Usługa Microsoft Teams umożliwia prowadzenie spotkań jeden na jeden z raportami i współpracownikami. Niezależnie od tego, czy spotykasz się online, czy twarzą w twarz, aplikacja Teams może ułatwić organizowanie spotkań.
Pierwszym impulsem może być utworzenie zespołu dla każdego ze spotkań w cztery oczy, ale z czasem może to stać się nieporęczne. Poszczególne zespoły są naprawdę przeznaczone dla grup obejmujących co najmniej trzy osoby.
Jak zatem zorganizować swoje spotkania w aplikacji Teams? Odpowiedź brzmi: czat.
- Czat zawiera wszystkie pliki udostępnione innym osobom w czatach i spotkaniach w aplikacji Teams.
- U góry czatu możesz dodawać ważne pliki, witryny internetowe i aplikacje, aby mieć możliwość łatwego przeglądania.
- Jeśli spotykasz się wirtualnie, każda osoba może rozpocząć rozmowę bezpośrednio z czatu.
Najpierw dodaj czat do Ulubionych
Dodaj czat do Ulubionych, aby pozostał na górze obszaru czatów i kanałów. W ten sposób nie musisz go śledzić. Dodaj czat dla każdej osoby, którą spotykasz w widoku jeden na jeden.
Aby dodać czat do Ulubionych, przeciągnij czat w żądaną kolejność na liście Ulubione. Teraz wszystkie częste czaty są w zasięgu ręki.
Następnie umieść ważne elementy na kartach u góry czatu.
Załóżmy, że masz plik lub link, który regularnie przeglądasz razem podczas jednorazowego przeglądania. Aby zachować widok z przodu i na środku, dodaj go do karty Udostępnione u góry czatu.
Czat z osobą kataloguje pliki, które Ty i ta osoba udostępniacie sobie nawzajem w aplikacji Teams — wszystko to na karcie Files. Niezależnie od tego, czy jest to dokument na żywo, który tworzysz razem, czy jednorazowa recenzja, jeśli został udostępniony na czacie, możesz pobrać go na kartę Files.
Udostępnianie plików
- Aby udostępnić plik, wybierz kartę Udostępnione u góry czatu.
- Wybierz pozycję Przekaż, a następnie wybierz pozycję Dołącz pliki w chmurze lub Przekaż z tego urządzenia.
Plik zostanie wyświetlony na karcie Files.
Wszystkie pliki udostępniane w wiadomościach na tym czacie są również wyświetlane na karcie Files. Zobacz Wysyłanie pliku, obrazu lub linku w aplikacji Microsoft Teams, aby dowiedzieć się więcej o dołączaniu plików do wiadomości.
Udostępnianie linków
Linki udostępniane w wiadomościach są wyświetlane w folderze Linki u góry czatu.
Gdy wszystko będzie gotowe do spotkania
Jeśli spotykasz się wirtualnie, możesz rozpocząć spotkanie bezpośrednio z poziomu czatu.
- Aby się spotkać, rozwiń pozycję Więcej opcji połączeń w prawym górnym rogu poniżej zdjęcia profilu. Następnie wybierz pozycję Rozmowa wideo
lub Audio call
.
Po nawiązaniu połączenia dowolna osoba na czacie może udostępnić swój ekran, aby można było przeglądać pliki lub witryny internetowe umieszczone u góry czatu.