Spotkanie Engage to zdarzenie, które łączy środowisko spotkań seminariów internetowych w aplikacji Teams ze stroną zdarzenia i warstwą konwersacji usługi Engage.
Role, kontrolki, akcje nagrywania i zgodność podlegają zasadom i ustawieniom seminariów internetowych w aplikacji Teams.
Kiedy zorganizować spotkanie
Spotkania programu Engage najlepiej nadają się do sesji współpracy na żywo, podczas których grupy uczą się razem, zadają sobie nawzajem pytania i wchodzą w interakcje w czasie rzeczywistym. Spotkania są przeznaczone do interakcji wiele-do-wielu i nie obsługują emisji jednokierunkowych.
Typowe przypadki użycia obejmują:
- Sesje edukacyjne i wspomagające: szkolenia, warsztaty lub przewodniki, podczas których uczestnicy mogą zadawać pytania i angażować się podczas sesji
- Spotkania zespołu lub społeczności: regularne spotkania cykliczne zakotwiczone dla określonej społeczności lub grupy odbiorców
- Interaktywne sesje przywódcze: Dyskusje liderów na mniejszą lub średnim skalę, w których dialog jest ważniejszy niż transmisja
- Sesje współpracy hybrydowej: osobiste spotkania z odbiorcami zdalnymi, którzy mogą uczestniczyć na żywo
Spotkania w ramach programu Engage nie są przeznaczone do dużych emisji ani wydarzeń w stylu spotkania pracowników. W przypadku scenariuszy wymagających dostarczania jeden-do-wielu, ograniczonej interakcji lub bardzo dużej liczby odbiorców rozważ korzystanie z emisji w usłudze Engage.
Jeśli nie potrzebujesz środowiska na żywo, a potrzebujesz tylko ustrukturyzowanych konwersacji, lepszym rozwiązaniem jest zdarzenie asynchroniczne.
Jak działają spotkania funkcji Engage
Spotkanie w ramach programu Engage obejmuje dwie warstwy:
Spotkanie (seminarium internetowe w aplikacji Teams)
- Samo spotkanie działa jako seminarium internetowe w aplikacji Teams.
- Role osoby prowadzącej, organizatora i uczestnika są zgodne z rolami seminariów internetowych w aplikacji Teams.
- Zasady spotkań i seminariów internetowych w aplikacji Teams określają wszystkie kontrolki spotkania, w tym osoby prowadzące, zachowanie mikrofonu/kamery uczestników, nagrywanie i zachowanie poczekalni.
- Nagrywanie, transkrypcje i zgodność są zgodne z regułami aplikacji Teams oraz lokalizacjami przechowywania.
Strona zdarzenia i kanał informacyjny (aplikacja Viva Engage)
- Aplikacja Viva Engage udostępnia stronę docelową zdarzenia do odnajdywania i kontekstu.
- Uczestnicy mogą zadawać pytania, komentarze i reakcje za pośrednictwem kanału informacyjnego wydarzenia.
- Strona zdarzenia pozostaje dostępna po spotkaniu w celu nadrobienia zaległości i odniesienia.
Zasady i zarządzanie
Ponieważ spotkania programu Engage są oparte na seminariach internetowych aplikacji Teams, obowiązują następujące reguły:
- Zasady seminariów internetowych w aplikacji Teams określają, kto może tworzyć spotkania, kto może prowadzić prezentacje i które funkcje są włączone.
- Administracja kontrolkami seminariów internetowych (rejestracja, środowisko uczestnika, dostęp zewnętrzny, nagrywanie) zarządza się w ustawieniach administratora aplikacji Teams.
Aplikacja Viva Engage nie zastępuje zasad seminariów internetowych aplikacji Teams. Relacje i odnajdywanie są warstwowe poza zasadami usługi Teams.
Jeśli tworzenie seminarium internetowego jest wyłączone lub ograniczone w aplikacji Teams, ma to również wpływ na spotkania w aplikacji Engage.
Korzystanie ze spotkań funkcji Engage i kanału informacyjnego wydarzenia
Spotkania programu Engage obejmują rozbudowany kanał informacyjny wydarzeń, który działa zarówno w usłudze Engage, jak i w środowisku spotkań/seminariów internetowych w aplikacji Teams.
Wpisy, odpowiedzi i reakcje są zsynchronizowane między aplikacją Engage i aplikacją Teams.
Uczestnicy mogą brać udział przed, w trakcie i po spotkaniu, niezależnie od tego, czy są w aplikacji Viva Engage, czy podczas spotkania w aplikacji Teams.
Najważniejsze wskazówki dotyczące spotkań Engage
- Wczesne potwierdzanie zasad dotyczących seminariów internetowych w aplikacji Teams: Upewnij się, że organizatorzy i osoby prowadzące mają odpowiednie uprawnienia.
- Określ oczekiwania dotyczące zaangażowania: wyjaśnij, jak będą działać pytania i interakcja.
- Korzystanie ze strony zdarzenia: udostępnianie kontekstu, linków i nagrań w jednym miejscu.
- Zaplanuj dalsze działania: Zostaw czas i miejsce na udzielenie odpowiedzi na pytania bez odpowiedzi po spotkaniu.
Dowiedz się więcej
Omówienie seminariów internetowych w aplikacji Microsoft Teams: Dowiedz się, jak działają seminaria internetowe, czym różnią się od spotkań i zebrań oraz jakie zasady mają zastosowanie.
Zaplanuj seminaria internetowe dotyczące aplikacji Teams: szczegółowe informacje na temat możliwości seminariów internetowych, ról i modelu interakcji wiele-do-wielu (do 1000 interaktywnych uczestników).
Limity i specyfikacje seminarium internetowego w aplikacji Teams: szczegóły dotyczące pojemności, w tym limit do 1000 jednoczesnych uczestników interaktywnych i zachowanie przepełnienia tylko do wyświetlania.
Asynchroniczne wydarzenia Engage