De sjabloon Startpagina organisatie is een communicatiesite die is ontworpen om te fungeren als startpagina voor uw organisatie en om bezoekers nieuws, gesprekken en updates over uw organisatie te bieden, samen met eenvoudige toegang tot populaire koppelingen en belangrijke bronnen.
In dit artikel bespreken we de elementen die aanwezig zijn voor de sjabloon Startpagina van SharePoint van organisatie en bespreken we hoe u de site kunt aanpassen aan uw eigen wensen.
Sitefuncties
- Een aanpasbare site die vooraf is gevuld met afbeeldingen, webonderdelen en inhoud die bedoeld zijn om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen die aansluiten op de behoeften van uw organisatie.
- Vooraf ingevulde pagina's en webonderdelen die de missie en doelen van de organisatie, het belangrijkste leiderschap, aanstaande evenementen en belangrijke informatiebronnen laten zien.
Opmerking
- Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan beschreven in de Help-artikelen.
- Wanneer u een sjabloon toepast op een bestaande site, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in Site-inhoud.
Stap 1: De sjabloon Startpagina van organisatie toevoegen
Volg eerst de instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.
Opmerking
U moet over machtigingen voor het maken van sites beschikken om deze sjabloon aan uw site toe te voegen.
Stap 2: Vooraf ingevulde site-inhoud controleren
Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke siteaanpassingen u moet afstemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstellingen van uw organisatie.
Vooraf ingevulde sitepagina's:
- Startpagina : biedt een startplaats voor bezoekers voor het vinden van organisatienieuws, aankomende evenementen, veelgebruikte resources en recente gesprekken.
- Wie we zijn : biedt een overzicht van de missie, doelen en prioriteiten van de organisatie, samen met een inleiding tot belangrijk leiderschap.
- Wat gebeurt er : belicht aanstaande organisatiegerelateerde gebeurtenissen met een evenementenkalender, video en koppelingen naar aanvullende informatie.
- Bronnen : biedt toegang tot belangrijke bronnen zoals werkplekservices, bedrijfsleerportal, informatie over loopbaanontwikkeling en speciale groepen en vrijwilligersmogelijkheden.
Stap 3: Uw site aanpassen
Als u de sjabloon voor de onboarding van teamsites voor werknemers hebt toegevoegd, kunt u deze aanpassen en uw eigen team maken.
Opmerking
Als u een SharePoint-site wilt bewerken, moet u site-eigenaar of sitelid zijn.
|
|
|---|
Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie aan. Wanneer u aanpassingen maakt, zorg er dan eerst voor dat de site in de bewerkingsmodus staat door Bewerken te selecteren in de rechterbovenhoek van de site. Terwijl u werkt, kunt u opslaan als concept of wijzigingen opnieuw publiceren om bewerkingen zichtbaar te maken voor kijkers.
1. Het webonderdeel Hero gebruiken om nieuws en aankondigingen te laten zien
- Selecteer het webonderdeel Hero en kies Webonderdeel bewerken
. - Kies vervolgens de opties voor lagen en tegels die het beste passen bij de behoeften van uw organisatie.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Hero.
2. Gebruik het webonderdeel Wereldklok om tijdzones van over de hele wereld weer te geven.
- Voeg een locatie toe nadat u de bewerkingsmodus hebt geactiveerd.
- Selecteer het webonderdeel Wereldklok en kies Webonderdeel bewerken .
- Kies de datum- en tijdnotatie en toon de dag van de week.
Meer informatie over het webonderdeel Wereldklok.
3. Gebruik het webonderdeel Nieuws om belangrijke informatie over de gebeurtenis weer te geven.
- Selecteer het webonderdeel Nieuws en kies het webonderdeel bewerken .
- Kies de instellingen voor nieuwsbron, indeling en filter die het beste bij de behoeften van de organisatie passen.
- Rangschik onder Organiseren berichten onder Nieuws selecteren om ze te ordenen op basis van de behoeften van uw organisatie.
Meer informatie over bewerken, filteren en doelgroepen gebruiken in het webonderdeel Nieuws.
4. Gebruik het webonderdeel Afteltijd om af te tellen tot een gebeurtenis.
- Selecteer het webonderdeel Aftellen en kies Webonderdeel bewerken .
- Voer de datum en tijd van uw gebeurtenis in en kies uw opties.
- Voeg een koppeling toe die aanzet tot actie en een achtergrondafbeelding die bij de timer moet worden weergegeven.
Ga voor meer informatie over het toevoegen van een afteltimer naar het webonderdeel Afteltimer.
5. Gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om toekomstige gebeurtenissen weer te geven.
- Selecteer het webonderdeel Gebeurtenissen en kies Webonderdeel bewerken .
- Als u gebeurtenissen wilt toevoegen of bewerken in het webonderdeel Gebeurtenis, navigeert u naar het webonderdeel Gebeurtenis en selecteert u + Gebeurtenis toevoegen.
Meer informatie over het gebruiken en bewerken van het webonderdeel Gebeurtenissen.
6. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om snel toegang tot bronnen te bieden.
- Selecteer het webonderdeel Snelkoppelingen en kies Webonderdeel bewerken .
- Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Bekijk de verschillende typen indelingen en bewerkingsopties voor het webonderdeel Snelle koppelingen.
7. Gebruik de webonderdelen Afbeelding om boeiende beelden te bieden.
- Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies Webonderdeel bewerken .
- Selecteer Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron.
- Zodra u uw afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Afbeelding.
8. Gebruik het webonderdeel Sites om verwante sites weer te geven.
- Selecteer het webonderdeel Sites en kies Webonderdeel bewerken .
- Kies ervoor om sites weer te geven die de gebruiker vaak bezoekt of selecteer specifieke sites om weer te geven.
- Kies een indeling en hoeveel sites tegelijk moeten worden weergegeven.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Sites.
9. Gebruik het webonderdeel Twitter om live updates weer te geven.
- Selecteer het webonderdeel Twitter en kies Webonderdeel bewerken .
- Voer een Twitter-gebruikersnaam in die begint met @ of een koppeling die begint met https:// naar een gebruikersaccount, tweet of verzameling.
- Selecteer het maximum aantal tweets dat moet worden weergegeven.
Meer informatie over het webonderdeel Twitter.
10. Gebruik het webonderdeel Yammer-gesprekken om mensen met elkaar in contact te brengen.
Opmerking
- Het webonderdeel Yammer-gesprekken wordt alleen weergegeven als uw organisatie een licentie voor Yammer heeft.
- Het webonderdeel Yammer-gesprekken gebruikt de oorspronkelijke domeinnaam (voorbeeld contoso.onmicrosoft.com) en kan niet worden gebruikt wanneer de SharePoint-site gebruikmaakt van een vanity-domeinnaam.
- Selecteer het webonderdeel Yammer en kies Webonderdeel bewerken .
- Selecteer een gespreksbron en het aantal gesprekken dat u wilt weergeven.
Meer informatie over het webonderdeel Yammer-gesprekken.
Pas de volgende pagina's op de site aan:
- Startpagina : biedt een landingsplaats voor bezoekers voor organisatiegerelateerd nieuws, aankomende evenementen, veelgebruikte bronnen en recente gesprekken. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Hero, Aftellen, Nieuws, Wereldklok, Snelle koppelingen, Gebeurtenissen, Afbeelding, Sites, Twitter en Yammer te bewerken.
- Wie we zijn : biedt een overzicht van de missie, doelen en prioriteiten van de organisatie, samen met een inleiding tot belangrijk leiderschap. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst, Bestandsviewer en Afbeelding te bewerken.
- Wat gebeurt er : belicht aanstaande organisatiegerelateerde gebeurtenissen met een evenementenkalender, video en koppelingen naar aanvullende informatie. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst, Snelkoppelingen, Gebeurtenissen, Afbeelding en Oproep tot actie te bewerken.
- Bronnen : biedt toegang tot belangrijke bronnen zoals werkplekservices, bedrijfsleerportal, informatie over loopbaanontwikkeling en speciale groepen en vrijwilligersmogelijkheden. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst, Snelkoppelingen, Hero en Oproep tot actie te bewerken.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, gemakkelijk door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
- Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.
- U kunt pagina's toevoegen aan of verwijderen uit deze site of de sitenavigatie om plaats te maken voor bestaande inhoud.
- Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Stap 4: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.
- Selecteer Site delen.
- Voer de na(a)m(en) in van alle gebruikers, Microsoft 365 Groepen of beveiligingsgroepen om ze toegang te geven tot de site-inhoud en selecteer hun mate van beheer (lezen, Bewerken, Volledig beheer).
- Voeg een bericht toe voor de e-mailmelding wanneer u de site deelt of schakel E-mail verzenden uit om het e-mailbericht over te slaan.
- Selecteer Toevoegen wanneer u klaar bent met het toevoegen van leden en het instellen van machtigingen.
Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Regelmatig nieuws posten : de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie verspreiden. Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt op een teamsite of communicatiesite en anderen die aankondigingen plaatsen, laat zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : nadat u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Meer informatiebronnen over aanpassing
Lees meer over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen.