Asynchroniczne wydarzenia Engage

Zdarzenia asynchroniczne umożliwiają zadawanie pytań i uzyskiwanie odpowiedzi w różnym czasie, co sprawia, że konwersacja jest widoczna, możliwa do wyszukania i dostępna w czasie. Użyj zdarzeń asynchronicznych, aby przeprowadzić zdarzenie bez środowiska online aplikacji Teams. Najlepiej nadają się do wydarzeń na żywo lub dyskusji tekstowej, takiej jak AMA (ask-me-what). Użytkownicy mogą znaleźć zdarzenia asynchroniczne w scenariuszach i społecznościach funkcji Engage, co czyni je elastycznymi zarówno w przypadku momentów prowadzonych przez liderów, jak i dyskusji grupowych.

Zrzut ekranu przedstawiający przykładowe zdarzenie asynchroniczne, które zawiera konwersację składającą się z pytań zadawanych przez członków społeczności

Użytkownicy mogą znaleźć zdarzenia asynchroniczne w scenariuszach i społecznościach funkcji Engage, co czyni je elastycznymi zarówno w przypadku momentów prowadzonych przez liderów, jak i dyskusji grupowych.

Hostowanie zdarzenia asynchronicznego

Zdarzenia asynchroniczne są odpowiednie w przypadkach, gdy otwarte pytania&A, przezroczystość i trwałość mają większe znaczenie niż prezentacja w czasie rzeczywistym. 

Typowe przypadki użycia zdarzeń asynchronicznych obejmują:

  • Wydarzenie osobiste — użyj zdarzenia asynchronicznego jako strony zdarzenia do udostępniania szczegółów i komunikowania się z uczestnikami.
  • Przywództwo Q&A – Kadra kierownicza lub menedżerowie odpowiadający na pytania pracowników dotyczące strategii, priorytetów lub zmian
  • Komunikacja dotycząca zmian — reorganizacje, aktualizacje zasad lub nowe inicjatywy
  • Sesje eksperckie – eksperci merytoryczni odpowiadający na pytania na przestrzeni czasu

Ponieważ zdarzenia asynchroniczne są oparte na tekście i trwałe, obsługują uczestnictwo asynchroniczne w różnych strefach czasowych i harmonogramach. 

Gdzie są tworzone zdarzenia asynchroniczne

Zdarzenia asynchroniczne można tworzyć i hostować w dwóch lokalizacjach w rozwiązaniu Viva Engage: scenariuszach i społecznościach.

Fabuły Ponieważ są hostowane w scenariuszu Engage, wydarzenie asynchroniczne jest zazwyczaj skoncentrowane na liderze. Zdarzenia asynchroniczne scenariusza sprawdzają się dobrze w przypadku następujących wymagań dotyczących zdarzeń:

  • Kadra kierownicza lub kierownictwo Pytania&A
  • Tematy dla całej organizacji
  • Szeroka widoczność w całej sieci
Zdarzenia asynchroniczne scenariuszy można odnaleźć za pośrednictwem scenariusza lidera i można je udostępniać w całej aplikacji Viva Engage.
Społeczności Gdy społeczność Engage Community hostuje zdarzenie asynchroniczne, jest ono zakotwiczone w określonej grupie. Zdarzenia asynchroniczne są idealne do następujących zastosowań:

  • Dyskusje dotyczące zespołów lub funkcji
  • Pytania&A oparte na tematach lub zainteresowaniach
  • Konwersacje trwające w ramach zdefiniowanej grupy
Zdarzenia asynchroniczne społeczności pozostają w kontekście społeczności i obsługują ustrukturyzowane pytania&odpowiedzi.

Najważniejsze wskazówki dotyczące efektywnych zdarzeń asynchronicznych

  • Ustal kontekst na wczesnym etapie: jasno wyjaśnij temat, zakres i oczekiwania
  • Zachęcaj do głosowania: pomaga wydobyć najważniejsze pytania
  • Odpowiedz na trudne pytania: przejrzystość buduje zaufanie
  • Oznaczaj najlepsze odpowiedzi: Ułatwia znajdowanie odpowiedzi na pytania
  • Pozostaw zdarzenie otwarte: uwzględnij czas na asynchroniczne uczestnictwo i dalsze działania

Analiza zdarzeń asynchronicznych

Zdarzenia asynchroniczne oferują prostszy zestaw analiz, aby ocenić efektywność zdarzenia. Są to analizy wyświetlane dla zdarzeń asynchronicznych.

Zrzut ekranu przedstawiający podsumowanie analizy, które zobaczysz dla wszystkich zdarzeń asynchronicznych.

Dowiedz się więcej

Uczestniczenie w wydarzeniu Engage

Omówienie wydarzeń w aplikacji Engage

Engage Emisje na zebraniach w aplikacji Teams

Spotkania podczas wydarzeń Engage

Organizowanie wydarzenia Engage

Pulpit nawigacyjny analizy dla wydarzeń Engage