webonderdeel YouTube of Stream gebruiken om een video in te sluiten.
- Controlelijst voor onboarding - Pas deze pagina aan door de sjabloon voor de onboardinglijst voor nieuwe werknemers aan uw persoonlijke voorkeur aan te passen.
- Wie we zijn: pas deze pagina aan door tekst, snelkoppelingen, People en Bing Kaarten webonderdelen te bewerken.
- Ons leiderschap : deze pagina aanpassen door webonderdelen Tekst en afbeeldingen te bewerken.
- Onze prioriteiten: deze pagina aanpassen door de webonderdelen Tekst en People te bewerken.
- Help en ondersteuning : pas deze pagina aan door snelkoppelingen en webonderdelen Tekst te bewerken.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, gemakkelijk door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
- Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de kopteksten en het uiterlijk van uw site aan te passen.
- U kunt pagina's toevoegen aan of verwijderen uit deze site of de sitenavigatie om plaats te maken voor bestaande inhoud.
- Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Stap 4: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u de site hebt aangepast, op juistheid hebt gecontroleerd en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Site delen in de rechterhoek.
- Help u bij het beheren van uw site door site-eigenaren en leden toe te voegen die machtigingen hebben om site-inhoud te bewerken.
- Voer in het deelvenster Site delen de namen in van personen met wie u de site wilt delen. U kunt Iedereen (behalve externe gebruikers) kiezen als u wilt dat iedereen in uw organisatie toegang heeft tot de site. Het standaardmachtigingsniveau is Alleen-lezen.
- Voer een optioneel bericht in dat u wilt verzenden met de e-mailmelding die wordt verzonden wanneer de site wordt gedeeld, of schakel het selectievakje E-mail verzenden uit als u geen e-mail wilt verzenden.
- Selecteer Delen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Regelmatig nieuws posten : de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie verspreiden. Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt op een teamsite of communicatiesite en anderen die aankondigingen plaatsen, laat zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : nadat u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Meer informatiebronnen over aanpassing
Lees meer over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen.