Edytowanie dokumentów usługi Office 365 w aplikacji Viva Engage

Każdy członek społeczności platformy Viva Engage może edytować opublikowane w niej pliki. Aplikacja Viva Engage zapisuje historię wersji dla każdego pliku.

Metody edytowania plików, przeglądania historii wersji i otwierania poprzednich wersji zależą od typu pliku i miejsca jego przechowywania.

• W przypadku plików programu Word, PowerPoint lub Excel przechowywanych w aplikacji Viva Engage: Aby śledzić poprawki, na stronie aplikacji Viva Engage dla pliku otwórz plik w usłudze Office 365.
  Praca na platformie Microsoft 365 dla sieci Web jest podobna do pracy na platformie Microsoft 365 na komputerze. Aby uzyskać porady i pomoc dotyczącą pracy na platformie Microsoft 365 dla aplikacji internetowych, zobacz Podstawowe zadania w aplikacji internetowej programu Word, Podstawowe zadania w aplikacji Excel Online i Podstawowe zadania w aplikacji PowerPoint dla sieci Web.
• Aby wyświetlić historię wersji, sprawdź stronę Viva Engage każdego pliku.
• W przypadku plików programu Word, PowerPoint lub Excel przechowywanych w programie SharePoint: Aby śledzić poprawki, możesz wprowadzać zmiany za pomocą platformy Microsoft 365 dla sieci Web lub bezpośrednio w programie Word, PowerPoint lub Excel. Historia wersji jest wyświetlana w bibliotece dokumentów usługi SharePoint Online dla grupy.
• W przypadku innych typów plików: Pobierz plik, wprowadź zmiany i przekaż zaktualizowany plik. Aplikacja Viva Engage śledzi wersje plików w magazynie w chmurze oraz w programie SharePoint w przypadku plików przechowywanych w programie SharePoint.

Wyświetlanie podglądu lub edytowanie pliku z poziomu konwersacji

1. Wybierz plik. Aplikacja Viva Engage otworzy stronę pliku z wyświetlonym podglądem, jeśli jest dostępny.

   Porada

   Aby wyświetlić inne opcje pliku, wybierz polu załącznika konwersacji.

2. Na liście Akcje pliku wybierz pozycję Edytuj plik. Zostanie otwarta nowa karta dla pliku.
   

3. Wprowadź odpowiednie zmiany. Aby zakończyć edycję, zamknij kartę w przeglądarce. Wprowadzane zmiany zostaną automatycznie zapisane w dołączonym pliku.

4. Jeśli plik jest przechowywany w programie SharePoint, u góry będzie widoczna opcja edycji pliku w programie Word, Excel lub PowerPoint.
   Jeśli nie ma podglądu lub łącza do polecenia Edytuj plik , wykonaj następujące czynności:

5. Wybierz pozycję Kliknij, aby pobrać (lub Pobierz) i zapisz plik na komputerze.

6. Edytuj plik (nie jest to konieczne w przypadku przekazywania).

7. Przekaż ją do rozwiązania Viva Engage, znajdując oryginalną wersję, a następnie wybierz pozycję Akcje> plikuPrzekaż nową wersję. Przekazanie powoduje zresetowanie pliku do stanu odczytu/zapisu.

Wyświetlanie podglądu lub edytowanie pliku z grupy

1. W grupie wybierz pozycję Files, a następnie kliknij nazwę pliku. Plik zostanie wyświetlony w konwersacji, w której został opublikowany.
2. Aby wyświetlić podgląd pliku, wybierz pozycję Kliknij tutaj, aby wyświetlić dokument. Jeśli można wyświetlić podgląd pliku, zostanie on otwarty.
3. Aby edytować plik, wybierz pozycję Akcje> pliku,edytuj plik.
   
4. Wprowadź odpowiednie zmiany. Aby zakończyć edycję, zamknij kartę w przeglądarce. Wprowadzane zmiany zostaną automatycznie zapisane w dołączonym pliku.
5. Jeśli plik jest przechowywany w programie SharePoint, możesz go edytować u góry w programie Word, Excel lub PowerPoint.
   Jeśli nie możesz wybrać pozycji Edytuj plik na liście Akcje pliku :
6. Na liście Akcje pliku kliknij pozycję Pobierz i zapisz plik na komputerze.
7. W razie potrzeby edytuj plik i przekaż go do rozwiązania Viva Engage, znajdując oryginalną wersję. Następnie wybierz pozycję Akcje> plikuPrzekaż nową wersję. Przekazanie powoduje zresetowanie pliku do stanu odczytu/zapisu.

Wyświetlanie podglądu lub edytowanie pliku z poziomu listy Viva Engage Files

1. Aby znaleźć plik, gdy nie masz pewności, w której społeczności się znajduje, wybierz ikonę pozycję Files, a następnie zbadaj najbardziej prawdopodobną lokalizację pliku.
   
   W tym widoku akcje dotyczące pliku są wyświetlane w menu rozwijanym w kolumnie Ostatnia aktualizacja .
   
2. Aby wyświetlić podgląd pliku, wybierz pozycję Podgląd.
   Jeśli opcji Podgląd nie ma na liście, nie jest ona dostępna dla tego typu pliku.
3. Aby edytować plik, wybierz pozycję Edytuj.
4. Edytuj plik. Aby zakończyć edycję, zamknij kartę w przeglądarce. Wprowadzane zmiany zostaną automatycznie zapisane w dołączonym pliku.
5. Jeśli plik jest przechowywany w programie SharePoint, możesz go edytować u góry w programie Word, Excel lub PowerPoint.
   Jeśli nie możesz go edytować, musisz pobrać i edytować plik, a następnie przesłać go ponownie.
6. Wybierz pozycję Pobierz , aby zapisać plik na komputerze.
7. Edytuj plik i przekaż go do rozwiązania Viva Engage, znajdując oryginalną wersję, a następnie wybierz pozycję Akcje> plikuPrzekaż nową wersję.

Praca z plikami z programu SharePoint

Aby wykonywać zadania na plikach w programie SharePoint, wybierz link Biblioteka dokumentów programu SharePoint na stronie grupy, a następnie przejdź do folderu Aplikacje .

Aby uzyskać informacje na temat pracy z plikami z programu SharePoint, zobacz następujące artykuły:

• Edytowanie dokumentu w bibliotece dokumentów
• Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików w bibliotece oraz odrzucanie zmian w nich dokonanych
• Edytowanie uprawnień do listy lub biblioteki programu SharePoint i zarządzanie nimi.

Często zadawane pytania

P. Jak ustalić, czy zmiany wprowadzone w pliku usługi Office 365 zostaną zapisane?

O. Zmiany są zapisywane w miarę wprowadzania ich w usłudze Office 365. Aby sprawdzić, czy zmiany zostały naniesione w pliku, odśwież przeglądarkę i spójrz na podgląd pliku.

P. Dlaczego niektóre pliki usługi Office 365 są tylko do odczytu?

O. Jeśli brakuje linku edycji dla plików programu Word, PowerPoint lub Excel, oznacza to po prostu, że instalacja aplikacji Viva Engage organizacji została przeniesiona do usługi Office 365, a pliki aplikacji Viva Engage są teraz przechowywane w programie SharePoint. Konieczne będzie pobranie i ponowne przesłanie dokumentu. Wykonanie tej czynności spowoduje zresetowanie pliku tak, aby można go było odczytywać i zapisywać.

P: Czy podczas pracy z typem pliku, którego nie można edytować w aplikacji Viva Engage, mogę zamienić wcześniejszą wersję na zaktualizowaną?

O. Tak, w przypadku typów plików innych niż programy Word, PowerPoint i Excel. Znajdź oryginalną wersję pliku w aplikacji Viva Engage i wybierz pozycję Przekaż nową wersję na liście Akcje pliku.  Przekazywanie nowej wersji nie jest dostępne dla dokumentów programu Word, Excel lub PowerPoint: śledzenie wersji dla tych typów plików jest możliwe tylko wtedy, gdy zmiany są wprowadzane przy użyciu usługi Office 365.

P. Jak mogę się upewnić, że nikt nie zmieni mojego pliku?

• Odp.: Jeśli plik jest przechowywany w aplikacji Viva Engage, poproś administratora grupy o kliknięcie jego nazwy, a następnie na liście Akcje pliku po lewej stronie wybierz pozycję Oznacz oficjalny i zablokuj zmiany.
  Plik zostanie oznaczony żółtą gwiazdką.
  

• Jeśli plik znajduje się w programie SharePoint, możesz go wyewidencjonować, aby nikt inny nie mógł go otworzyć, lub zmienić uprawnienia programu SharePoint do tego pliku.

  1. Aby znaleźć plik w programie SharePoint, kliknij link Biblioteka dokumentów programu SharePoint na stronie połączonej grupy, a następnie przejdź do folderu Aplikacje .
  2. Postępuj zgodnie z instrukcjami programu SharePoint w artykule Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików w bibliotece oraz Odrzucanie zmian w plikach lubEdytowanie uprawnień listy lub biblioteki programu SharePoint i zarządzanie nimi.

Dowiedz się więcej

Gdzie są przechowywane moje pliki aplikacji Viva Engage?