Zarządzanie społecznością w aplikacji Viva Engage

Jeśli chcesz dodać duże grupy członków, zarządzaj członkostwem w społeczności jako grupą w Microsoft Entra ID. Dowiedz się więcej o Viva Engage i grupach platformy Microsoft 365. Administratorzy mogą dodawać członków z plikiem CSV (zobacz poniższą sekcję). 

1. Na stronie głównej społeczności wybierz ikonę + na kafelku Członkowie.

2. Wyszukaj osoby, które chcesz dodać, wpisując ich nazwy w polu wyszukiwania.

3. Wybierz ikonę Więcej obok imienia i nazwiska osoby i wybierz opcję dodania lub usunięcia tej osoby. 
   
   Po dodaniu lub usunięciu członka zawartość społeczności nie zmienia się. Nowi członkowie mają dostęp do całej zawartości (w tym poprzednich wpisów) w społeczności.
   
   Byli członkowie społeczności prywatnej nie mogą już uzyskiwać dostępu do zawartości tej społeczności, z wyjątkiem starych wpisów za pośrednictwem kanału Cała aktywność i powiadomień. Ich wpisy pozostają w kanale informacyjnym społeczności.

Ponieważ Viva Engage jest połączona z platformą Microsoft 365, administratorzy społeczności mogą dodawać dużą liczbę nowych członków społeczności jednocześnie za pomocą pliku CSV. Członkowie muszą już należeć do sieci i dlatego mają konto Identyfikator Entra platformy Microsoft 365. Plik CSV może zawierać Azure AD gości B2B, pod warunkiem, że są już w sieci. Użyj nazwy głównej dla adresu e-mail gościa B2B.

Możesz również wyeksportować listę członków do pliku CSV, aby służyć jako arkusz kontaktów lub zweryfikować członkostwo. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Zbiorcze pobieranie członków grupy w Microsoft Entra ID.

Każdy plik może zawierać maksymalnie 20 000 adresów e-mail. 

Zdjęcie na okładce przedstawia tożsamość i cel twojej społeczności lub może nagłośnić wydarzenie społecznościowe. Użyj prostego, rozpoznawalnego obrazu, który będzie dobrze odczytywany na urządzeniach przenośnych. Administratorzy społeczności mogą przekazać zdjęcie swojej społeczności w internecie lub w aplikacji mobilnej. Obrazy okładki muszą mieć rozmiar nie więcej niż 20 MB, 1400 x 524 lub 700 x 262 pikseli oraz używać formatu PNG, JPEG lub nie animowanego formatu GIF.

W przypadku ikony społeczności lub logo użyj kwadratowego obrazu. Przekazane obrazy mają rozmiar 72 x 72 pikseli. 

Administratorzy społeczności mogą przypisać więcej administratorów społeczności. Społeczności mogą mieć maksymalnie 100 administratorów. 

Viva Engage zweryfikowani administratorzy mogą również przypisywać administratorów społeczności. Administrator sieci Viva Engage może przypisywać administratorów społeczności publicznej. Aby przypisać administratora społeczności prywatnej, nowy administrator musi należeć do tej społeczności.

1. Na kafelku Członkowie wybierz numer obok wyrazu Członkowie, aby otworzyć panel członków.

2. Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska lub adresu e-mail.

3. Wybierz ikonę Więcej <biblioteki symboli="fluent" name="more" /> obok imienia i nazwiska osoby, a następnie wybierz pozycję Zmień na administratora.

   Administratorzy mają gwiazdkę obok ikony, która jest wyświetlana w obszarze Członkowie. Administratorzy społeczności są wymieniona w okienku Członkowie strony Informacje .

Jako administrator społeczności monitorujesz konwersacje i obawy w swojej społeczności.

• Aby upewnić się, że żadne pytanie nie zostało przeoczone, w kanale informacyjnym społeczności wybierz filtr Pytania bez odpowiedzi, aby szybko znaleźć nierozsądzone pytania.

• Aby udzielić oficjalnej odpowiedzi lub potwierdzić dokładne odpowiedzi, przefiltruj według pytań bez najlepszej odpowiedzi i oznacz najlepszą odpowiedź.

Jeśli jesteś administratorem społeczności prywatnej, otrzymasz powiadomienie w Viva Engage za każdym razem, gdy ktoś zażąda członkostwa w Twojej społeczności.

• Aby otrzymać powiadomienie e-mail dotyczące każdego żądania, przejdź do preferencji powiadomień e-mail i wybierz pozycję Ktoś prosi o dołączenie do prywatnej społeczności, której administruję. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Włączanie lub wyłączanie powiadomień e-mail i telefonów.

Dobrze ugruntowana Viva Engage społeczność może mieć relacje z innymi społecznościami powiązanych tematów. Te relacje dają użytkownikom szansę na odkrycie większej liczby społeczności i zasobów. Na przykład społeczność z szerokim tematem, na przykład popularnym programem arkuszy kalkulacyjnych, może mieć powiązane społeczności dla takich tematów jak tabele przestawne, złożone obliczenia, używanie monitów rozwiązania Copilot w arkuszach danych itd.

Aby znaleźć powiązane społeczności, przejdź do karty Informacje pod obrazem transparentu dla bieżącej społeczności. U dołu strony zostanie wyświetlone okienko Pokrewne społeczności . Społeczności mogą nie mieć żadnych powiązanych społeczności na swojej liście.

Członkowie i administratorzy mogą dodawać społeczności do listy Pokrewne. Upewnij się, że wybór pokrewnej społeczności ma sens w kontekście obu społeczności. Wybierz pozycję Dodaj powiązaną społeczność w polu po lewej stronie. Rozpocznij wprowadzanie nazwy lub tytułu, aby filtrować pod kątem podobnych nazw społeczności, lub wybierz je z listy. Zamknij po zakończeniu, a Viva Engage doda społeczność do listy. Aby usunąć lub dodać więcej powiązanych społeczności, wybierz pozycję Edytuj.