Usługa Microsoft Teams umożliwia prowadzenie indywidualnych spotkań z podwładnymi i współpracownikami. Niezależnie od tego, czy spotykasz się online, czy twarzą w twarz, usługa Teams może ułatwić organizowanie zadań.
Pierwszym impulsem może być utworzenie zespołu dla każdego ze spotkań w cztery oczy, ale z czasem może to stać się nieporęczne. Pojedyncze zespoły są tak naprawdę przeznaczone dla grup składających się z trzech lub więcej osób.
Zatem w jaki sposób chcesz zorganizować swoje spotkania indywidualne w aplikacji Teams? Odpowiedź brzmi: czat.
- Chat archiwum wszystkie pliki udostępnione innym osobom w czatach i spotkaniach aplikacji Teams.
- Możesz dodawać ważne pliki, witryny internetowe i aplikacje u góry czatu, aby ułatwić ich przeglądanie.
- Jeśli spotykasz się wirtualnie, każda osoba może rozpocząć rozmowę bezpośrednio z czatu.
Najpierw dodaj czat do Ulubionych
Dodaj czat do ulubionych, aby pozostawał w górnej części obszaru czatów i kanałów. Dzięki temu nie trzeba będzie ich szukać. Dodaj czat dla każdej osoby spotkanej w cztery oczy.
Aby dodać czat do ulubionych, przeciągnij go w żądanej kolejności na liście ulubionych. Teraz wszystkie częste rozmowy są w zasięgu ręki.
Następnie umieść ważne elementy na kartach u góry czatu.
Załóżmy, że masz plik lub link, który regularnie wspólnie przeglądacie podczas spotkania indywidualnego. Aby zachować go na pierwszym planie, dodaj go do karty Udostępnione u góry czatu.
Czat z osobą kataloguje pliki udostępnione przez Ciebie i przez tę osobę innym osobom w aplikacji Teams — wszystkie one są dostępne na karcie Files. Niezależnie od tego, czy jest to dokument, który wspólnie opracowujecie, czy jednorazowa recenzja, jeśli został udostępniony na czacie, możesz go pobrać na karcie Files.
Udostępnianie plików
- Aby udostępnić plik, wybierz kartę Udostępnione u góry czatu.
- Wybierz pozycję Przekaż, a następnie wybierz pozycję Dołącz pliki w chmurze lub Przekaż z tego urządzenia.
Plik zostanie wyświetlony na karcie Files.
Wszystkie pliki, które udostępniasz w wiadomościach dla tego czatu, są również wyświetlane na karcie Files. Zobacz sekcję Wysyłanie pliku, obrazu lub linku w aplikacji Microsoft Teams, aby dowiedzieć się więcej o dołączaniu plików do wiadomości.
Udostępnianie linków
Gdy udostępniasz linki w wiadomościach, są one wyświetlane w folderze Linki u góry czatu do użycia w przyszłości.
Gdy wszystko będzie gotowe do spotkania
Jeśli spotykasz się wirtualnie, możesz rozpocząć spotkanie bezpośrednio z poziomu czatu.
- Aby się spotkać, rozwiń Więcej opcji rozmów w prawym górnym rogu pod obrazkiem profilu. Następnie wybierz Rozmowa wideo
or Połączenie audio
.
W trakcie rozmowy dowolna osoba na czacie może udostępnić swój ekran, dzięki czemu możesz przeglądać pliki lub witryny internetowe umieszczone u góry czatu.