Onde estão armazenados meus arquivos de Viva Engage?

Novo armazenamento de arquivos

Todos os novos arquivos para grupos conectados Microsoft 365 residem na biblioteca de documentos do SharePoint para a comunidade Engage. Consulte-os na lista Arquivos do grupo Viva Engage ou na pasta Aplicativos/Viva Engage na biblioteca de documentos do SharePoint da comunidade.

Criar novos arquivos do Office

Você não pode criar novos arquivos a partir da página Arquivos . Crie o arquivo em outro local e carregue-o para Viva Engage.

Organização de arquivos

No painel de navegação direito, selecione o link da biblioteca de documentos do SharePoint para o grupo e selecione a pasta Aplicativos/Viva Engage. Classifique e filtre a lista de arquivos.

Os usuários podem reorganizar ou mover arquivos para subpastas e links de Viva Engage ainda funcionarão. Abra a biblioteca de documentos do SharePoint conforme mostrado acima para ver a reorganização.

Visualizações de arquivo

Para ver uma visualização, selecione o arquivo.

Editar um arquivo de Viva Engage

Para documentos Word, Excel e PowerPoint, faça alterações no Office Online ou no aplicativo. A biblioteca de documentos do SharePoint rastreia revisões.

Editar Documento e outras ações aparecem acima da visualização.

Direitos de acesso

A comunidade do arquivo determina os direitos de acesso para esse arquivo, mas os administradores do SharePoint podem alterar os direitos de acesso para arquivos individuais.

Como os convidados acessam arquivos

O acesso de convidado aos arquivos depende do tipo de convidado:

Os convidados de nível de rede não têm acesso padrão para exibir Viva Engage arquivos salvos no SharePoint.

• Para que os convidados solicitem acesso para exibir arquivos específicos, adicione-os como um convidado B2B Azure no locatário Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Azure Documentação B2B do Active Directory.

• Os membros da comunidade podem exibir, carregar e editar na biblioteca do SharePoint. Convidados de nível de rede que estão Azure convidados B2B também podem fazê-lo. Engage não dá suporte à edição direta.

• Se você quiser que eles possam carregar arquivos em uma comunidade específica do SharePoint ou ter acesso padrão a arquivos carregados no SharePoint, adicione-os como um membro da comunidade no SharePoint.

• Os convidados de nível de conversa não têm acesso padrão aos arquivos salvos no SharePoint. Para permitir o acesso a arquivos específicos na conversa, adicione os convidados como um convidado B2B Azure no locatário Microsoft 365. Eles não podem carregar arquivos.

• Convidados externos só podem ser membros de grupos externos. Grupos externos armazenam apenas arquivos no Viva Engage.

Acompanhar revisões

Exibir histórico de revisão e versões anteriores da biblioteca de documentos do SharePoint.

Mais detalhes de alteração aparecem no histórico de alterações e versões mais antigas podem ser excluídas.

Marcar como oficial

Os usuários não podem marcar uma versão específica de um arquivo como oficial.

Pesquisar

Viva Engage pesquisa pesquisa apenas o título e o autor. Se você precisar fazer uma pesquisa de conteúdo de Viva Engage arquivos no SharePoint, precisará fazer a pesquisa na biblioteca de documentos do SharePoint.