Zarządzanie skrzynką odbiorczą Viva Engage

Za pomocą skrzynki odbiorczej Viva Engage możesz wyświetlać konwersacje, które są dla Ciebie najważniejsze, oraz zarządzać nimi i ustalać ich priorytety. Skrzynka odbiorcza zawiera prywatne wiadomości, ogłoszenia i konwersacje, w których uczestniczysz lub w których @mentioned.

Możesz również edytować ustawienia powiadomień, aby otrzymywać alerty e-mail dotyczące Viva Engage aktywności w skrzynce odbiorczej.

W skrzynce odbiorczej Viva Engage można wykonywać następujące zadania:

Przejrzyj wszystkie istotne Viva Engage działania w jednym miejscu.
Oznaczanie ważnych konwersacji jako nieprzeczytanych w celu późniejszego monitowania.
Przestań obserwować konwersacje, które nie są już istotne.
Użyj widoku dzielonego, aby nawigować między nieprzeczytane i przeczytane wiadomości.
Bądź na bieżąco w podróży dzięki mobilnej skrzynce odbiorczej.

Jak korzystać ze skrzynki odbiorczej

Przejdź do skrzynki odbiorczej Viva Engage, wybierając ikonę Skrzynka odbiorcza w lewej kolumnie poniżej kanału informacyjnego Dla użytkowników domowych.

Skrzynka odbiorcza skrzynki pocztowej usługi Yammer

Skrzynka odbiorcza służy do sortowania konwersacji w nieprzeczytane wiadomości, wiadomości prywatne i wszystkie wiadomości.

Tworzenie nowej wiadomości prywatnej

Wybierz pozycję Nowa wiadomość prywatna.
Dodaj imiona i nazwiska uczestników i kliknij pozycję Opublikuj.

Oznaczenie wiadomości jako nieprzeczytanej

Umieść wskaźnik myszy na wiadomości w skrzynce odbiorczej i kliknij przycisk Oznacz jako nieprzeczytane .

Spowoduje to powrót do widoku najwyższego poziomu skrzynki odbiorczej.

Zatrzymywanie obserwowania konwersacji

Możesz przestać obserwować konwersację na dwa sposoby:

W nagłówku konwersacji wybierz pozycję Zatrzymaj obserwowanie w skrzynce odbiorczej.
W dowolnej wiadomości wybierz pozycję Nie obserwuj w menu Więcej .

Gdy usuniesz ją, konwersacja zostanie usunięta ze skrzynki odbiorczej. Może on pojawić się ponownie, jeśli wystąpi jeden z następujących wystąpień:

Postanowisz ponownie śledzić konwersację.
Ktoś odpowie bezpośrednio na wiadomość, którą napisałeś w konwersacji.
Ktoś @mentions Cię w konwersacji, gdy przestaniesz ją obserwować.

Obserwowanie konwersacji

Aby obserwować konwersację, której nie należysz, wybierz pozycję Obserwuj w skrzynce odbiorczej z menu Więcej . Skrzynka odbiorcza przechowuje obserwowane konwersacje, aby mieć do nich łatwy dostęp.

Wyszukiwanie wiadomości w skrzynce odbiorczej Viva Engage

Aby przeszukać zawartość skrzynki odbiorczej, w tym wiadomości przeczytane i nieprzeczytane, przejdź do skrzynki odbiorczej i kliknij dowolne miejsce w polu wyszukiwania w górnym nagłówku.

Wyszukiwanie w skrzynce pocztowej usługi Yammer