Organizowanie wydarzenia na żywo za pomocą ratusza w aplikacji Teams

Viva Engage wydarzenia na żywo łączą społeczności, umożliwiając liderom dzielenie się strategią i kulturą, a jednocześnie pomaganie pracownikom w kontaktowaniu się, sieci i wymianie pomysłów. Uczestnicy mogą dołączyć z komputera lub urządzenia przenośnego. Wbudowane dyskusje utrzymują konwersację aktywną przed ratuszem, w jego trakcie i po niej. Aplikacja Microsoft Teams obsługuje przesyłanie strumieniowe i nagrywanie, a nagrania są dostępne do odtwarzania po wydarzeniu. 

Wydarzenia na żywo z ratuszem w aplikacji Teams na Engage obsługują maksymalnie 10 współorganizatorów. Potrzebna jest licencja premium aplikacji Teams dla zdarzeń mających ponad 10 000 uczestników. Program pomocy w wydarzeniach na żywo platformy Microsoft 365 (LEAP) ułatwia zapoznanie się z konfigurowanie i uruchamianiem ratuszy. Program LEAP jest również dostępny podczas zdarzenia, aby pomóc w razie wystąpienia jakichkolwiek pytań lub problemów. Aby uzyskać więcej informacji na temat programu LEAP, zobacz Program pomocy w zakresie wydarzeń na żywo na platformie Microsoft 365. W przypadku ponad 20 000 uczestników wymagane jest korzystanie z programu LEAP.  

Administratorzy społeczności mogą teraz tworzyć Viva Engage wydarzenia na żywo w społecznościach dzięki ulepszonemu środowisku ratusza w aplikacji Teams. Łączy znane funkcje wydarzeń na żywo w aplikacji Teams z nowymi funkcjami wysokiej jakości, na dużą skalę. 

1. Aby rozpocząć, wybierz pozycję Utwórz zdarzenie z prawego panelu na karcie Zdarzenia lub Konwersacja. 

2. Wybierz pozycję Nowy (ratusz w aplikacji Teams) jako opcję emisji, a następnie wybierz pozycję Dalej.

   

3. Wprowadź nazwę zdarzenia, godzinę rozpoczęcia i zakończenia zdarzenia oraz opis. Czas wydarzenia automatycznie korzysta ze strefy czasowej przeglądarki, dzięki czemu wszyscy widzą ją w swoim czasie lokalnym.

4. Ustawienia społeczności określają widoczność zdarzeń:

   1. Wydarzenia na żywo w społecznościach publicznych są widoczne dla wszystkich osób w organizacji.

   2. Wydarzenia na żywo w społecznościach prywatnych są widoczne tylko dla członków społeczności. 

      Uwaga: Jeśli po utworzeniu zdarzenia zmienisz ustawienia społeczności, zalecamy usunięcie zdarzenia i utworzenie nowego, aby upewnić się, że zastosowano odpowiednie ustawienia prywatności.

   

5. Współorganizatorzy mogą zarządzać wydarzeniem, ale nie mogą edytować szczegółów zdarzenia. Osoby prowadzące mogą być dowolnymi osobami w Twojej organizacji. Mogą prezentować swój ekran oraz udostępniać głos i wideo podczas wydarzenia.

6. Określ ustawienia wydarzenia w ratuszu:

   Uwaga: Administratorzy muszą używać zasad spotkań, aby włączyć obsługę protokołu RTMP dla organizatorów wydarzeń, jak opisano tutaj.

   1. RTMP-in: Masz dwie możliwości produkcji wydarzeń na żywo:

      1. Korzystanie z aplikacji Microsoft Teams (wyłączona funkcja RTMP): Użyj tej opcji, aby uzyskać informacje o produkcji bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams. 

      2. Użyj aplikacji lub urządzenia zewnętrznego (włączonego z obsługą protokołu RTMP). Do produkcji przy użyciu aplikacji zewnętrznej lub urządzenia.

   2. Ustaw to zdarzenie testowe: w takim przypadku zdarzenie testowe nie jest widoczne lub promowane wśród uczestników po przejściu na żywo. Po jego utworzeniu nie można zmienić ustawień zdarzenia testowego.

   3. Q&A: Domyślnie włączone i można je aktualizować przed zdarzeniem, w jego trakcie lub po jego zakończeniu. Jeśli wyłączysz funkcję Q&A, uczestnicy nie będą mieli okna wydawcy, ale organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące nadal będą mogli publikować wpisy w kanale informacyjnym. Istniejące wpisy będą widoczne dla wszystkich i będą mogły być zaangażowane.

7. Wybierz pozycję Utwórz , aby opublikować zdarzenie.