Usar alto-falantes inteligentes do Microsoft Teams para identificar participantes na sala em uma transcrição da reunião

Neste artigo

Como funciona

Configurar seu perfil de voz digital

Identificar "Speaker X" durante a transcrição ao vivo

Corrigir uma identificação durante a transcrição ao vivo

Remover uma identificação durante a transcrição ao vivo

Editar identificações em uma transcrição salva

Atualizar ou remover seu perfil de voz

Perguntas frequentes

Observações

Como funciona

Um alto-falante inteligente do Microsoft Teams

As etapas 1 a 5 são necessárias.

1. Seu administrador de TI configura alto-falantes inteligentes em Salas do Teams. (Para obter instruções, consulte Gerenciar controles de tecnologia de reconhecimento de voz para um alto-falante inteligente.)

2. Agende uma reunião em uma sala com um alto-falante inteligente. Para obter instruções, consulte Agendar uma reunião no Teams.

   Observações: 

   • Para que os alto-falantes inteligentes forneçam identificação de voz, não deve haver mais de 20 pessoas no total (incluindo você mesmo) no convite,

   • Para otimizar a identificação de voz, não deve haver mais de 10 pessoas na sala.

3. Cada pessoa que estará presente na sala de reunião (em vez de remotamente) configura seu perfil de voz digital no sistema para que elas sejam identificadas na transcrição. Este é um processo único. Confira Configurar seu perfil de voz digital, abaixo.

   Observação: Pessoas que não configurarem seu perfil e pessoas que não pertencem ao mesmo locatário (grupo administrativo) que o organizador, serão identificados como "Orador 1", "Orador 2", na transcrição.

4. Na hora da reunião, o Alto-Falante Inteligente deve estar a pelo menos 20 cm de distância das paredes e dos objetos grandes, incluindo laptops.

5. Participe da reunião no Salas do Microsoft Teams.

6. No Teams na área de trabalho, participe da reunião e inicie a transcrição ao vivo. Para obter instruções, consulte Iniciar transcrição ao vivo.

   Observações: 

   • Qualquer apresentador que pertence ao mesmo locatário que o organizador pode iniciar a transcrição. Para obter mais informações, consulte Funções em uma reunião do Teams.

   • Você pode usar comandos ativados por voz para executar tarefas como iniciar e encerrar a reunião; consulte Usar a Cortana no Salas do Microsoft Teams.

7. Durante a reunião, os participantes podem editar a transcrição para corrigir uma identificação, identificar todos os participantes listados como "Speaker X" ou remover completamente uma identificação. (A pessoa que está sendo identificada pode optar por não identificar.) Consulte Identificar "Alto-Falante X",Corrigir uma identificação ou Remover uma identificação abaixo. 

8. Após a reunião, a transcrição está disponível para download. Consulte Baixar a transcrição salva.

9. Na transcrição salva, os participantes têm uma segunda oportunidade para corrigir as identificações dos participantes na sala e identificar manualmente "Speaker X". Confira Editar identificações em uma transcrição salva, abaixo.

Configurar seu perfil de voz digital

Atualmente, você pode usar a versão da área de trabalho do Teams, windows ou Mac, para configurar seu perfil de voz.

1. Encontre um lugar tranquilo para fazer a gravação. Também recomendamos usar o melhor microfone disponível.

2. Verifique se o idioma do Teams está definido como inglês. Você pode registrar seu perfil de voz em EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (inglês indiano) ou NZE (inglês da Nova Zelândia).
   • Ao lado da imagem de perfil, selecione Mais opções > Configurações e procure em Linguagem.
    
   

   Observação: Depois de configurar seu perfil de voz, você pode alterná-lo para qualquer um dos 17 idiomas com suporte.

3. Em Configurações, selecione Reconhecimento e , em seguida, Introdução.
   
   

4. Na próxima tela, selecione Iniciar captura de voz e ler o texto.
   
   

5. Quando terminar, selecione Parar captura de voz.

6. Na tela final, selecione Fechar.

Identificar "Speaker X" durante a transcrição ao vivo

Quando você identifica a fala de um participante na sala, o restante do que eles dizem durante a reunião pode ser atribuído a eles. Para serem identificados em reuniões futuras, eles precisam configurar seu perfil de voz.

1. Acima de qualquer fala atribuída a "Speaker X", selecione Identificar orador.
   
   

2. Na caixa de pesquisa exibida, comece a digitar o nome da pessoa e selecione o alto-falante. Todos que receberam o convite da reunião antes da reunião aparecerão na lista.
   
   

3. Indique se você deseja identificar toda a fala atribuída a "Speaker X" na reunião ou apenas esta instância.
   
   

Um ícone de lápis aparecerá ao lado do nome na transcrição, indicando que a pessoa foi identificada manualmente.

Após a reunião, a pessoa identificada receberá uma notificação em sua Atividade do Teams com a opção de rejeitar a identificação. A notificação incluirá uma cópia da transcrição da reunião com a fala em que foram identificadas em destaque (talvez precisem rolar para encontrá-la).

Corrigir uma identificação durante a transcrição ao vivo

Você pode corrigir um único bit de fala mal identificada ou toda a fala atribuída a uma pessoa.

1. Aponte para algum discurso mal identificado na transcrição e selecione Editar alto-falante.
   
   

2. Na caixa de pesquisa exibida, comece a digitar o nome da pessoa e selecione o alto-falante. Todos que receberam o convite da reunião antes da reunião aparecerão na lista.
   
   

3. Selecione Apenas este para alterar uma única identificação incorreta ou Atualizar tudo para alterar toda a fala atribuída a essa pessoa.
   
   

Um ícone de lápis aparecerá ao lado do nome na transcrição, indicando que a pessoa foi identificada manualmente.

Após a reunião, a pessoa receberá uma notificação em sua Atividade do Teams com a opção de rejeitar a identificação. A notificação incluirá uma cópia da transcrição da reunião com a fala em que foram identificadas em destaque (talvez precisem rolar para encontrá-la).

Se a identificação editada for rejeitada, o discurso será atribuído a "Speaker X".

Remover uma identificação durante a transcrição ao vivo

Quando você remove uma identificação fornecida por um Alto-Falante Inteligente, a identificação se torna "Speaker X".

• Aponte para a fala na transcrição e selecione Remover atribuição.

Editar identificações em uma transcrição salva

Para baixar a transcrição após uma reunião, consulte Baixar a transcrição salva. Todas as edições de identificação do orador feitas durante a reunião serão listadas ao lado da entrada aplicável na transcrição baixada.

Para identificar um alto-falante não identificado, corrija uma identificação incorreta ou remova uma identificação na transcrição, basta seguir as instruções anteriores: o processo é o mesmo.

Assim como acontece com as identificações manuais durante a reunião, qualquer pessoa que você identificar na transcrição receberá uma notificação em sua Atividade do Teams com a opção de rejeitar a identificação.

Atualizar ou remover seu perfil de voz

Após a reunião, você poderá gravar novamente seu perfil de voz se o Alto-Falante Inteligente estiver tendo dificuldade em reconhecer sua voz.

Se você remover seu perfil de voz, sua fala não será identificada em reuniões futuras.

1. Ao lado da imagem de perfil, selecione Mais opções > Configurações > Reconhecimento.

2. Selecione Atualizar para gravar novamente sua voz ou Remover.
   
   

Perguntas frequentes

Como posso melhorar a qualidade da minha transcrição?

Verifique se não há obstruções físicas. Seu laptop e quaisquer outros objetos e paredes devem ter pelo menos 20 cm do Alto-Falante Inteligente.

Por que não estou sendo identificado? Configurei meu perfil de voz e minha fala está claramente transcrita.

Após a reunião, tente atualizar seu perfil de voz.

Observações

• Atualmente, os alto-falantes inteligentes estão habilitados em todas as regiões.

• Atualmente, há suporte para opções de linguagem expandidas em todas as regiões.

• Cada participante da reunião deve ser convidado individualmente, no convite original ou por meio de um convite encaminhado. 

• Somente as pessoas que estão no locatário da pessoa que inicia a transcrição são identificadas por alto-falantes inteligentes.

• Os alto-falantes inteligentes funcionam melhor em salas de médio porte que contêm de 8 a 10 pessoas.

• A identificação de voz não está disponível para reuniões com mais de 20 pessoas no convite por email.

• Seu perfil de voz é armazenado na nuvem do Microsoft 365 com seu conteúdo. Se você quiser acessar seus dados, entre em contato com seu administrador de TI.

• Seu perfil de voz é usado apenas para a finalidade para a qual você forneceu o consentimento. A Microsoft não usará seu perfil de voz para qualquer outra finalidade.

• Seu perfil de voz será excluído após um ano se você não for convidado para nenhuma reunião com um Orador Inteligente nesse período.

• Seu administrador de TI pode exportar seus dados de áudio a qualquer momento.

• Se você não puder acessar determinados recursos, entre em contato com seu administrador de TI para obter mais informações.

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