Dołączanie plików i obrazów w aplikacji Viva Engage

Dołącz plik do konwersacji lub odpowiedzi w aplikacji Viva Engage, przekazując plik z komputera lub wybierając załącznik lub plik GIF.

U dołu każdego początku wpisu lub odpowiedzi wybierz ikonę reprezentującą lokalizację załącznika.

Ikona	Lokalizacja pliku
	Przekaż plik z dowolnego miejsca na komputerze.
	Wybierz plik GIF z listy dostępnych plików GIF.

Przekazywanie pliku z komputera

1. Wybierz ikonę przekazywania .
2. Wybierz plik, który chcesz przekazać.
3. Wybierz pozycję Otwórz > wpis.

Wybierz plik GIF

Użyj tej opcji tylko wtedy, gdy szukasz pliku GIF w Internecie. Jeśli dodajesz lokalnie plik, który jest plikiem GIF, użyj opcji Przekaż plik.

1. Wybierz ikonę pliku .
2. W polu Wyszukaj plik GIF wpisz wyrażenie zawierające istotę tego, co chcesz przekazać, na przykład podziękowanie lub niespodziankę.
3. Wybierz plik GIF, którego chcesz użyć, a następnie wybierz przycisk Opublikuj.
   

Obsługiwane pliki i rozmiary

Można dołączać pliki pdf, obrazy, pliki wideo, pliki pakietu Microsoft Office i nie tylko. Każdy wpis może zawierać maksymalnie 100 plików.

W przypadku obrazów przechowywanych w magazynie w chmurze rozwiązania Viva Engage:

• Maksymalny rozmiar jednego załącznika pliku wynosi 5 gigabajtów (GB) dla sieci korporacyjnych Engage i 100 megabajtów (MB) dla sieci Engage Basic.
• Maksymalne wymiary to 7680 pikseli szerokości i 4320 pikseli wysokości, a maksymalny rozmiar obrazu to 10 megabajtów (MB).
• Wbudowane odtwarzanie wideo obsługuje typy plików wideo .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, mkv, ogv i .ogg typy plików wideo. Wybierz miniaturę pliku, aby obejrzeć klip wideo w tekście. Aplikacja Viva Engage używa usług Azure Media Services do wyświetlania klipów wideo.

W przypadku plików rozwiązania Viva Engage przechowywanych w programie SharePoint:

• Maksymalny rozmiar jednego załącznika to 15 gigabajtów (GB).
• Nie ma ograniczeń wymiarów dla obrazów, ale obowiązują ustawienia maksymalnego rozmiaru programu SharePoint w Twojej organizacji.
• Możesz dodać dowolny typ pliku.

Często zadawane pytania dotyczące załączników

Co się stanie z plikiem po jego dołączeniu?

Jeśli konwersacja zostanie opublikowana w społeczności, plik zostanie dodany do listy folderów Files dla społeczności, w której konwersacja jest publikowana. Aby znaleźć plik, wybierz społeczność, a następnie wybierz pozycję Files i wybierz plik lub przejdź do konwersacji zawierającej plik. Jeśli plik jest dołączony do konwersacji w społeczności połączonej z platformą Microsoft 365, zostanie zapisany w programie SharePoint na platformie Microsoft 365. 

Czy mogę wybrać miejsce do przekazania pliku?

Nie. Jeśli połączona grupa może zapisywać pliki w programie SharePoint na platformie Microsoft 365, wszystkie nowe pliki dla tej społeczności będą tam zapisywane.

Czy wszystkie społeczności mogą przechowywać pliki aplikacji Engage w programie SharePoint na platformie Microsoft 365?

Nie. Nawet jeśli przechowywanie plików rozwiązania Viva Engage w programie SharePoint na platformie Microsoft 365 jest dostępne dla Twojej firmy, niektóre typy społeczności mogą przechowywać pliki tylko w rozwiązaniu Viva Engage:

• Wiadomości prywatne
• Społeczności zewnętrzne
• Wszystkie niepołączone społeczności

Czy mogę dodawać pliki bezpośrednio w folderze Aplikacje/Viva Engage w programie SharePoint na platformie Microsoft 365 i wyświetlać je na liście Files w usłudze Engage?

Nie. Aby wyświetlić lub wyszukać plik na liście aplikacji Files w aplikacji Viva Engage, musisz dołączyć go do konwersacji. Zalecamy, aby nie usuwać, nie przenosić ani nie zmieniać nazw plików w podfolderze Aplikacje/Viva Engage.

Praca z plikami w aplikacji Engage FAQ

Jak mogę przypiąć plik do strony głównej grupy?

Na stronie głównej społeczności w sekcji Przypięte w prawej części strony wybierz pozycję Dodaj, a następnie wybierz pozycję Dodaj link.

Tylko użytkownicy, którzy mają dostęp do pliku, mogą otworzyć przypięty plik.

Jak inni użytkownicy mogą zobaczyć plik opublikowany przeze mnie w usłudze Engage?

Sposób wyświetlania załącznika w kanale informacyjnym zależy od typu pliku. Każdy załącznik w postaci pliku innego niż obraz jest widoczny jako link pod wiadomością. Użytkownicy mogą wybrać link, aby wyświetlić plik. Załączniki w postaci obrazów są wyświetlane jako miniatury pod wpisem w konwersacji lub odpowiedzią. Aby wyświetlić obraz, użytkownicy mogą wybrać jego miniaturę.

Aplikacja People może także wyświetlać i pobierać pliki z listy grup Files lub z listy Files. Zaznacz plik, a następnie w okienku po prawej stronie w sekcji Akcje pliku wybierz pozycję Pobierz.

Kto może wyświetlać pliki publikowane przeze mnie w usłudze Engage?

Inaczej jest w przypadku plików rozwiązania Viva Engage przechowywanych w magazynie w chmurze usługi Engage i plików aplikacji Viva Engage przechowywanych w programie SharePoint na platformie Microsoft 365.

W przypadku plików przechowywanych w aplikacji Viva Engage:

• Jeśli plik zostanie przekazany do społeczności publicznej, każda osoba w sieci Viva Engage może uzyskać do niego dostęp.
• Jeśli plik zostanie opublikowany w prywatnej społeczności, tylko członkowie tej społeczności mogą go wyświetlać i edytować. Możesz także udostępnić plik osobom, które nie są członkami społeczności.
• Goście na poziomie sieci mogą wyświetlać i przekazywać pliki w społecznościach, do których należą.
• Goście na poziomie konwersacji mogą wyświetlać pliki, do których odwołuje się konwersacja, i przekazywać pliki do konwersacji.
• Goście zewnętrzni mogą wyświetlać i przekazywać pliki w społecznościach, do których należą.

W przypadku plików przechowywanych w programie SharePoint na platformie Microsoft 365:

• Jeśli plik zostanie przekazany do społeczności publicznej, każdy zwykły użytkownik aplikacji Viva Engage w sieci Viva Engage może uzyskać dostęp do pliku.

• Jeśli plik zostanie opublikowany w prywatnej społeczności, zwykli użytkownicy będący członkami tej społeczności mogą go wyświetlać i edytować. Członkowie społeczności mogą również udostępniać plik innym użytkownikom rozwiązania Viva Engage, którzy nie są członkami społeczności.

• Goście na poziomie sieci nie mają domyślnego dostępu do wyświetlania plików platformy Viva Engage zapisanych w programie SharePoint na platformie Microsoft 365.

  • Jeśli chcesz, aby mogli oni żądać dostępu do wyświetlania określonych plików, muszą zostać dodani jako Azure goście B2B w dzierżawie platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dokumentację B2B usługi Azure Active Directory.
  • Jeśli chcesz, aby mogli oni przekazywać pliki do określonej społeczności lub mieli domyślny dostęp do plików przekazanych do programu SharePoint na platformie Microsoft 365, dodaj ich jako członków społeczności w programie SharePoint na platformie Microsoft 365.

• Goście na poziomie konwersacji nie mają domyślnego dostępu do żadnych plików zapisanych w programie SharePoint na platformie Microsoft 365. Jeśli chcesz, aby mogli oni żądać dostępu do określonych plików w konwersacji, dodaj ich jako gości B2B platformy Azure w dzierżawie platformy Microsoft 365. Nie mogą przekazywać plików.

• Goście zewnętrzni mogą być wyłącznie członkami społeczności zewnętrznych. Społeczności zewnętrzne przechowują pliki tylko w aplikacji Viva Engage.

Jak mogę udostępnić plik poszczególnym współpracownikom?

Wyślij prywatną wiadomość do tych współpracowników i dołącz plik do wiadomości lub, jeśli plik jest już wymieniony na stronie Files, wybierz plik, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.

Czy funkcja wyszukiwania sprawdza zawartość plików, czy tylko ich nazwy?

W przypadku plików przechowywanych w Viva Engage wyszukiwanie obejmuje 5000 pierwszych znaków najnowszej wersji plików w formacie Viva Engage.docx, .pptx i .pdf, jak również metadane, takie jak tytuł i autor.

W przypadku plików przechowywanych w programie SharePoint na platformie Microsoft 365 wyszukiwanie aplikacji Viva Engage wyszukuje tylko tytuł i autora. Jeśli chcesz przeszukać zawartość plików przechowywanych w programie SharePoint na platformie Microsoft 365, musisz przejść do biblioteki dokumentów.

Jak usunąć plik?

Tylko właściciel pliku i administratorzy grupy mogą usunąć plik. W rozwiązaniu Viva Engage wybierz plik i w sekcji Akcje pliku wybierz pozycję Usuń ten plik.

Co się stanie z plikiem, jeśli usunę wiadomość, do której został przeze mnie dołączony?

Plik będzie nadal przechowywany w grupie, w której opublikowano wiadomość. Jeśli chcesz go usunąć, wybierz pozycję Files, wybierz plik, a następnie w obszarze Akcje plików wybierz pozycję Usuń ten plik.

Co się stanie z plikami, które już mamy w usłudze Engage, gdy moja firma zacznie używać plików przechowywanych w programie SharePoint na platformie Microsoft 365?

Nie ma żadnych zmian dla społeczności niepołączonych. W przypadku połączonych grup istniejące pliki pozostają w magazynie w chmurze rozwiązania Viva Engage i są tylko do odczytu. Wszystkie nowe pliki w połączonych grupach są przechowywane w programie SharePoint na platformie Microsoft 365. Oznacza to, że aby edytować plik, który był wcześniej przechowywany w aplikacji Viva Engage, musisz przekazać plik ponownie. Wszystkie przyszłe poprawki będą przechowywane w programie SharePoint na platformie Microsoft 365.