Jako administrator społeczności możesz zarządzać zasobami w społeczności, w tym plikami i linkami.
Oznaczanie pliku społeczności jako oficjalnego
Jako administrator społeczności możesz ustawić plik jako oficjalny i usuwać pliki na stronie Files społeczności. Oficjalne pliki muszą być przechowywane w chmurze usługi Engage (nie w programie SharePoint).
Ustawienie pliku jako oficjalnego zwiększa jego pozycję w wynikach wyszukiwania i informuje inne osoby, że jest to autoryzowana wersja dokumentu. Powoduje również zablokowanie zawartości, dzięki czemu tylko administratorzy (społeczności lub sieci) oraz właściciel dokumentu mogą edytować zawartość. Oficjalna zawartość jest oznaczona żółtą gwiazdką na stronie aplikacji Files.
- W nagłówku społeczności wybierz pozycję Files.
Nastąpi przekierowanie do społeczności w aplikacji Engage w sieci Web. - Wybierz plik, aby go otworzyć.
- Aby zablokować zmiany, wybierz pozycję Oznacz oficjalne i Zablokuj zmiany.
Jeśli chcesz usunąć oficjalny stan pliku, zaznacz plik i wybierz pozycję Usuń znacznik.
Usuwanie pliku
- Wybierz pozycję Files, a następnie przejdź do pliku w aplikacji Engage w sieci Web, aby go otworzyć.
- Wybierz przycisk Więcej akcji .
- Wybierz pozycję Usuń.
Przypinanie zasobów do strony głównej społeczności
Po prawej stronie każdej społeczności znajduje się sekcja Przypięte , która zawiera ważne linki. Każdy członek społeczności może również dodawać lub usuwać przypięte zasoby.
- Na stronie głównej społeczności w sekcji Przypięte kliknij znak plus.
- Wprowadź link do dołączenia.
- Wprowadź tytuł linku i wybierz przycisk OK. Link zostanie wyświetlony u dołu sekcji Przypięte .
Zarządzanie zasobami platformy Microsoft 365
Każda społeczność platformy Microsoft 365 połączona z platformą Viva Engage jest dostarczana z zasobami platformy Microsoft 365.
Uzyskaj dostęp do tych zasobów na stronie docelowej społeczności w sekcji po prawej stronie.
Uwaga
Jeśli ta sekcja nie jest wyświetlana dla określonej społeczności, oznacza to, że społeczność nie jest grupą połączoną z platformą Microsoft 365. Można połączyć tylko społeczności publiczne i wymienione na liście społeczności prywatne.
Biblioteka dokumentów programu SharePoint
Biblioteka dokumentów programu SharePoint to centralne miejsce zapisywania i przechowywania plików udostępniane przez członków społeczności.
Jeśli Twoja organizacja przechowuje swoje pliki aplikacji Viva Engage w programie SharePoint, pliki przechowywane w aplikacji Viva Engage są tam automatycznie zapisywane.
Witryna programu SharePoint
Witryna programu SharePoint to centralne repozytorium informacji, linków i zawartości dla danej społeczności.
OneNote
Utwórz i edytuj notes programu OneNote udostępniony społeczności w celu gromadzenia pomysłów, badań i informacji.
Planner
Usługa Microsoft Planner umożliwia przypisywanie zadań projektu do członków społeczności i zarządzanie nimi. Pierwsza osoba w społeczności, która otworzy plan usługi Planner, a następnie każda osoba w społeczności może go edytować. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pomoc aplikacji Microsoft Planner.
Włączanie lub wyłączanie modułu Community Resources i karty Files
Zmiany można wprowadzać w dowolnym momencie bez wpływu na istniejące dane. Ta elastyczność pozwala administratorom dostosować środowisko społeczności do bieżących potrzeb i istotności tych funkcji
- Przejdź do strony społeczności, którą chcesz dostosować.
- Na stronie społeczności znajdź ikonę menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu.
- Kliknij menu z trzema kropkami i wybierz Ustawienia z listy rozwijanej.
- Przewiń w dół, aby zlokalizować przełączniki widoczności zasobów społeczności i kartę Włącz aplikację Files. Domyślnie obie funkcje są włączone i widoczne dla członków społeczności.
- Aby wyłączyć którąkolwiek z tych funkcji, wyłącz odpowiedni przełącznik.
- Aby ponownie włączyć którąkolwiek z tych funkcji, przestaw przełącznik z powrotem na pozycję włączenia.
- Jeśli zostanie wyświetlony monit, upewnij się, że wszystkie ustawienia zostały zapisane (mogą się różnić w zależności od systemu).